Как да работите офлайн в Outlook за Windows

В Outlook имате гъвкавостта да накарате Outlook да работи онлайн или офлайн с вашия пощенски сървър.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете раздела Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Офлайн достъп в новия Outlook за Windows

Можете да използвате новия Outlook за Windows дори когато не сте свързани с интернет, като разрешите офлайн достъпа. Когато е включен, новият Outlook за Windows записва копие на вашите имейли, календарни събития и хора (по-рано контакти) на вашето устройство, осигурявайки достъп до тези елементи, когато сте офлайн, и подобряване на производителността, когато сте онлайн.

Вашите офлайн настройки определят кои елементи да се записват на вашето устройство и за колко време. За да ги зададете, вижте раздела по-долу "Актуализиране на офлайн настройки". Когато сте отново онлайн, новият Outlook за Windows автоматично актуализира елементите, които са записани на вашето устройство.

Забележка

За корпоративен потребител приложението People може да включва информация за профила на фирмата в допълнение към всички данни, които добавяте или редактирате за всеки контакт.

Какво мога да правя, когато съм офлайн в новия Outlook?

Повечето действия, които извършвате онлайн, са достъпни и когато сте офлайн. Те включват, но не се ограничават до:

Четене, управление и преглед на елементи на Outlook:

  • Четене на имейли
  • Преглед на прикачени файлове и вградени изображения
  • Създаване и записване на нови чернови на имейли
  • Изпращане на нови съобщения в "Изходящи"
  • Отговаряне и препращане на имейли
  • Търсене на имейли
  • Създаване, преименуване, преместване и изтриване на папки
  • Преглед на папки за търсене
  • Преглед на споделени пощенски кутии, добавени като акаунти
  • Преглед на вашите календари и събития
  • Преглед на вашите хора (предишни контакти)

Извършване на действия с имейлите:

  • Архивиране
  • Категоризиране
  • Копиране в папка
  • Delete
  • Поставяне на флаг/премахване на флаг
  • Игнорирай
  • Маркиране като прочетено/непрочетено
  • Преминаване към "Фокусирани/Други"
  • Преместване в папка
  • Закачи
  • Докладване на нежелана поща/не е нежелана поща
  • Докладване на фишинг
  • Отговаряне на покани за събрание
  • Отложи

Преглед и актуализиране на настройките:

  • За Outlook
  • Автоматични отговори
  • Категории
  • Имейл акаунти
  • Изглед ''Хора''

Ако опитате да направите нещо, което не е достъпно офлайн, ще получите съобщение за грешка или направените от вас промени ще се върнат към това, което е било записано преди това.

Съвет

За списък на това, което не е налично в момента, докато сте офлайн, вижте раздела по-долу "Предстоящи" за офлайн достъп.

Актуализиране на офлайн настройките в новия Outlook

Актуализирайте тези настройки, за да изберете кои папки да запишете и колко дни да запишете елементите. Ако имате повече от един акаунт, изберете акаунта, към който искате настройките да се прилагат:

Изберете кои папки да запишете локално:

  1. Изберете "Настройки>" Общи>офлайн>папки за записване.
  2. От падащото меню изберете "По подразбиране" ("Входящи", "Изпратени", "Чернови", "Архив", "Изтрити" и "Отложени"),"По подразбиране" и "Предпочитани " (това е зададено по подразбиране) или "По подразбиране", "Предпочитани" и последно използвани.

Изберете броя дни, за да запазвате имейлите локално:

  1. Изберете "Настройки>" Общи>офлайн>дни на имейл за записване.
  2. От падащото меню изберете 7, 30 (това е стойността по подразбиране), 90 или 180 дни имейл за записване.

Важно

В зависимост от това колко място е налично на вашето устройство, ако елементите ви не разполагат с достатъчно локално място за съхранение въз основа на вашите настройки, ще бъдат записани по-малко елементи или офлайн достъпът може да е забранен.

Включване или изключване на офлайн достъпа в новия Outlook

Офлайн режимът е включен по подразбиране в новия Outlook за Windows. За да я изключите или включите, направете следното:

  1. Изберете "Общи> настройки>" офлайн.
  2. Изберете превключвателя Разрешаване на офлайн имейл, календар и хора за включване или изключване на офлайн достъпа.
  3. Изберете Запиши.

Какво друго трябва да зная за работата офлайн в новия Outlook?

Следните неща в момента не са налични офлайн, но планираме да включим в бъдещите актуализации:

  • Добавяне на прикачени файлове и вградени изображения към чернови на имейли (целево издание)
  • Създаване, актуализиране и изтриване на събития в календара (единично събитие) (целево издание)
  • Промяна на сортирането за имейли
  • Преглед на друга папка "Входящи" (когато "Фокусирани входящи" е разрешено)
  • Преглед и актуализиране на настройките за известия, подписи и календари

Други възможности, които не са налични в офлайн режим:

  • Преглед на споделени папки
  • Преглед на групи за имейл и календар
  • Преглед на предпочитани хора, категории и папки за търсене
  • Създаване, актуализиране и изтриване на хора (преди това контакти)
  • Преглед на целия глобален адресен списък
  • Инсталиране или използване на добавки на Outlook (за повече информация вж. раздела "Наличност на добавки в офлайн режим" на "Използване на добавки в Outlook")