Pokud používáte pracovní, školní účet nebo osobní účet v Outlooku, můžete ostatním uživatelům poslat pozvání ke sdílení, aby si mohli váš kalendář prohlédnout ze svého seznamu v aplikaci Outlook Kalendář.
Sdílení Kalendáře není omezené na výchozí složku Calendar, která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky kalendáře a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku kalendáře pro určitý projekt a sdílet ji se svými spolupracovníky nebo rodinný kalendář obsahující všechny události a události pro členy rodiny.
Tento článek popisuje, jak sdílet kalendář, který lze pouze zobrazit, a získat k němu přístup. To znamená, že lidé, se kterými ho sdílíte, ho nemůžou měnit. Pokud chcete někomu udělit oprávnění k úpravám sdíleného kalendáře, přečtěte si téma Sdílení kalendáře a přístup k němu pomocí oprávnění k úpravám nebo delegování v Outlooku .
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte.
Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka
Pokud kroky pod touto novou kartou aplikace Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
V tomto článku:
Sdílení kalendáře s ostatními
Přidání kalendáře jiného uživatele
Publikování kalendáře
Import událostí ze souboru .ics
Zobrazení sdílených kalendářů
Sdílení kalendáře s ostatními v novém Outlooku pro Windows
V navigačním podokně vyberte 
Calendar.
Na kartě Domů vyberte 
Sdílet kalendář, a pokud máte víc kalendářů, vyberte, který kalendář chcete sdílet.
Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete soubor sdílet. Pokud je jméno osoby zobrazené v seznamu, vyberte ho. V opačném případě stiskněte klávesu Enter.
Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.
Výběrem možnosti Může zobrazit, kdy nemám čas, jí dáte oprávnění zobrazit pouze dobu, kdy jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit názvy a místa konání udělíte oprávnění vidět, kdy nemáte čas, a také názvy a umístění položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit všechny podrobnosti udělíte oprávnění k zobrazení všech podrobností položek ve vašem kalendáři. Ostatní vám umožní váš kalendář zobrazit, ale nebudou v něm moct dělat změny.
Poznámka
Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář nebo může odpovídat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování Calendar v Outlooku.
Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte 
odebrání.
Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení svého kalendáře. Až váš požadavek přijme, může si váš kalendář přidat do svého zobrazení.
Přidání kalendáře jiného člověka do vašeho kalendáře v novém Outlooku pro Windows
Sdílený kalendář můžete přidat buď z pozvánky ke sdílení kalendáře, nebo přímo z kalendáře. Přímé přidání kalendáře jiného člověka do svého kalendáře je možné jenom u pracovních nebo školních účtů.
- V navigačním podokně vyberte Calendar.
- Vyberte Přidat kalendář.
- Vyberte Přidat z adresáře a vyberte uživatele, jehož kalendář chcete přidat.
Poznámka
Můžete přidat kalendář libovolného člena týmu a podívat se na výchozí podrobnosti o sdílení kalendáře jeho (ve většině organizací se jedná o informace o volném čase).
Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.
Publikování kalendáře v novém Outlooku pro Windows
Kalendář můžete publikovat a pak odkaz nasdílet ostatním, aby si ho mohli zobrazit online. Pokud chcete, aby si příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, použijte odkaz HTML nebo odkaz ICS pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.
- V navigačním podokně vyberte Calendar.
- Na pásu karet vyberte kartu ZobrazeníCalendar nastavení>Calendar>Sdílené kalendáře.
- V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.
- Vyberte Publikovat. Odkazy HTML a ICS se zobrazí níže.
- Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS pro způsob, jakým chcete kalendář sdílet. Pokud chcete, aby příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, zkopírujte odkaz ve formátu HTML. Pokud chcete, aby se přihlásili k odběru, zkopírujte odkaz na ICS.
Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušíte publikování kalendáře.
Import událostí ze souboru .ics v novém Outlooku pro Windows
Při exportu událostí kalendáře z e-mailových platforem, jako je Google, se vygeneruje soubor .ics. Import událostí ze souboru .ics je podporovaný jenom u účtů Microsoft 365 Exchange.
- V navigačním podokně vyberte Calendar.
- Vyberte Přidat kalendář.
- Vyberte Nahrát ze souboru a pak Procházet.
