Naplánování a vytvoření Viva Engage živé události, která používá externí aplikaci nebo zařízení

Krok 1: Naplánování živé události, která používá externí aplikaci nebo zařízení

1. V Viva Engage přejděte do komunity, ve které chcete živou událost hostovat, a vyberte Události.

2. Na kartě Události vyberte Vytvořit živou událost.

   Poznámka: Pokud možnost Vytvořit živou událost není k dispozici, nebyly splněny minimální požadavky (prostřednictvím vaší sítě, účtu nebo komunity). Podrobnosti najdete v tématu Uspořádání živé události v Viva Engage. Požádejte o pomoc správce IT.

3. V části Vytvořit novou událost zadejte následující informace a vyberte Další:

• Název události (povinné)

• Prezentující – zahrnují všechny uživatele, kteří by mohli živou událost vytvořit, prezentovat nebo moderovat.

• Producenti – viz prezentující výše

• Počáteční datum, Koncové datum, Od (počáteční čas) a Do (koncový čas).

• Popis

• Pokud chcete zjistit, jestli se jedná o testovací událost, vyberte Ano nebo Ne .
  
  Testovací událost nebude propagována v informačních kanálech Komunita ani Domovská stránka.

• Vyberte, jestli chcete povolit Q&A a komentáře pro účastníky. Ve výchozím nastavení je tato možnost zakázaná.

4. V části Chcete nastavit živou událost? vyberte externí aplikaci nebo zařízení Microsoft Teams a pak vyberte Vytvořit a přejděte na Viva Engage živou událost.

Krok 2: Sdílení živé události s pozvanými

1. Na stránce živé události v Viva Engage vyberte Sdílet.

2. V části Sdílet událost vyberte Kopírovat a zkopírujte odkaz Viva Engage účastníka.

3. Sdílejte odkaz na Viva Engage, Teams, Stream, pozvánky kalendáře a Outlook – ať už ho lidé ve vaší organizaci pravděpodobně uvidí.
   
   Zvažte odeslání připomenutí s odkazy těsně před událostí.

Krok 3: Vytvoření živé události

1. Až budete připraveni vytvořit živou událost a máte nastavený externí kodér, vraťte se na stránku události.

2. V komunitě Viva Engage přejděte na kartu Události a klikněte na odkaz události.

3. V přehrávači videa vyberte Spustit nastavení a počkejte, až se nastavení dokončí.

   1. Když se zobrazí zpráva Připraveno k připojení, zkopírujte potřebné informace pro připojení kodéru a odešlete informační kanál kodéru v reálném čase do Microsoft Stream.

      Adresa URL ingestace serveru	V kodéru se to může nazývat adresa URL nebo Adresa. Microsoft Stream nevyžaduje klíč nebo název streamu, takže ho můžete vyplnit libovolnou neprázdnou hodnotou, například MicrosoftStream.
      Adresa URL ingestování sekundárního serveru	Toto nastavení vypíše z kodéru redundantní datový proud, což znamená, že vyžaduje dvojitou šířku pásma. Pokud to váš kodér a kapacita šířky pásma podporují, použijte tuto adresu URL k dvojitému nasdílení změn, čímž se zlepší odolnost a odolnost.
      Přepínač Zabezpečené připojení (SSL)	Pomocí tohoto příkazu můžete přepínat mezi protokoly RMTP nebo RTMPS pro adresy URL ingestování. Mějte na paměti, že pokud chcete RTMPS používat, musí ho kodér podporovat.

4. Spusťte streamování z kodéru do bodu ingestace serveru.

   V Viva Engage se zobrazí aktualizace preview producenta.

   Poznámka: Účastníci neuvidí stream preview. Uvidí automaticky vygenerovanou tabuli.

5. Až budete s nastavením spokojení a uvidíte náhled, vyberte Spustit událost.

   • Po spuštění události uvidí členové cílové skupiny událost.

   • Pokud právě testujete před událostí, vyberte Místo toho Odpojit .

