Управление на срещи, планове, бюджети – лесно е с Microsoft 365.

Настройка на навигация на метаданни за списък или библиотека

Настройка на навигация на метаданни за списък или библиотека

Когато настроите навигацията на метаданни в големи списъци и библиотеки, можете да улесните потребителите при намирането на съдържание. Навигацията на метаданни позволява на потребителите на Microsoft SharePoint да филтрират и намират съдържание в списъци и библиотеки, като използват навигационно дърво.

Можете също да приложите филтри за ключове, които работят заедно с навигационното дърво, за да прецизирате списъка с елементи, които се показват. Когато настройвате навигация на метаданни, можете да определите кои колони от библиотеката да се показват в дървото и да зададете филтри за ключове.

Илюстрацията по-долу показва пример за проста навигационна лента, която се базира на типа съдържание.

Можете да настроите навигацията на метаданните за дървовидна контрола в левия панел

По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни са разрешени за повечето сайтове. Ако не е разрешена за вашия сайт, можете да го разрешите в страниците с функции на сайта за вашия сайт.

Забележка: Трябва да сте собственик на сайта или администратор на колекцията от сайтове, за да разрешите навигацията и филтрирането на метаданни.

Разрешаване на навигацията и филтрирането на метаданни

  1. Щракнете върху настройки Бутон за настройки на Office 365 , след което щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под действия за сайтащракнете върху управление на функциите на сайта.

  3. В списъка с функции Намерете навигация и филтриране на метаданнии след това щракнете върху Активирай.

Добавяне на корпоративни метаданни и ключови думи

В SharePoint в Microsoft 365 добавянето на колона с корпоративни ключови думи позволява на потребителите да въвеждат една или повече текстови стойности, които ще бъдат споделяни с други потребители и приложения, за да се позволи по-лесно търсене и филтриране, както и последователност и повторно използване на метаданните.

Добавянето на колона "корпоративни ключови думи" осигурява и синхронизиране между съществуващи наследени полета за ключови думи и инфраструктурата на управляваните метаданни. (Етикетите на документи ще бъдат копирани в корпоративните ключови думи при качване.)

Забележка: Трябва да имате ниво на разрешение поне за управление на списъци, за да настроите метаданни и ключови думи за списък или библиотека.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате навигацията на метаданните, и щракнете върху заглавието.

  2. Щракнете върху настройки Бутон за настройки на Office 365 , след което щракнете върху настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. Под разрешения и управлениещракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

    Забележка: По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни са разрешени в повечето сайтове. Ако не виждате опцията Настройки на навигацията на метаданните , тя може да е забранена във вашия сайт. За да научите как да го разрешите, вижте Разрешаване на навигацията и филтрирането на метаданни.

  4. В секцията " Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи " щракнете върху квадратчето за отметка корпоративни ключови думи, за да добавите колона "корпоративни ключови думи" към списъка и да активирате синхронизирането на думи.

    Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи

  5. Щракнете върху OK.

Сега, когато добавите колона към списъка, можете да добавите колона "корпоративни ключови думи" към списъка. За информация относно добавянето на колона, която използва управлявани метаданни, вижте Създаване на колона с управлявани метаданни. За информация за филтрирането в управлявани метаданни вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Трябва да имате ниво на разрешение поне за управление на списъци, за да настроите навигацията на метаданни за списък или библиотека.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате навигацията на метаданните, и щракнете върху заглавието.

  2. Щракнете върху раздела списък или библиотека на лентата и след това щракнете върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи настройкищракнете върху Настройки на навигацията на метаданни.

    Забележка: По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни са разрешени в повечето сайтове. Ако не виждате опцията Настройки на навигацията на метаданните , тя може да е забранена във вашия сайт. За да научите как да го разрешите, вижте Разрешаване на навигацията и филтрирането на метаданни.

  4. В секцията Конфигуриране на йерархии на навигация изберете полето или полетата, които искате да се показват в йерархията на навигацията, и след това щракнете върху Добави.

    Настройките за навигация на метаданни ви дават възможност да зададете полетата с метаданни, които могат да бъдат добавени към контролата дърво на навигация

  5. По подразбиране навигационното дърво показва папки. Ако не искате папките да се показват, изберете папкии след това щракнете върху Премахни.

  6. В секцията Конфигуриране на филтри за ключове изберете полетата, които искате да добавите като филтри на ключове, а след това щракнете върху Добави.

