Podobně jako vám asistent pomáhá s vyřizováním doručené papírové pošty, můžete povolit jiné osobě (tzv. delegátovi), aby za vás přijímala e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a odpovídala na ně. Delegátovi můžete taky udělit další oprávnění, aby mohl číst, vytvářet nebo měnit položky ve vaší poštovní schránce Outlooku.
Poznámka
Přístup delegáta je dostupný jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet v Microsoftu 365 nebo s Exchange Online.
Jak funguje funkce Přístup delegáta v Outlooku?
Přístup delegáta přesahuje rámec pouhého sdílení vašich složek. Delegáti mají udělená další oprávnění, například můžou vaším jménem vytvářet e-mailové zprávy nebo odpovídat na žádosti o schůzku. Delegáti můžou také použít stejná oprávnění k položkám pomocí Copilotu (například požádat o shrnutí zprávy, ke které mají přístup), pokud je pro účet delegáta povolená funkce Copilot.
Jako osoba udělující oprávnění určujete úroveň přístupu delegáta ke kalendáři nebo poštovním složkám. Delegátovi můžete udělit oprávnění ke čtení položek ve vašich složkách nebo oprávnění ke čtení, vytváření, úpravám a odstraňování položek.
Delegát může také vaším jménem odpovídat na žádosti o schůzku. Pokud potřebujete udělit oprávnění Odeslat jako, můžete kontaktovat svého správce IT a požádat ho o to. Oprávnění Odeslat jako může nastavit jenom správce vaší organizace. Pokud jste správce, přečtěte si článek Udělení oprávnění k poštovní schránce jinému uživateli Microsoftu 365 – nápověda pro Správce.
Jaké jsou úrovně oprávnění delegáta v Outlooku?
Oprávnění delegáta můžete nastavit následujícími způsoby:
- Revidující: Delegát s tímto oprávněním může číst položky ve vašich složkách.
- Autor: Delegát s tímto oprávněním může číst a vytvářet položky a dále měnit a odstraňovat položky, které vytvoří. Delegát může například vytvořit žádost o schůzku přímo ve vaší složce Pošta nebo Calendar a pak tuto položku odeslat vaším jménem.
- Redaktor: S tímto oprávněním může delegát dělat všechno, k čemu má oprávnění Autor , a navíc může měnit a odstraňovat položky, které jste vytvořili.
Pokud se delegát pokusí provést akci, ke které nemá oprávnění, zobrazí se mu chybová zpráva, která mu oznamuje, že danou úlohu nemůže provést.
Jste připravení přiřadit v Outlooku oprávnění delegáta?
Oprávnění delegáta můžete přiřadit jenom kalendáři, všem složkám ve složce Doručená pošta nebo jenom konkrétním složkám, případně celé poštovní schránce včetně kalendářů. Další nápovědu k typu delegování, který chcete nastavit, najdete v těchto článcích:
Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku
Povolení odesílání zpráv vaším jménem při sdílení složky nebo poštovní schránky