Pokaždé, když distribuujete nové stránky z knihovny obsahu, Poznámkový blok předmětu synchronizuje tato data do všech poznámkových bloků studentů přes internet. Stejně tak se všechny změny provedené v Poznámkovém bloku předmětu, když jste offline, automaticky synchronizují, jakmile jste zase online. Velké soubory, třeba soubory PDF, vyžadují větší šířku pásma a jejich synchronizace mezi všemi poznámkovými bloky studentů na všech zařízeních trvá delší dobu.
Pokud zjistíte, že je při přidávání nebo distribuci obsahu v Poznámkovém bloku předmětu doba synchronizace delší než obvykle, zkuste tento problém ve třídě vyřešit pomocí těchto doporučených postupů. Synchronizace může trvat déle, když jsou studenti offline, poznámkový blok obsahuje spoustu obsahu nebo když byl tým zařazen nedávno. Pokud se po synchronizaci a aktualizaci neprojeví změny, použijte následující kontroly.
Při pomalé synchronizaci se neztratí nic z distribuce – stránky se dál kopírují na pozadí, i když zavřete distribuční okno nebo se vzdálíte. Pokud se po synchronizaci a aktualizaci nezobrazí nově přidaní studenti nebo distribuované stránky, vyzkoušejte následující postup řešení potíží.
Krok 1: Zkontrolujte nastavení synchronizace
Automatická synchronizace je ve výchozím nastavení povolená v OneNote pro web i aktuálních desktopových aplikacích OneNote. Pokud je synchronizace pozastavená nebo je ruční synchronizace vypnutá, před distribucí dalšího obsahu ji znovu zapněte.
- Otevřete OneNote pro počítač s Windows.
- Vyberte Možnosti synchronizace>>.
- Ujistěte se, že je zaškrtnutá možnost Synchronizovat poznámkové bloky automaticky .
- Pokud chcete zkrátit dobu synchronizace, vyhněte se vkládání velkých souborů přímo na stránky a pokud je to možné, udržujte velké zdroje propojené z OneDrivu nebo SharePointu.
Krok 2: Zmenšete velikost souborů PDF a výtisků souborů na stránkách Poznámkového bloku předmětu
Soubory PDF nebo jiné dokumenty, které jste vložili do svého Onenotového poznámkového bloku předmětu jako výtisk souboru nebo pomocí funkce ovladače tiskárny, můžou zpomalovat proces synchronizace, protože jsou hodně velké. Zkuste potíže vyřešit některou z těchto možností.
- Přidejte hypertextový odkaz na soubor nebo vložte soubor jako přílohu .
- Než soubor přidáte na stránku OneNotu, nahrajte ho na OneDrive pro firmy. Navštivte OneDrive a přihlaste se pomocí svého školního e-mailu a hesla. Klikněte na Nahrát a zvolte soubor, který chcete nahrát. Při vkládání souboru na stránku ho vyberte ze své složky OneDrivu v Průzkumníkovi souborů.
- Kdykoli je to možné, napište nebo zkopírujte a vložte materiál přímo na stránku poznámkového bloku předmětu.
- Pomocí nástroje pro optimalizaci OneNotu můžete oříznout nadbytečná data ze souborů PDF a umožnit tak rychlejší synchronizaci. Poznámka: Tento nástroj může zhoršit zobrazení podrobností u nekvalitně naskenovaných materiálů, je proto vhodné si to nejprve vyzkoušet u kopie poznámkového bloku, kterou nebudete potřebovat pro výuku.
Krok 3: Použijte doporučené postupy pro synchronizaci ve třídách
Distribuujte podklady a zadání pomocí nástroje Distribuovat stránku v Poznámkovém bloku předmětu, který přímo distribuuje obsah k jednotlivým studentům nebo skupinám studentů.
Distribuujte materiály studentům po ukončení nebo před začátkem vyučování, aby si studenti mohli synchronizovat změny doma.
Zkuste z knihovny obsahu distribuovat jenom ty soubory PDF, které potřebujete pro dnešní lekci, aby se zařízení vašich studentů rychle synchronizovala.
Abyste urychlili proces synchronizace, vynuťte synchronizaci poznámkového bloku předmětu po distribuci nových materiálů. Klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku a vyberte Synchronizovat tento poznámkový blok . Tím vynutíte synchronizaci. Doporučte studentům, aby vynucovali synchronizaci, když si aplikaci otevřou doma, když dokončí domácí úkol nebo když začínají s výukou.
Zavřete všechny poznámkové bloky, které vy nebo vaši studenti právě nepoužíváte. Uděláte to tak, že kliknete pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberete Zavřít tento poznámkový blok.
Vypněte možnost Automatická synchronizace příloh na iPadu tak, že přejdete na stránku Synchronizovat v nastaveních OneNotu. Veškerý textový a rukopisný obsah se bude i nadále synchronizovat automaticky, ale u onenotových stránek s formátovaným obsahem, jako jsou obrázky a soubory PDF, synchronizace neproběhne, dokud příslušnou stránku nenavštívíte. Potom se navštívená stránka začne synchronizovat automaticky.
Další informace
Řešení problémů, když vám nejde synchronizovat OneNote
Začínáme s Onenotovým poznámkovým blokem předmětu: Návod pro vyučující