Pokud chce vaše škola zapnout přístup rodičů a opatrovníků k Onenotovým poznámkovým blokům předmětů, měli byste mít v SharePointu Online zapnutou možnost sdílení s anonymními uživateli.
Poznámka
Odkazy generované pro Onenotové poznámkové bloky předmětů jsou jenom anonymní odkazy pro hosty.
SharePoint Online umožňuje externí sdílení nastavit globálně (pro celého tenanta) nebo pro kolekci webů. Nastavení na úrovni tenanta přepíše nastavení na úrovni kolekce webů. Pokud chcete nastavit sdílení s anonymními uživateli, musí být zapnuté globální nastavení i nastavení kolekcí webů. Přečtěte si téma Zapnutí nebo vypnutí externího sdílení pro SharePoint Online.
Zapnutí externího sdílení pro weby Teams
Weby skupin Microsoft 365 (včetně Microsoft Teams) nejsou uvedené v Centru pro Správu SharePointu, Správa webu. Proto by se ke spuštění příkazu Set-SPOSite mělo použít prostředí SharePoint Online Management Shell.
Používal by se ke změně stavu sdílení kolekce webů skupiny, aby se umožnilo sdílení se všemi externími uživateli, a pomocí odkazů pro anonymní přístup. Viz Set-SPOSite.
Příklad:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Povolit pro více skupinových webů
U webů skupin Microsoft 365 (včetně Microsoft Teams) nemají vytvořené weby ve výchozím nastavení zapnuté sdílení s anonymními uživateli. Místo ručního zapínání pro jednotlivé weby umožňuje skript PowerShellu nastavit všechny moderní skupiny nebo týmové weby To umožňuje vytváření anonymních odkazů nebo odkazů pro hosty, což uživatelům umožní zobrazit obsah bez přihlášení. Pokud chcete, aby odkazy pro rodiče a opatrovníky v poznámkovém bloku předmětu fungovaly, udělejte tento krok.
Povolit pro jeden tým
Pokud chcete povolit přístup k poznámkovým blokům předmětů pro rodiče nebo opatrovníky, přejděte do požadovaného týmu v Microsoft Teams.
Získejte odkaz na úložiště Files výběrem možnosti Files> Get link> SharePoint.
Pak zkopírujte uvedenou adresu URL.
Extrahujte adresu URL webu z odkazu zkopírovaného v kroku 3 (uveďte vše až do položky Sdílené dokumenty, ale kromě položky "Sdílené dokumenty").
Spusťte tuto rutinu PowerShellu:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing