Показване, скриване и преглед на полето "Ск" (скрито копие) в Outlook за Windows

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Най-добри практики за използване на Ск

• Подгответе се Преди да добавите желано име на получател в полето " Ск " на съобщение, уверете се, че получателят очаква вашето съобщение. Може да е необходимо лицето да предприеме стъпки, за да ви установи като безопасен подател (или безопасен получател, ако името ви ще бъде в полето До на съобщението).
  Защо е необходимо това? Използването на "Ск" е любима техника на подателите на нежелана поща. Затова много филтри за нежелана поща маркират съобщения, използващи полето "Ск ", като нежелана поща. Така че ако целевият получател не е добавил името ви към списъка с безопасни податели в Microsoft Outlook, съобщението ви може да отиде директно в папката "Нежелана поща" или неин еквивалент.
  За повече информация относно настройването на филтъра за нежелана поща в Outlook вижте Добавяне на имена към списъците на филтъра за нежелана поща.
• Помислете, преди да включите списък за разпространение в полето "Ск": People, които използват правила, за да сортират своите имейли в папки, ще бъдат затруднени, ако добавите името на списъка за разпространение в полето "Ск". Тъй като техните правила зависят от името на списък за разпространение в полето "До " или полето "Як ", вашето съобщение няма да се сортира според техните правила.
• Запознайте се с ограниченията Много доставчици на имейл услуги задават ограничения за броя на имената, които могат да бъдат включени в полетата " До", "Як" и " Ск " на съобщение. Вашият доставчик на имейл услуги може например да ограничава всяко съобщение до максимум 100 имейл адреса. Ако тези адреси са разпределени между полетата "До", "Як" и " Ск ", не забравяйте, че имената в полето " Ск " ще се броят към общото ограничение. Попитайте вашия доставчик на имейл услуги какви са правилата за вашия акаунт.

Идеи за използване на Ск

• Пазете поверителността на списъка с получатели Полето "Ск" може да ви помогне да запазите поверителността на другите, като ги оставите в списъка, без да разкривате тяхната самоличност. Ако например изпращате обява за работа на много хора, може да искате да използвате "Ск", за да запазите самоличността на потенциалните кандидати в тайна.

  Съвет

  Помислете дали да не използвате циркулярен документ в Microsoft Office Word 2007 като алтернатива на Ск. С циркулярния документ можете бързо да изпратите едно и също имейл съобщение до отделни получатели. Циркулярните документи ви позволяват да изпращате групова поща само с едно име в полето До на съобщението.

• Помогнете за обуздаването на разговор, излязъл от контрол Ето една ситуация, в която използването на "Ск" за списък за разпространение или голям брой имена може да е полезно.
  Да предположим, че изпращате съобщение с голям брой хора, посочени в полето До. Дискусията се разпалва и всеки иска да даде мнение. Броят на съобщения се увеличава драстично, защото много получатели отговарят с молбата "спрете да отговаряте до всички получатели на това съобщение". Проблемът е, че когато го правят, те щракват върху "Отговор до всички". Един от начините за ограничаване на използването на опцията Отговор до всички е да се отговори и да се сложи името на списъка за разпространение в полето Ск. Можете например да щракнете върху Отговор, да поставите само своето име в полето До, да преместите списък за разпространение в полето Ск и да напишете съобщение, подобно на следното:
  "Ще съм ви благодарен, ако споделите мислите си по този въпрос. Ако имате допълнителни коментари, отговорете директно до мен. (Включих този списък за разпространение в полето Ск, за да огранича броя на съобщенията отговор до всички)".

• Намалете нежеланата поща Въпреки че хората, които изпращат нежелана поща, обичат да използват "Ск", на тях няма да им хареса, ако вие го използвате. Ако скриете имената на получателите, като ги добавите в полето Ск, никой няма да може да копира имейл адресите на получателите от вашите съобщения.