Sdílený plán pro intenzivní práci

Vytvoření sdíleného plánu intenzivní práce

1. Na kartě Osobní pohoda přejděte do části Podnikněte opatření ke zlepšení své osobní pohody .

2. Najděte kartu Zahájit sdílený plán intenzivní práce a vyberte tlačítko Nastavit plán .

   

3. V části Nastavení sdíleného plánu intenzivní práce vyberte:

   • Koho chcete pozvat do sdíleného plánu intenzivní práce. 
     K vyhledání lidí podle jména použijte vyhledávací panel.
   • Počet hodin, na které se má váš tým každý den soustředit.
   • Jestli si chcete naplánovat čas na soustředěnou práci na dopoledne nebo odpoledne.
   • Co nejdříve byste chtěli, aby se váš tým soustředil.
   • Určuje, jestli chcete, aby se pozornost zaměřila na připomenutí v Teams.
   • Určuje, jestli vypnout oznámení Teams během intenzivní práce.
   • Určuje, jestli chcete přidat vlastní zprávu.
     Pokud ano, přidejte svoji zprávu do textového pole, které je k dispozici.
   • Až budete připravení poslat pozvánku, vyberte Sdílet .

Po odeslání pozvánky pošle Viva Insights pozvané účastníky do Teams oznámení.

Připojte se ke sdílenému plánu intenzivní práce

Když vás někdo pozve k připojení ke sdílenému plánu schůzek, dostanete pozvánku v Teams. Výběrem oznámení zobrazíte nastavení plánu a zvolíte, jestli se k němu chcete připojit.

Možnosti připojení se liší podle toho, jestli už jste zaregistrovaní v některém plánu pro intenzivní práci.

Pokud aktuálně nejste zaregistrovaní v plánu pro intenzivní práci, můžete vybrat plán připojení, který automaticky rezervuje čas na základě předvoleb nastavených organizátorem. Po připojení obdržíte kartu s potvrzením. Pokud potřebujete změnit nastavení, vyberte Změnit nastavení tam.

Pokud se nechcete připojit, vyberte X v pravém horním rohu oznámení. Pozvánka zůstává na kartě Vaše duševní pohoda, takže pokud změníte názor, můžete se připojit později.

Pokud jste už zaregistrovaní do plánu pro intenzivní práci, můžete vybrat:

• Připojit se k plánu, který vás přepne z individuálního plánu na sdílený plán.
• Úprava nastavení, která vás přepne z individuálního plánu na sdílený, ale umožní vám nejdřív změnit některá nastavení. Nastavte si hodiny intenzivní práce za den, kdy se soustředíte a jestli chcete během intenzivní práce ztlumit oznámení Teams. Pak vyberte Připojit se k plánu.

Pokud se nechcete připojit, vyberte X v pravém horním rohu oznámení. Zůstanete zaregistrovaní ve svém individuálním plánu, ale nepřipojujte se k tomuto novému sdílenému plánu. Pozvánka zůstává na kartě Vaše duševní pohoda, takže pokud změníte názor, můžete se připojit později.

Zobrazení a úpravy podrobností o plánu

1. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o sdíleném plánu intenzivní práce, přejděte do části Sledování průběhu na kartě Pohoda.
2. Pomocí šipek napravo od záhlaví oddílu vyhledejte kartu Plán sdíleného soustředění . Tady získáte souhrn nastavení plánu: kolik času váš tým denně soustředí, v jakou denní dobu je čas na soustředěnou práci, jestli se vám zobrazí připomenutí, že máte začít s časem soustředěné práce, a jestli Viva Insights během času intenzivní práce ztlumí chaty v Teams.
3. Pokud chcete změnit některá z těchto nastavení, vyberte Změnit nastavení.

Opuštění plánu

Plán můžete také opustit prostřednictvím karty Plán sdíleného soustředění. Vyberte Opustit plán a pak potvrďte, že chcete plán opustit.

Pokud máte osobní plán intenzivní práce, budete do něj zaregistrovaní i poté, co sdílený plán intenzivní práce opustíte. Pokud chcete opustit osobní plán intenzivní práce nebo změnit jeho nastavení, podívejte se do dokumentace k plánu intenzivní práce.

Koncepty

Informace o tom, jak Viva Insights plánuje čas na intenzivní práci, najdete v tématu Plán intenzivní práce.