Създаване на изгледи в библиотека или списък

Какво прави

AI в SharePoint може да ви помогне да създавате изгледи в библиотека с документи или списък на SharePoint с помощта на информация, извлечена от файлово съдържание или метаданни на елементи.

Изгледите ви позволяват да виждате едни и същи файлове по различни начини чрез филтриране, групиране или сортиране въз основа на наличните колони.

Как се използва

1. Отидете в библиотеката с документи или списъка на SharePoint, където искате да създадете изглед.

2. Отваряне на ИИ в SharePoint с помощта на плаващия бутон.

3. Използвайте AI в SharePoint, за да създавате или попълвате колони – въз основа на съдържанието на файла в библиотеки или метаданни за елементи в списъци.

4. Създайте нов изглед, който използва тези колони.

5. Записване на изгледа.

Какво да очаквате

• Изгледите не дублират или преместват файлове или елементи.

• Изгледите променят само начина на показване на файловете или елементите.

• Можете да превключвате между изгледите по всяко време.

• Съществуващите разрешения и контролите за достъп продължават да се прилагат

Научете повече

За подробни инструкции и примери вижте: Създаване на изгледи в библиотека (Microsoft Learn)