E-mail s přehledem

Prvky Microsoft Viva jsou dostupné v různých úrovních pro různé plány Microsoft 365 a Office 365. Podrobnosti najdete v části Plány a prostředí .

Jako licencovaný uživatel služby Microsoft Viva budete automaticky dostávat dvakrát měsíčně e-mail s přehledem obsahujícím návrhy, jak lépe porozumět vašim pracovním postupům a zlepšit svou osobní pohodu a produktivitu.

E-maily s přehledem obsahují přehledy týkající se následujících oblastí:

• Soustředění – Najděte způsoby, jak zvýšit dobu soustředění, abyste mohli dosáhnout hluboké práce a uvolnit svou kreativitu.
• Pohoda – Zjistěte, zda dosahujete dobré rovnováhy mezi pracovním a osobním časem, a poté najděte způsoby, jak se odpojit a odpočinout si po pracovní době.
• Síť – Zjistěte, kdo je ve vaší síti, a ujistěte se, že držíte krok s důležitými kontakty a vztahy.
• Spolupráce – Získejte tipy, jak si naplánovat kalendář, trávit méně času na nekvalitních schůzkách a psát efektivnější e-maily.
• Týmové přehledy – Pokud jste vedoucí týmu nebo manažer s licencí na Microsoft Viva Insights, uvidíte také přehledy o svém týmu a návrhy, jak pomoct zlepšit nebo udržet pohodu a efektivitu vašeho týmu.

Následující obrázek ukazuje, co všechno můžete vidět v e-mailu s přehledem:

Další funkce

V závislosti na vašem předplatném se můžou v e-mailovém přehledu zobrazit některé další funkce. Tady jsou další informace o každém z nich.

BetterUp

BetterUp poskytuje příběhy a data o tom, jak pohoda a produktivita jdou ruku v ruce. Prostřednictvím Viva Insights máte přístup ke koučovacímu obsahu BetterUp na různá témata – jako je zlepšení individuální odolnosti, produktivity, pohody, přizpůsobivosti a efektivity – abyste do svého pracovního života vnesli větší účel, vášeň a jasnost.

V e-mailu s přehledem uvidíte video. Vyberte ikonu přehrávání a poučte se od osobností ze sportu, obchodu a zábavy o používání metod, jako je vizualizace a vášeň pro vaši práci, ke zlepšení vaší osobní pohody a produktivity.

Když se video otevře ve webové aplikaci Viva Insights, všimnete si také tlačítka Další videa . Když ho vyberete, získáte přístup k dalšímu obsahu BetterUp v aplikaci Viva Insights, jako jsou další videa a hodnocení, která můžete absolvovat na webu BetterUp. Chcete-li přejít přímo na web BetterUp, vyberte Začněte svou cestu na BetterUp. Společnost Microsoft nevlastní ani nespravuje web BetterUp.

Na stránce BetterUp v aplikaci Viva Insights uvidíte různé epizody. Každá epizoda má tři karty:

• Krátké, minutové video – Pokud chcete sledovat videa s jinými tématy, vyberte v přehrávači Další videa . Chcete-li získat přístup k ještě většímu množství koučovacího obsahu prostřednictvím BetterUp, vyberte Začněte svou cestu na BetterUp. Viva Insights vás přesměruje na externí web BetterUp. Než přejdete na BetterUp, zobrazí se potvrzení, že opouštíte Viva Insights a navštěvujete web, který Microsoft nevlastní ani nespravuje.
• Delší, tří až pětiminutové cvičební video s průvodcem – Vyberte Přehrát a procvičte si něco, co jste se naučili v krátkém videu. V přehrávači videa vyberte Další videa , chcete-li provádět další cvičební aktivity, nebo vyberte možnost Objevte další postupy na BetterUp a vyhledejte různé aktivity na webu BetterUp.
• Odkaz na sebehodnocení na webu BetterUp – Proveďte hodnocení související s tématem epizody vytvořené pouze pro uživatele Viva Insights. Pak zjistěte, jak přenést jeho výsledky do svého každodenního života.

Přehledy kategorie schůzek

Platí pro: uživatele s předplatným Viva Insights. Další informace o předplatných najdete v Plány a prostředí.

Karta Přehledy kategorií schůzek vám pomůže zjistit, na kterých typech schůzek trávíte nejvíc času. Na této kartě se zobrazí:

• Vaše tři hlavní kategorie schůzek.
• Procento celkového času schůzek, který jste strávili v každé kategorii za poslední čtyři týdny.
• Jak se změnilo procento vaší kategorie oproti předchozím čtyřem týdnům.

Kategorizace nadcházejících doporučených schůzek

Na kartě přehledů kategorie schůzek vyberte kategorie až pro tři nadcházející schůzky:

1. Přejděte do části Kategorizovat nadcházející doporučené schůzky pod grafem kategorií schůzek.

2. Vyberte jednu z kategorií schůzek pro každou schůzku, kterou chcete kategorizovat. Pokud chcete zobrazit všechny dostupné schůzky, vyberte Zobrazit více.

   Poznámka

   Viva Insights vybírá, které schůzky se tady mají zobrazit, na základě schůzek, na kterých strávíte v příštích čtyřech týdnech nejvíc času. 

3. Vyberte Uložit. Výběr se zobrazí v kalendáři Outlooku a Teams a ve Viva Insights.

Pokud chcete najít podrobnější procentuální rozpis, trendy a podrobnosti týkající se schůzek, vyberte stránku Produktivita. V aplikaci Viva Insights se dostanete na stránku Produktivita. Přečtěte si další informace o přehledech kategorií schůzek.

Výslovně nesouhlasit

Na konci e-mailu vyberte Odhlásit odběr . Můžete se také odhlásit prostřednictvím aplikace Viva Insights v Teams na webu. Přejděte na Nastavení > soukromí, přepněte přepínač Viva Digest Email z polohy Zapnuto do polohy Vypnuto a pak vyberte Uložit změny.

Proč stále dostávám digest?

Pokud máte víc Microsoft 365 e-mailů, můžete dostávat přehled pro jinou e-mailovou adresu, než se kterou jste zrušili odběr. Zkontrolujte, že e-mailová adresa v dolní části e-mailu s přehledem je stejná jako na stránce pro odhlášení odběru .

Výslovný souhlas

Po vyjádření výslovného nesouhlasu s e-maily s přehledem se můžete kdykoli znovu přihlásit. V aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu přejděte v Nastavení > Ochrana osobních údajů, přepněte přepínač Viva Digest Email z Zapnuto do Vypnuto a pak vyberte Uložit změny.

Další informace

Přehledy kategorií schůzek ve Viva Insights

Komunita Viva Insights – Navštivte naši komunitu, kde se můžete spojit s dalšími uživateli Viva Insights a sdílet své zkušenosti, přispívat a získávat podporu pro běžné dotazy a udržovat si přehled o nejnovějších funkcích a nástrojích.