1. Moderujte událost ze stránky události.

   Další informace o tomto kroku najdete v části Role níže.

2. Událost ukončíte tak, že v ovládacích prvcích producenta vyberete Ukončit událost .
   
   Tím se událost ukončí a obsah se okamžitě zpřístupní pro video na vyžádání.

   Důležité informace: 

   • Před zastavením kodéru nezapomeňte událost ukončit.

   • Pokud událost ukončíte po zastavení kodéru, účastníkům události se zobrazí chyba.

Krok 4: Další kroky

Lidé po dokončení živé události může přejít na stránku živé události v Viva Engage.

• Nezapomeňte sledovat diskuzi a odpovědět na všechny otázky, které jste slíbili, že odpovíte.

• Zkontrolujte automatizovaný přepis vytvořený pro video. v případě potřeby ho upravte.

• Sdílejte odkazy na událost, aby každý, kdo ji zmeškal, mohl video watch.

Role v Viva Engage živé události, které používají externí aplikaci nebo zařízení

V Viva Engage existují tři role, z nichž každá má jiná oprávnění. Kromě toho existují funkční role ve vaší organizaci, které by se měly přiřadit podle potřeby.

Role živých událostí v Viva Engage

Udržujte tým uspořádaný

• Pro velký tým může být užitečné mít soukromou Viva Engage komunitu nebo skupinu Teams, která bude o události komunikovat před ní, během ní a po ní.

• Nezapomeňte si předem popovídat o tom, kdo co dělá, včetně toho, kdo řeší problémy, ke kterým může dojít, například když prezentující mluví příliš dlouho nebo nevhodné příspěvky.

Další informace o tom, jak uspořádat událost pro co nejlepší zapojení, najdete v podrobném playbooku Viva Engage živé události.

Doporučená nastavení kodéru

Ingestování protokolů

• RTMPS nebo RTMP s jednou přenosovou rychlostí

Formát videa

• Kodek: H.264

• Profil: Vysoká (úroveň 4.0)

• Přenosová rychlost: Až 5 Mb/s (5000 kb/s)

• Striktní konstantní přenosová rychlost (CBR)

• Klíčový snímek/GOP: 2 sekundy

  • Na začátku každé gop musí být rámec IDR.

  • Snímková frekvence: 29,97 nebo 30 snímků za sekundu

  • Rozlišení: 1280 x 720 (720P)

  • Režim prokládání: progresivní

• Poměr stran pixelů (PAR): Čtverec

Formát zvuku

• Kodek: AAC (LC)

• Přenosová rychlost: 192 kb/s

• Vzorkovací frekvence: 48 kHz nebo 44,1 kHz (doporučujeme 48 kHz)

Požadavky na přehrávání

• Aby bylo možné přehrávat obsah v Microsoft Stream, musí být k dispozici zvukový stream i stream videa.

Tipy ke konfiguraci

• Kdykoli je to možné, používejte pevné připojení k internetu.

• Dobrým pravidlem při určování požadavků na šířku pásma je zdvojnásobit přenosovou rychlost streamování. I když to není povinný požadavek, pomůže to zmírnit dopad zahlcení sítě.

• Při používání softwarových kodérů ukončete všechny nepotřebné programy.

• Po zahájení nahrávání neměňte konfiguraci kodéru. Má negativní vliv na událost a může způsobit nestabilitu události. Pokud to chcete udělat před spuštěním události, musíte se odpojit pomocí ovládacích prvků producenta v Microsoft Stream a spustit nastavení znovu.

• Pokud je kodér během živé události odpojený, znovu ho připojte a ponechte stejná časová razítka pro pokračování procesu. Mějte na paměti, že jakákoli nesouvisenost může v určitých prohlížečích a zařízeních způsobovat problémy se zvukem nebo videem.

• Dejte si dostatek času na nastavení události. U událostí ve velkém měřítku doporučujeme spustit nastavení hodinu před událostí.