Pomocí pochvaly v aplikaci Microsoft Viva Insights můžete ocenit přínos svých zaměstnanců a spolupracovníků. Zprávy s pochvalou se v Teams zobrazují jako oznámení. Pochvalná zpráva vám může být doručena v soukromém chatu nebo pro širší uznání v konverzaci kanálu Teams.
Poznámka
- Aplikace pro pochvaly je rozšíření Microsoft Teams pro zasílání zpráv, ke kterému máte přístup v aplikaci Viva Insights. Další informace najdete v tématu Rozšíření pro zasílání zpráv.
- Pochvala není dostupná v prostředí Microsoft 365 Ministerstva obrany (DoD).
Poslat pochvalu
Pokud chcete poslat pochvalu, otevřete funkci pochvaly jedním z následujících způsobů:
- Karta Domů Viva Insights
- Podokno obsahu v Teams.
Můžete si taky nastavit připomenutí, abyste pravidelně posílali uznání spolupracovníkům, a zobrazit historii pochval. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení připomenutí pochvaly a historie vyvoláníP.
Odeslání pochvaly z domovské karty Viva Insights
V části Doporučujeme pro vás najděte kartu Poslat pochvalu kolegům a vyberte tlačítko Poslat pochvalu .
Když se nástroj pro pochvalu otevře, zadejte jméno člověka, kterého chcete pochválit, do pole Komu . Pochvalu můžete poslat maximálně 10 lidem na jednu kartu.
Pokud chcete kopii této pochvaly sdílet s někým jiným ve vaší organizaci, použijte pole Sdílet kopii s (volitelné) pole. Jednoduše začněte psát jméno a vyberte příjemce.
Tip:
Stejná osoba nemůže být současně v poli Komu i její jméno v poli Sdílet kopii s. Pokud nemůžete někoho najít zadáním jeho jména do pole Sdílet kopii s , zkontrolujte, jestli už není přímým příjemcem.
V poli Kde vyberte, jak se má pochvala zobrazovat – buď jen mezi vámi a příjemcem, nebo všem v kanálu Teams:
- Pokud chcete, aby se pochvalná zpráva objevila soukromě v individuálním chatu mezi vámi a příjemcem, vyberte možnost Chat. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že jste se vy a příjemce už společně zúčastnili chatu v Teams.
- Pokud chcete, aby se pochvala zobrazila všem členům kanálu nebo podkanálu Teams, vyberte kanál Teams. Tato možnost je dostupná jenom v případě, že všichni příjemci pochvaly jsou účastníky zvoleného kanálu nebo podkanálu Teams.
Vyberte Název nebo ho nechte na výchozí volbě: Úžasné.
(Volitelné) Do pole Poznámka přidejte osobní zprávu, která může obsahovat maximálně 500 znaků.
(Volitelné) Vyberte barvu pozadí pochvalné zprávy.
(Volitelné) Výběrem možnosti Náhled zobrazíte, jak bude zpráva po odeslání vypadat.
Pokud potřebujete provést nějaké úpravy, vyberte Upravit.
Až bude vše připravené, vyberte tlačítko Odeslat .
Odeslání pochvaly z panelu zpráv v Teams
Pokud chcete poslat pochvalu přímo z Teams, použijte rozšíření pro posílání pochval.
Použití rozšíření pro zasílání zpráv Teams:
Když chatujete v Teams, přejděte do pole Napsat zprávu a vyberte ikonu Pochvala . Pokud ikonu Pochvala nevidíte, výběrem + vpravo otevřete nabídku Akce a aplikace . Pokud v seznamu položek možnost Pochválit nevidíte, najděte ji pomocí panelu hledání zadáním slova "pochvala".
Pokud jste ve skupinovém chatu nebo v kanálu, přidejte jméno člověka, kterého chcete pochválit, do pole Komu . V individuálním chatu je výchozí jméno druhé osoby v chatu.
Tip:
Stejná osoba nemůže být současně v poli Komu i v poli Sdílet kopii s . Pokud nemůžete někoho najít zadáním jeho jména do pole Sdílet kopii s , zkontrolujte, jestli už není přímým příjemcem.
Vyberte Název nebo ho ponechte na výchozí volbě: Úžasné.
(Volitelné) Pokud chcete sdílet kopii této pochvaly s někým jiným ve vaší organizaci, rozbalte šipku napravo od pole Komu . Začněte psát a vyberte příjemce.