- Přejděte na cestu obsahující soubor .ics a vyberte Otevřít.
- Klikněte na Vybrat kalendář a zvolte umístění kalendáře.
- Vyberte Importovat.
Zobrazení sdílených kalendářů v novém Outlooku pro Windows
Sdílené kalendáře nebo delegované kalendáře se v novém Outlooku ve výchozím nastavení nezobrazují. Pokud chcete zobrazit sdílené kalendáře,
- Výběr možnosti Zobrazit vše v seznamu kalendářů
- Zobrazte sdílené kalendáře v části Kalendáře People. Pak vyberte kalendář, který vás zajímá
- Pokud chcete zobrazit víc kalendářů vedle sebe, na pásu karet vyberte Rozdělené zobrazení .
Máme v plánu automaticky vybrat stejné kalendáře a zobrazení, včetně sdílených kalendářů, když uživatelé přejdou na nový Outlook.
V tomto článku:
Sdílení kalendáře
Ukončení sdílení kalendáře
Oprava problémů
- Ve složce Calendar na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.
- V rozevírací nabídce zvolte kalendář, který chcete sdílet.
- V dialogovém okně Vlastnosti Calendar vyberte Přidat.
- Můžete vyhledat lidi z adresáře nebo zadat jejich e-mailové adresy do pole Přidat . Po přidání jmen v dialogovém okně Přidat uživatele vyberte OK.
- Zpátky v dialogovém okně Vlastnosti Calendar vyberte jméno nebo e-mailovou adresu dané osoby, pak zvolte úroveň podrobností, kterou chcete s touto osobou sdílet, a pak vyberte OK.
- Osoba, které jste svůj kalendář nasdíleli, dostane pozvánku ke sdílení e-mailem.
- Jakmile příjemce vybere možnost Přijmout, uvidí váš sdílený kalendář ve svém seznamu kalendářů.
Zobrazila se chyba "Tento kalendář nelze sdílet"
Pokud se zobrazí zpráva Tento kalendář nelze sdílet, existují tři možné důvody:
- E-mailová adresa je neplatná.
- E-mailová adresa je skupina Microsoft 365
- E-mailová adresa patří externímu uživateli, který není součástí vaší organizace.
Jaká oprávnění mohou mít ostatní lidé k vašemu kalendáři
Při sdílení kalendáře si můžete vybrat z několika různých úrovní oprávnění:
-
Může zobrazit, kdy nemám čas. Ti, kdo sdílejí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, uvidí jenom to, kdy jste dostupní.
-
Může zobrazit názvy a umístění. Ti, kdo sdílejí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, uvidí dostupnost, předmět a místo schůzky.
-
Může zobrazit všechny podrobnosti. Ti, kdo sdílejí váš kalendář s touto úrovní oprávnění, uvidí všechny podrobnosti vašich událostí stejně jako vy.
Ukončení sdílení kalendáře v klasickém Outlooku
Přístup ke kalendáři můžete kdykoli odvolat.
Poznámka
Může chvíli trvat, než se Microsoft 365 a Outlook uživatele synchronizují a odeberou zobrazení do vašeho kalendáře
- Zvolte Kalendář.
- Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Vlastnosti Kalendáře.
- Vyberte kartu Oprávnění a v části Aktuální sdílím s vyberte jméno uživatele a pak zvolte Odebrat.
- Vyberte OK.
Řešení problémů se sdílením kalendáře
Pokud nemáte možnost sdílet kalendář (je zašedlý), je to proto, že správce nebo IT podpora vaší firmy nastavil zásady, které lidem brání ve sdílení kalendářů.
Sdílení kalendáře s ostatními v aplikaci Outlook na webu
V navigačním podokně vyberte Calendar.
Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář, a pokud máte víc kalendářů, vyberte, který kalendář chcete sdílet.
Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete soubor sdílet. Pokud je jméno osoby zobrazené v seznamu, vyberte ho. V opačném případě stiskněte klávesu Enter.
Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.
Výběrem možnosti Může zobrazit, kdy nemám čas, jí dáte oprávnění zobrazit pouze dobu, kdy jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit názvy a místa konání udělíte oprávnění vidět, kdy nemáte čas, a také názvy a umístění položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit všechny podrobnosti udělíte oprávnění k zobrazení všech podrobností položek ve vašem kalendáři. ostatním zobrazovat váš kalendář, ale ne v něm dělat změny.
