Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu, pro kterou chcete povolit správu verzí.

2. Vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.
    

3. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

   

4. Na stránce Nastavení verze máte k dispozici následující nastavení:

   • Pro knihovnu dokumentů:

     • Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

     • Při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů vytvořte novou verzi, a to buď pouze za použití hlavních verzí, nebo hlavních verzí a podverzí.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo může zobrazit koncepty.

     • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravami rezervované.

       

   • Seznam:

     • Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.

     • Vytvořte verzi pokaždé, když upravíte položku v seznamu.

     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.

     • Nastavte, kdo uvidí položky konceptu v seznamu.

       

5. Vyberte OK.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění dřívější verze v seznamu nebo knihovně

1. Otevřete seznam nebo knihovnu s položkou nebo dokumentem, jehož historii chcete zobrazit.

2. Vedle položky, jejíž historii chcete zobrazit, vyberte ... (tři tečky).

3. Vyberte Historie verzí.

   

   Pokud historii verzí nevidíte, vyberte Další a pak vyberte Historie verzí.

4. V dialogovém okně Historie verzí najeďte myší na odkaz na datum starší verze a kliknutím na šipku dolů zobrazte nabídku.

   

5. V nabídce můžete udělat následující:

   

   • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete obnovit nebo odstranit předchozí verzi a také aktuální stav schválení. Z tohoto dialogového okna můžete také upravit aktuální verzi.
   • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jestli chcete dokument nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ji jako novou verzi.
   • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jestli opravdu chcete položku přesunout do koše.
   • Odmítnout tuto verzi. Zobrazí se jen u schválených dokumentů, nikoli možnost Odstranit.

6. Až to budete mít, vyberte v pravém horním rohu X.

Povolení a konfigurace správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePointu 2016

1. Přejděte do knihovny nebo seznamu, pro který chcete povolit správu verzí.

2. Na pásu karet vyberte Knihovna nebo Seznam.
   nebo

3. Ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.
   nebo

4. Na stránce Nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

   

5. Na stránce Nastavení verzí jsou dostupná následující nastavení:

   • Knihovna dokumentů

     

     • Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.
     • Při každé úpravě souboru v této knihovně dokumentů vytvořte novou verzi, a to buď pouze hlavní verze, nebo hlavní verze a podverze.
     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.
     • Nastavte, kdo může zobrazit koncepty.
     • Vyžadovat, aby byly dokumenty před úpravami rezervované.

   • Seznam

     • Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.
     • Vytvořte verzi pokaždé, když upravíte položku v seznamu.
     • Omezte počet verzí a konceptů, které se mají zachovat.
     • Nastavte, kdo uvidí položky konceptu v seznamu.

6. Vyberte OK.

Zakázání správy verzí v seznamu nebo knihovně SharePointu 2016

Proveďte stejný postup pro povolení, ale na stránce Nastavení verze vyberte Bez správy verzí. U možnosti Vyžadovat schválení obsahu můžete také vybrat Ne.

Zobrazení, obnovení nebo odstranění starší verze

Chcete-li obnovit starší verzi dokumentu, postupujte takto.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny s položkou nebo dokumentem, jehož historii chcete zobrazit.

2. Na pásu karet vyberte Files nebo vyberte Items. Pokud není k dispozici pás karet, vedle položky, jejíž historii chcete zobrazit, vyberte ... (tři tečky).

3. Vyberte Historie verzí.

   

   Pokud Historii verzí nevidíte, vyberte v dialogovém okně ... (tři tečky) a pak vyberte Historie verzí.

4. V dialogovém okně Historie verzí najeďte myší na odkaz na datum v dřívější verzi a kliknutím na šipku dolů zobrazte nabídku.

   

5. V nabídce můžete udělat následující:

   

   • Zobrazení aktuálního dokumentu Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete upravit, obnovit nebo odstranit předchozí verzi a zobrazit aktuální stav schválení.
   • Obnovte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jestli chcete dokument nastavit jako aktuálně schválený dokument. Přidá ji jako novou verzi.
   • Odstraňte dokument. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jestli chcete položku opravdu poslat do Koše.
   • Odmítnout tuto verzi. Zobrazí se jen u schválených dokumentů, nikoli možnost Odstranit.

6. Až to budete mít, klikněte na X v pravém horním rohu.