Когато създавате екип на персонала в Microsoft Teams, този екип ще има свой собствен бележник в OneNote. Бележникът на персонала представлява дигитален бележник, който улеснява сътрудничеството на преподавателите в училището и зоната. Създателите на екипа на служителите са собственик на бележника и имат административни разрешения, които им позволяват да добавят други членове/съсобственици и да управляват настройките на бележника.
Microsoft Teams осигурява следните важни компоненти на бележника на персонала в OneNote:
- Бележници на служителя – лично пространство, което се споделя само между ръководителите на персонала и отделните служители. Използвайте това пространство за водене на бележки за професионалното развитие, планове на уроци, оценки и др.
- Библиотека на съдържанието – място, където документите и файловете само за четене могат да бъдат качени и достъпни за членовете на екипа на персонала. Използвайте тази функция, за да съхранявате информация за правилата, процедурите, училищните планове и други.
- Пространство за сътрудничество – място, където всички членове на екипа на персонала могат да споделят, организират и работят съвместно по службата. Работете заедно по всичко – от планове за уроци до общи инициативи.
- Секция само за ръководители – лично пространство, което може да бъде видимо само от собствениците и съсобствениците на екипи от персонала. Този раздел е чудесен за частни инициативи, като например изготвяне на дневен ред на събрания, материали за предварително планиране и запазване на поверителна информация.
Настройване на бележник на персонала в Microsoft Teams
Ако сте създали екип на персонала, но все още не сте настроили неговия бележник на служителя, ще бъдете насочени през редица стъпки първия път, когато посетите едноименния раздел.
За да започнете:
- Отидете до екипа на служителя, за който искате да настроите бележник на служителя, и изберете раздела " Бележник на класа ".
- Изберете "Настройване на бележник на служителя на OneNote".
- От падащото меню изберете "Празен бележник ", за да настроите нов бележник без съществуващо съдържание, или "От съдържанието на съществуващ бележник ", за да копирате върху съдържанието от друг бележник.
- Настройте секции в личното пространство на всеки член и изберете "Създай".
Добавяне или изтриване на страници и секции от бележника на служителя
Отидете до екипа на персонала, който сте създали или който сте съсобственик, и изберете общия канал.
Изберете раздела Бележник на персонала.
Изберете бутона за навигация
от лявата страна на бележника.- За да добавите нова секция, изберете "Добавяне на секция". Въведете името на раздела и изберете OK.
- За да добавите нова страница, изберете "Добавяне на страница" и въведете име за страницата.
- За да изтриете страница, щракнете с десния бутон върху името на страницата в навигационната лента и изберете "Изтриване на страница".
Работа с бележника на персонал в канал
Всеки път, когато създадете нов канал в класа, в пространството за сътрудничество в бележника на персонала автоматично ще се създаде нов раздел. Ръководителите и членовете на персонала могат да редактират и работят по страниците на OneNote в канала.
- Отидете на някой клас, след което изберете канал.
- ИЗберете раздела Бележки.
Разгъване на изгледа на бележник на служителя
Разширете раздела "Бележник на персонала" до по-голям размер, като изберете стрелката на падащото меню до раздела " Бележник на класа ". След това изберете раздела Разгъване
.
Управление на настройките на бележника на персонала в OneNote
Ако сте собственик на екипа на персонала, можете да осъществявате достъп до и да управлявате всички настройки на бележника на персонала, като отидете до приложението за бележник на персонала в OneNote.
Забележка
- Когато използвате бележник на персонала, създаден чрез Microsoft Teams, не можете да добавяте/премахвате членове с помощта на онлайн съветника за бележника на персонала.
- Членовете на бележника трябва да бъдат добавени/премахнати чрез Microsoft Teams.
Изберете иконата за стартиране на приложения
в Teams и изберете "Бележник на персонала". Ако не се показва в първото меню, изберетеиконата за стартиранена приложения на Microsoft 365> Бутон >Бележник на служителя.Изберете "Управление на бележници".
Изберете бележника на служителя, за който искате да управлявате настройките. Можете да управлявате настройките само за бележниците на служителя, които сте създали.
Управление на настройките.
Научете повече
Научете повече за бележника на служителя