Създаване на колони за автозапълване

Какво прави

AI в SharePoint може да ви помогне да създадете колони в библиотека с документи на SharePoint въз основа на съдържанието на файла.

Тези колони могат да се използват за филтриране, групиране или управление на файлове в библиотеката.

Как се използва

1. Отидете в библиотеката с документи на SharePoint, която искате да организирате.

2. Отваряне на ИИ в SharePoint с помощта на плаващия бутон.

3. Изберете Създаване на колони за автоматично попълване.

4. Прегледайте предложените колони или поискайте колона.

5. Приложете промените към библиотеката.

Какво да очаквате

• Предложенията за колони се базират на съдържанието, анализирано от AI в SharePoint.

• Files не се преместват, преименуват или изтриват.

• Съществуващите разрешения и контролите за достъп продължават да се прилагат.

Проверка на състоянието на обработка

След като приложите промените, ИИ в SharePoint може да се нуждае от време, за да обработи файловете в библиотеката.

Можете да проверите състоянието на обработка, за да видите дали файловете все още се обработват или дали обработката е завършила.

За повече информация вижте: ИИ в състоянието на обработка на файлове на SharePoint (Microsoft Learn)

Научете повече

За подробни инструкции и примери вижте: Организиране на файлове в библиотека (Microsoft Learn)