Oznámení o obsahu v Viva Engage

Vytvoření a publikování oznámení o struktuře obsahu 

Oznámení můžou publikovat vedoucí, delegáti vedoucích pracovníků, manažeři delegátů a firemní komunikátory. Postupujte podle níže uvedených kroků a publikujte oznámení: 

1. V Viva Engage zahajte vlákno z informačního kanálu storyline, home nebo storylines.

   • Pokud jste delegát, který publikuje příspěvky jménem jiné osoby, ověřte, že je jako autor vybráno správné jméno.

2. Ujistěte se, že je v poli Přidat lidi vybraná možnost Můj text.

3. Vyberte ikonu megafonu a na informačním panelu, který se zobrazí níže, ověřte podrobnosti oznámení.

4. Ověřte , že je určená cílová skupina správná, kterou chcete upozornit.

   • Pokud chcete aktualizovat nastavení, jako jsou příjemci a kanály oznámení pro cílovou skupinu, vyberte Změnit nastavení oznámení. Další podrobnosti najdete v části Správa nastavení oznámení obsahu níže.

5. Vyberte Publikovat k publikování.

Flexibilní a přesné cílení na cílovou skupinu – Public Preview

Flexibilní a přesné cílení na cílovou skupinu umožňuje vedoucím a jejich delegátům definovat vlastní cílovou skupinu v době publikování sdělení, aniž by se museli spoléhat výhradně na předem nakonfigurované cílové skupiny. Tato funkce poskytuje větší kontrolu nad tím, kdo oznámení obdrží, a umožňuje cílenější komunikaci v rámci organizace.

Podporováno ve verzi Public Preview

​​​​​​​Další informace o verzi Public Preview, včetně způsobilosti a postupu, jak začít, najdete na stránce aka.ms/targetingpreview.

Vedoucí a jejich delegáti můžou definovat cílové skupiny pomocí:

• Organizační atributy: K vytvoření cílových skupin použijte strukturu sestav, zemi, oddělení, roli a pracovní pozici. Pomocí dynamických filtrů je možné zkombinovat více atributů a vytvořit tak přizpůsobené cílové skupiny s velikostí cílové skupiny a náhledem uživatelů, které jsou k dispozici před publikováním.

• Existující skupiny, například zabezpečení, distribuce nebo skupiny Microsoftu 365

• Jednotliví uživatelé podle jména.

Cílové skupiny vytvořené pomocí těchto možností se dají uložit jako cílové skupiny pro budoucí oznámení, takže vedoucí a jejich delegáti je můžou opakovaně používat bez nutnosti pokaždé znovu sestavit cílovou skupinu.

Nastavení oznamování obsahu a chování oznámení zůstávají konzistentní s existujícími oznámeními. Podrobnosti o správě kanálů oznámení a příjemců najdete v části Správa nastavení oznámení obsahu níže.

Správa nastavení oznámení obsahu

Nastavení oznámení umožňují vedoucím určit kanály oznámení a příjemce, kteří budou upozorněni při sdílení oznámení. Pokud chcete upravit a otevřít nastavení, vyberte Změnit nastavení oznámení na informačním panelu (na obrázku nahoře).

• Vedoucí s cílovou skupinou můžou spravovat jenom kanály oznámení pro jejich oznámení.
  

• Vedoucí s cílovou skupinou a celou organizací můžou spravovat cílovou skupinu a kanály oznámení pro jejich oznámení.

  Poznámka: Správce musí povolit možnost odesílat oznámení z Viva Engage celé organizaci.

  

Oznámení o obsahu a viditelnost

Po zveřejnění můžou všichni členové organizace najít oznámení prostřednictvím informačního kanálu vedoucího, domova, informačního kanálu a v rohu vedení. Uživatelé obdrží oznámení na základě jejich vztahu k vedoucímu a jejich Viva Engage licenci.

Scénáře oznámení pro každou relaci jsou následující: 

• Ve výchozím nastavení budou příjemci vybraní vedoucí osobou v okně nastavení oznámení obsahu (buď cílová skupina, nebo celá organizace), upozorněni prostřednictvím složky doručené pošty Viva Engage.

• Pokud jste v cílové skupině vedoucího nebo v celé organizaci a sledujete ho, budete upozorněni prostřednictvím kanálů, které vedoucí zvolil, a kanálů, které jste vybrali, když jste ho sledovali.

• Pokud jste pouze sledující vedoucího, budete upozorněni na jeho oznámení prostřednictvím kanálů, které jste vybrali při jeho sledování.

Vytváření oznámení s využitím obsahu pro Teams

Vzhledem k tomu, že struktura obsahu Teams nevyžaduje instalaci aplikace Viva Engage, můžete v Teams okamžitě vytvářet konverzace, diskuze a oznámení. Vaše oznámení získají stejnou viditelnost a distribuci jako u jakékoli jiné metody oznámení Viva Engage. Pomocí jediného dalšího kroku převedete novou diskuzi na oznámení . Vedoucí a jejich delegáti můžou při vytváření oznámení provést následující kroky:

1. Otevřete stránku s textem tak, že zahájíte relaci chatu se sebou.

2. Vyberte Diskuse a vytvořte novou diskuzi.

3. Vyberte ikonu megafonu v pravém dolním rohu dialogového okna. Tím převedete diskuzi na oznámení.

   

4. Zadejte a upravte kopii textu oznámení. Až budete hotovi, vyberte Publikovat. Vaše nové oznámení se zobrazí v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

Časté otázky 

Otázka: Kdo může identifikovat vedoucí?

O: Engage správci, ověření správci, správci sítě a správci podnikové komunikace s licencí na plán Viva Engage Komunity a Komunikační služby můžou identifikovat vedoucí pracovníky.

Otázka: Jak se konfigurují cílové skupiny leaderů?

O: Identifikovaní vedoucí a jejich delegáti můžou nakonfigurovat cílové skupiny vedoucího v rozhraní Spravovat cílovou skupinu . Pouze určený správce (uvedený výše) může nakonfigurovat cílové skupiny vedoucího tak, aby se dostaly do celé organizace. Zaměstnanci nejsou zapojeni do konfigurace cílové skupiny. 

Otázka: Kdo může publikovat oznámení o obsahu?

O: Uživatelé identifikovaní jako vedoucí v Viva Engage s nakonfigurovanou cílovou skupinou můžou publikovat oznámení. Delegáti vedoucího a vedoucí delegátů můžou také publikovat oznámení jménem vedoucích, které reprezentují.  Viva Engage ukládá sdělení obsahu jako data v souladu se zásadami nastavenými správcem.

Další informace

Prostor nápadů ve Viva Engage

Delegování ve Viva Engage