Информация за състоянието на Teams, налична в Outlook
По време на съставянето, отговарянето или четенето на имейл, се показват индикатори за състоянието на Teams за получателите, съвместните получатели и подателя. Тези индикатори са полезни, когато искате да се свържете с други хора и когато други искат да се свържат с вас. Чрез предоставяне на информация за всеки целеви получател, индикаторите могат да ръководят решенията за най-добрите начини и сроковете за свързване с различни лица.
Конкретните показания на състоянието, показани в Outlook, се управляват от информацията за Teams на получателите. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает.
Индикатори за състоянието на Teams
|
|
Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). |
|
|
Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает. |
|
|
Зададено от информацията от календара на Outlook или дейността в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана. |
|
|
Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим. |
|
|
Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн. |
|
|
Показва, че лицето е извън офиса и не е налично. |
|
неизвестно
|
Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация. |
Microsoft Outlook може да се използва с услугата за незабавни съобщения Teams. Тези услуги ви позволяват да виждате текущата наличност на други хора и да започвате онлайн разговори в реално време с тях.
Забележка: Онлайн състоянието е налично за всяко лице, чийто имейл адрес за незабавни съобщения сте добавили към вашия списък с контакти за незабавни съобщения. Освен това онлайн състоянието се показва за хората, които използват Microsoft Teams, независимо дали са в списъка ви с контакти за незабавни съобщения.
Как да разбера дали контактите ми са налични?
Визуалното представяне 
Тези индикатори се показват за всеки във вашите контакти на Outlook, който има адрес за незабавни съобщения в текстовото поле за адрес за незабавни съобщения .
Когато отворите съобщение в Outlook или когато то се появи в екрана за четене, се показва онлайн състоянието на даден контакт:
-
до името на подателя
-
до всяко име в редовете "До" и "Як"
-
в "Контакти"
Включване или изключване на онлайн състоянието в Outlook
Вие контролирате начина, по който вашето онлайн състояние се показва на други хора. Ако например не сте на разположение, можете да промените онлайн състоянието си на
-
Щракнете върху раздела Файл , за да отворите изгледа Backstage , и след това щракнете върху Опции.
-
В раздела Хора, под Състояние онлайн и снимки поставете или изчистете отметката от квадратчето Показвай онлайн състоянието до името.
-
Щракнете върху OK.
Конкретните показания на състоянието, показани в Outlook в уеб, се управляват от информацията за получателите в Teams. Например ако сте в събрание, индикаторът на състоянието ви се показва като Зает.
Съвет: Outlook в уеб е уеб версията на потребителите на Outlook за фирми със служебен или учебен акаунт. Състоянието на Teams не е налично в Outlook.com.
Индикатори за състоянието на Teams
|
|
Показва, че лицето в момента е активно и в календара му не се показва текуща дейност (не е в събрание или в телефонен разговор). |
|
|
Когато сте в събрание на Teams или на телефонен разговор, състоянието автоматично показва Зает. |
|
|
Зададено от информацията от календара на Outlook или дейността в Teams (събрания, представяне и т.н.), това състояние спира да се показва на екрана. |
|
|
Teams автоматично задава състоянието Отсъствам, когато компютърът на даден човек е заключен или е в неактивен или спящ режим. |
|
|
Показва, че лицето не е влязло в Teams, така че няма да отговаря, докато не се върне онлайн. |
|
|
Показва, че лицето е извън офиса и не е налично. |
|
неизвестно
|
Показва, че лицето вече не присъства в указателя на вашата организация. |
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
