Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, u které chcete povolit správu verzí.

2. Vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

   

3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

   

4. Na stránce Nastavení verze máte k dispozici následující nastavení:

   • Pro knihovnu dokumentů:

     • Vyžadovat schválení obsahu u odeslaných položek

     • Při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů vytvořte verzi jenom s použitím hlavních verzí nebo hlavních a podverze.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo může zobrazit položky konceptu.

     • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou zaškrtnuté.

       

   • Seznam:

     • Vyžadovat schválení obsahu u odeslaných položek

     • Při každé úpravě položky v seznamu vytvořte verzi.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo může zobrazit položky konceptu v seznamu.

       

5. Vyberte OK.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze v seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu s položkou nebo dokumentem, u kterého chcete zobrazit historii.

2. Vedle položky, pro kterou chcete zobrazit historii, vyberte ... (tři tečky).

3. Vyberte Historie verzí.

   

   Pokud možnost Historie verzí nevidíte, vyberte Další a pak vyberte Historie verzí.

4. V dialogovém okně Historie verzí najeďte myší na odkaz na datum u starší verze a výběrem šipky dolů zobrazte nabídku.

   

5. V nabídce můžete provést následující akce.

   

   • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete obnovit nebo odstranit předchozí verzi a zobrazit aktuální stav schválení. V tomto dialogovém okně můžete také upravit aktuální verzi.

   • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli chcete, aby byl dokument aktuálně schválený. Přidá ji jako novou verzi.

   • Odstraňte dokument. Pokud jste si jistí, že chcete odeslat položku do koše, zobrazí se dialogové okno s výzvou.

   • Zamítnout tuto verzi. Místo odstranění se zobrazí jenom u schválených dokumentů.

6. Až budete hotovi, v pravém horním rohu vyberte X.

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePointu 2016

1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, pro které chcete povolit správu verzí.

2. Na pásu karet vyberte Knihovna nebo Seznam.

   nebo

3. Ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

   nebo

4. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

   

5. Na stránce Nastavení verze jsou k dispozici následující nastavení:

   • Pro knihovnu dokumentů

     

     • Vyžadovat schválení obsahu u odeslaných položek

     • Při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů vytvořte verzi, buď jenom hlavní verze, nebo hlavní a podverze.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo může zobrazit položky konceptu.

     • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravou zaškrtnuté.

   • Seznam

     • Vyžadovat schválení obsahu u odeslaných položek

     • Při každé úpravě položky v seznamu vytvořte verzi.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo může zobrazit položky konceptu v seznamu.

6. Vyberte OK.

Zakázání správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePointu 2016

Stejný postup proveďte při povolení, ale na stránce Nastavení verzí vyberte Bez správy verzí. V části Vyžadovat schválení obsahu můžete také vybrat Ne.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze

Pokud chcete obnovit starší verzi dokumentu, postupujte takto.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, pro které chcete zobrazit historii.

2. Na pásu karet vyberte Soubory nebo Položky. Pokud pás karet není, vyberte vedle položky, pro kterou chcete zobrazit historii, ... (tři tečky).

3. Vyberte Historie verzí.

   

   Pokud se Historie verzí nezobrazuje, vyberte v dialogovém okně ... (tři tečky) a pak vyberte Historie verzí.

4. V dialogovém okně Historie verzí najeďte myší na odkaz na datum u starší verze a výběrem šipky dolů zobrazte nabídku.

   

5. V nabídce můžete provést následující akce.

   

   • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit a zobrazit aktuální stav schválení.

   • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s výzvou, jestli chcete, aby byl dokument aktuálně schválený. Přidá ji jako novou verzi.

   • Odstraňte dokument. Pokud jste si jistí, že chcete položku odeslat do koše, zobrazí se dialogové okno s výzvou.

   • Zamítnout tuto verzi. Místo odstranění se zobrazí jenom u schválených dokumentů.

6. Až budete hotovi, klikněte na symbol X v pravém horním rohu.