  7. В диалоговия бутон Конфигурирай автоматично индексиране на колони за този списъкЗадайте дали искате да създавате индекси автоматично в този списък. Това подобрява производителността на заявките, които потребителите извършват, когато използват навигационното дърво и колоните на филтъра за ключове, които сте указали. Препоръчително е да изберете опцията автоматично управление на индекси на колони в този списък.

  8. Щракнете върху OK.

Когато се настрои навигацията на метаданни за списък или библиотека, SharePoint сайтът показва дървовидна контрола от лявата страна на страницата. Дървото показва йерархия на папките и условията за управляваните метаданни. Потребителите могат да избират елементи в дървото, за да филтрират това, което се показва на страницата. Това позволява на потребителите да създават динамични показвания на съдържание. Потребителите могат да прецизират това по-добре с помощта на контролата за ключови филтри , която се показва под навигационното дърво и което работи в комбинация с навигационното дърво.

Навигация на метаданни

  1. Дървовидна контрола

  2. Йерархия на папките за списъка или библиотеката

  3. Термин

  4. Подчинени изрази за наследник

  5. Филтри на ключове

Потребителите на сайта могат да използват навигационното дърво, за да преглеждат списък или библиотека по папка или чрез метаданни. Когато потребителите изберат термин за управляваните метаданни в навигационното дърво, изгледът показва само елементите, които са маркирани с този термин или неговите изрази за наследник. За да филтрирате само по определен термин и да изключите изразите наследници, потребителите могат да изберат елемента отново. Навигацията на метаданните работи съвместно с други филтри за списъка, като например изгледи и филтри на колони.

Можете да задавате и използвате навигация на метаданни за списъци и библиотеки дори ако тези списъци и библиотеки не използват колони с управлявани метаданни. Освен това можете да използвате някои типове колони като полета в йерархията на навигацията на метаданни, като например тип съдържание и избор на единична стойност.

Следващият списък показва типовете колони, които контролата "филтри на ключове" може да използва като полета:

  • Управлявани метаданни

  • Тип съдържание

  • Избор

  • Човек или група

  • Дата и час

  • "число"

За да научите как да настроите колоната, която използва управлявани метаданни, вижте Създаване на колона с управлявани метаданни.

По подразбиране SharePoint извършва автоматично създаване на индекси. Когато е разрешена опцията за автоматично създаване на индекси, автоматично се създават индекси за полетата, които добавяте към навигационното дърво и филтрите на ключове. Създават се индекси за единична колона на всички поддържани полета на филтъра за ключове, с изключение на полетата тип съдържание и избор. Комбинирани индекси се създават на всички поддържани комбинации от йерархии на навигация и филтри на ключове.

Когато индекси се създават автоматично, заявките се разрешават за списъци, които имат повече елементи от прага на списъчен изглед. В някои случаи обаче може да се наложи да забраните тази настройка и ръчно да настроите индекси. Например ако комбинацията от единична колона и комбинирани индекси надвишава 20 (максималният брой индекси за списък), трябва да забраните автоматичното индексиране и да конфигурирате индексите ръчно.

По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни са разрешени за повечето сайтове, създадени в SharePoint продукти. Дори ако навигацията на метаданните не е настроена за конкретен списък или библиотека, неговите функции работят зад кулисите, за да подобрят представянето на изгледи в списъци и библиотеки. Функцията за навигация и филтриране на метаданни автоматично избира най-добрия индекс за работа всеки път, когато е зареден изглед. Когато потребителите зареждат нови изгледи, изчистват филтри или прилагат сортиране, оптимизирането на заявки определя най-добрия начин за заявка към базата данни за избягване на ограничаването на списъчен изглед.

Ако потребител зарежда Изглед, който надвишава прага, навигацията и филтрирането на метаданни създава модифицирана версия на първоначалната потребителска заявка, наречена резервна заявка. Резервната заявка се изпълнява в част от списъка, а не в пълния списък. В резултат на това показва частичен набор от желаните елементи. Резервните заявки предоставят полезни резултати, когато първоначалната заявка е забранена поради ограничаване на големи списъци. Понякога, ако няма елементи, които частта от списъка, сканирана от заявката, съдържа резултати, които отговарят на първоначалната заявка на потребителя, една аварийна заявка връща без резултати.

Когато възникне аварийна заявка, екранното съобщение предупреждава потребителя, че резултатите са частични. Съобщението показва, че потребителят прилага допълнителни филтри, за да види пълен набор.

Съобщението за резервна заявка служи също като предупреждение към собствениците на списък или библиотека, че потребителите нямат достъп до съдържанието.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×