(Volitelné) Do pole Poznámka přidejte osobní zprávu, která může obsahovat maximálně 500 znaků.
(Volitelné) Vyberte barvu pozadí pochvalné zprávy.
(Volitelné) Výběrem možnosti Náhled zobrazíte, jak bude zpráva po odeslání vypadat.
Vyberte Odeslat.
Informační kanál pochval ve Viva Insights
Pokud chcete zobrazit informační kanál pochval, vyberte odkaz Všechna pochvala na kartě Odeslat pochvalu kolegům (buď na domovské stránce, nebo na kartě Osobní pohoda). Pokud jste obdrželi pochvalu, zobrazí se šest nejnovějších zpráv s pochvalou. Pomocí rozevíracího seznamu Všechny pochvaly na dané stránce se můžete podívat také na pochvalu, kterou jste poslali, nebo pochvalu, kterou s vámi sdíleli jiní lidé.
Nastavení připomenutí pochvaly
Připomeňte si, že je třeba kolegy pochválit. Připomenutí pochvaly se neustále opakují; To vám pomůže vybudovat si zvyk dávat spolupracovníkům najevo, že si vážíte jejich přínosu.
Poznámka
- Připomenutí pochval můžete naplánovat na kterýkoli den v týdnu, včetně dnů, které nejsou v nastavení Outlooku nakonfigurované jako pracovní.
- Vybraná doba se použije pro každý den, kdy se zobrazí připomenutí. Pro různé dny v týdnu není možné nastavit různé časy.
- Připomenutí nemusí dorazit přesně v naplánovaný čas, ale většina připomenutí se zobrazí pět minut před naplánovaným časem.
Připomenutí pochvaly můžete nastavit na kartě Domů ve Viva Insights nebo na stránce Nastavení:
Na kartě Domů:
- Na kartě vyberte odkaz Všechny pochvaly , který je napravo od tlačítka Odeslat pochvalu.
- Na stránce Pochvala si nastavte připomenutí pomocí karty vpravo pod položkou Doporučení a trendy.
Na stránce Nastavení:
Poznámka
Na stránku nastavení se dostanete tak, že v horní části kterékoli obrazovky v aplikaci Viva Insights vyberete tři tečky (...) a pak vyberete Pochválit.
- V levém podokně vyberte Pochvala .
- V nastavení připomenutí pochvaly přesuňte přepínač Připomenutí na Zapnuto.
- Vyberte denní dobu a den v týdnu, kdy chcete být upozorněni.
V den v týdnu a čas, který jste nakonfigurovali, vám aplikace Viva Insights připomene, že máte poslat pochvalu. Výběrem oznámení s připomenutím se otevře funkce Pochvala, po které můžete pokračovat s kroky v části Odeslání pochvaly z domovské stránky Viva Insights.
Historie pochval
Poznámka
Historie pochval je k dispozici jenom uživatelům s poštovními schránkami systému Exchange Online. Poštovní schránky hostované místně se nepodporují. Další podrobnosti o plánech najdete v nejčastějších dotazech.
Pokud se chcete podívat na historii všech odeslaných a přijatých zpráv pochval za posledních šest měsíců, vyberte možnost Zobrazit historii v dolní části informačního kanálu pochval. Tato historie zahrnuje název a text zprávy, odesílatele a příjemce a datum odeslání. Původní pochvalu v chatu Teams zobrazíte tak, že vyberete Přejít na zprávu.
K osobní historii pochval se dostanete také tak, že v části Pochvala, která se zobrazuje v příspěvcích v kanálu Teams, vyberete možnost Zkontrolovat historii pochval . Tento odkaz zobrazuje pouze vaši vlastní osobní historii, kterou nikdo jiný neuvidí.
Doporučení k pochvale
V pravé části stránky pochvaly uvidíte doporučení pochval pro své nejlepší spolupracovníky. Doporučení poskytují předem vyplněné návrhy k odeslání pochvaly na základě signálů, jako je aktivita spolupráce. Pokud jste manažer, doporučí vám aplikace členy týmu, které jste nějakou dobu nepochválili. Když chcete začít psát zprávu, vyberte tlačítko Start pochvaly .
Pochvala trendů
Funkce Chválit trendy je k dispozici, pokud máte předplatné Viva Insights. Když vyberete kartu Trendy , zobrazí se analýzy vašich zpráv pochval, například počty odeslaných a přijatých pochval, vaši největší fanoušci a nejčastější obdržené pochvaly. Tyto informace uvidíte jenom vy.