Poznámka
Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář nebo může odpovídat na žádosti o schůzku vaším jménem, přečtěte si téma Delegování Calendar v Outlooku.
Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte odebrání.
Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení svého kalendáře. Až váš požadavek přijme, může si váš kalendář přidat do svého zobrazení.
Přidání kalendáře jiného člověka do kalendáře pomocí aplikace Outlook na webu
Přidání kalendáře jiného člověka do vlastního je možné jenom s pracovními nebo školními účty.
Následující video ukazuje, jak přidat sdílený kalendář Outlooku.
Publikování kalendáře v aplikaci Outlook na webu
Kalendář můžete publikovat a pak odkaz nasdílet ostatním, aby si ho mohli zobrazit online. Pokud chcete, aby si příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, použijte odkaz HTML nebo odkaz ICS pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.
- V navigačním podokně vyberte Calendar.
- Na pásu karet vyberte kartu ZobrazeníCalendar nastavení>Calendar>Sdílené kalendáře.
- V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.
- Vyberte Publikovat. Odkazy HTML a ICS se zobrazí níže.
- Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS pro způsob, jakým chcete kalendář sdílet. Pokud chcete, aby si příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, zkopírujte odkaz ve formátu HTML. Pokud chcete, aby se přihlásili k odběru, zkopírujte odkaz ICS.
Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušíte publikování kalendáře.
Sdílení kalendáře s ostatními v Outlook.com
V navigačním podokně vyberte Calendar .
Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář, a pokud máte víc kalendářů, vyberte, který kalendář chcete sdílet.
Do pole Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu zadejte, s kým chcete soubor sdílet. Pokud je jméno osoby zobrazené v seznamu, vyberte ho. V opačném případě stiskněte klávesu Enter .
Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.
Výběrem možnosti Může zobrazit, kdy nemám čas, jí dáte oprávnění zobrazit pouze dobu, kdy jste zaneprázdněni, ale ne podrobnosti položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit názvy a místa konání udělíte oprávnění vidět, kdy nemáte čas, a také názvy a umístění položek ve vašem kalendáři.
Výběrem možnosti Může zobrazit všechny podrobnosti udělíte oprávnění k zobrazení všech podrobností položek ve vašem kalendáři. ostatním zobrazovat váš kalendář, ale ne v něm dělat změny.
Poznámka
Pokud chcete udělit oprávnění, která uživateli umožní upravovat váš kalendář nebo může vaším jménem odpovídat na žádosti o schůzku, přečtěte si téma Delegování Calendar v Outlooku.
Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet . Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte Odebrat .
Osoba, se kterou kalendář sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku ke sdílení svého kalendáře. Až váš požadavek přijme, může si váš kalendář přidat do svého zobrazení.
Přidání kalendáře jiného člověka do vašeho kalendáře v Outlook.com
Pokud chcete do svého kalendáře přidat kalendář jiného uživatele, požádejte uživatele, se kterým chcete sdílet kalendáře, aby vám svůj kalendář nasdílel podle pokynů v předchozí části Sdílení kalendáře Outlooku s ostatními .
Publikování kalendáře v Outlook.com
Kalendář můžete publikovat a pak odkaz nasdílet ostatním, aby si ho mohli zobrazit online. Pokud chcete, aby si příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, použijte odkaz HTML nebo odkaz ICS pokud chcete, aby se přihlásili k odběru vašeho kalendáře.
- V navigačním podokně vyberte Calendar.
- Na pásu karet vyberte kartu ZobrazeníCalendar nastavení>Calendar>Sdílené kalendáře.
- V části Publikovat kalendář vyberte v rozevíracím seznamu kalendář, který chcete publikovat, a vyberte oprávnění, která chcete udělit.
- Vyberte Publikovat. Odkazy HTML a ICS se zobrazí níže.
- Zkopírujte odkazy HTML nebo ICS pro způsob, jakým chcete kalendář sdílet. Pokud chcete, aby příjemci mohli kalendář zobrazit v prohlížeči, zkopírujte odkaz ve formátu HTML. Pokud chcete, aby se přihlásili k odběru, zkopírujte odkaz na ICS.
Výběrem možnosti Zrušit publikování zrušíte publikování kalendáře.
