Zobrazení souborů SharePoint v Průzkumníku souborů

Příkaz Zobrazit v Průzkumníkovi souborů (v moderním prostředí SharePoint ) se už nedoporučuje. 

Ať už používáte Chrome, Microsoft Edge nebo jiný prohlížeč, doporučujeme nástroj pro synchronizaci Sync.  Synchronizace je rychlejší a spolehlivější metoda pro vkládání souborů SharePoint do složek na Vašem zařízení. Synchronizované soubory pak můžete spravovat v Průzkumníku souborů.

Příkaz Synchronizovat je k nalezení přímo nad vaší knihovnou dokumentů:

Snímek obrazovky zobrazující tlačítko Synchronizovat v knihovně služby SharePoint

Informace o příkazu Otevřít v Průzkumníkovi najdete v Kopírování nebo přesouvání souborů knihovny pomocí Průzkumníkovi. 

Synchronizace Sharepointových souborů a složek

Podívejte se na 90vteřinové video o základech používání příkazu Synchronizovat u vašich Sharepointových souborů a složek.

Podrobnější instrukce najdete v článku Synchronizace souborů aplikací SharePoint a Teams s vaším počítačem.

Jaký je rozdíl mezi Synchronizovat a Otevřít v Průzkumníkovi?

Synchronizovat i Otevřít v Průzkumníkovi propojují SharePoint knihovnu se složkou na vašem stolním počítači, ale je mezi nimi rozdíl:

  • Příkaz Zobrazit v Průzkumníkovi souborů používá dočasnou složku, která se otevře v Průzkumníkovi souborů. Tato složka vydrží do doby, než ji zavřete a její obsah se uloží do SharePoint. Zobrazit v Průzkumníkovi vám poskytne jednorázový přístup do knihovny SharePoint prostřednictvím složek ve vašem stolním počítači.

  • Příkaz Synchronizovat používá Synchronizační aplikace OneDrivu k vytvoření trvalejší složky, kterou můžete používat každý den. Veškerý obsah, který přidáte, upravíte nebo odstraníte z online SharePointové knihovny nebo ze složky na stolním počítači se automaticky synchronizuje s odpovídajícím místem. Například, jakmile synchronizujete knihovnu, můžete ukládat do složky na stolním počítači přímo z Word nebo Excel, a všechno se automaticky nahraje do knihovny SharePoint. Pokud něco při práci v režimu offline uložíte do složky na stolním počítači, Synchronizace aktualizuje knihovnu SharePoint hned, jakmile budete opět online.

    V článku Synchronizace souborů aplikací SharePoint a Teams s vaším počítačem najdete další informace o příkazu Synchronizace.

Níže vyberte nadpis, abyste otevřeli příslušný oddíl a podívali se na podrobné informace.  

Poznámka: Při použití Průzkumníka souborů se historie verzí nezkopíruje. Dojde k přesunu nebo zkopírování výhradně nejnovějších nebo publikovaných verzí dokumentů. Pokud potřebujete, aby se při přesouvání souboru mezi jednotlivými knihovnami zachovaly informace o verzi, použijte příkaz Přesunout do. Další informace najdete v Proč Průzkumník souborů nekopíruje nebo nepřesune moje informace o verzi?

Průzkumník souborů je systém pro správu souborů, který se používá na počítačích se systémem Windows. V průzkumníkovi souborů můžete otevřít SharePoint knihovny a přesouvat nebo kopírovat soubory a složky z vašich složek na stolním počítači do SharePoint. V průzkumníkovi souborů můžete taky otevřít více SharePointových knihoven a kopírovat nebo přesouvat složky mezi nimi.

Poznámka: Pokud máte povolenou možnost Vyžadovat rezervaci, asi ji budete muset dočasně zakázat, abyste mohli stáhnout několik souborů. Další informace najdete v článku Nastavení knihovny tak, aby byla vyžadována rezervace souborů.

  1. V SharePoint v Microsoftu 365 otevřete knihovnu dokumentů se souborem nebo složkami, které chcete přesunout nebo zkopírovat.

  2. Vyberte nabídkuZobrazit a pak vyberte Zobrazit v Průzkumníkovi souborů.
    Nabídka Všechny dokumenty se zvýrazněnou možností Otevřít v Průzkumníkovi souborů

    Poznámka:  Zobrazení v Průzkumníkovi souborů funguje pro moderní knihovnu v Microsoft Edge nebo Internet Explorer 10 nebo 11. Pokud příkaz není k dispozici, je pravděpodobné, že jste v klasickém prostředí SharePoint, v takovém případě si přečtěte Kopírování nebo přesunutí souborů knihovny pomocí Otevřít v Průzkumníkovi.

  3. Kromě otevíraní v průzkumníkovi souborů může SharePoint otevřít knihovnu v další kartě v rámci klasického režimu SharePoint. Toto okno knihovny můžete ignorovat nebo zavřít.

  4. Může se vám zobrazit automaticky otevírané okno s dotazem, jestli byste radši knihovnu synchronizovali. Je to na vás. Když v průzkumníkovi souborů otevřete knihovnu, je složka na vašem stolním počítači dočasná. Pokud použijete synchronizaci, získáte trvalou složku, která se bude nadále synchronizovat s knihovnou dokumentů. Další informace najdete v článku Synchronizace Sharepointových souborů pomocí synchronizační aplikace Microsoft OneDrivu.

  5. Pokud se vám zobrazí dialogové okno Zabezpečení prohlížeče Internet Explorer, vyberte Povolit. Můžete taky vybrat zaškrtnutí u pole Pro tento program mi už nezobrazujte varování.

  6. Otevřete složku pro cílový dokument a opakujte krok 2.

  7. Teď když máte v průzkumníkovi souborů otevřené obě knihovny dokumentů (zdroj i cíl), můžete mezi nimi kopírovat a přesouvat soubory.

    Připravte si obě okna tak, abyste mezi nimi mohli kopírovat nebo přesouvat. Na obrazovce si můžete zobrazit obě pomocí těchto kroků:

    • Vyberte okno zdroje a stiskněte klávesu Windows Tlačítko Start ve Windows 10 + Šipku vlevo. Okno by se mělo ukotvit na levé straně obrazovky.

    • Toto opakujte i s oknem cíle ale stiskněte klávesu Windows Tlačítko Start ve Windows 10 + Šipku vpravo abyste ho ukotvili na pravé straně obrazovky. Měly by být vidět obě okna.

      Umístění složek Průzkumníka vedle sebe

    U oken můžete taky změnit velikost tak, aby se překrývala.

    Překrývající se složky ve Windows
  8. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Abyste mohli kopírovat, vyberte složky a soubory ve zdroji, klikněte pravým tlačítkem myši, a vyberte možnost Kopírovat, anebo stiskněte klávesy Ctrl+C.

      Klikněte pravým tlačítkem, vyberte Kopírovat.
    • Abyste mohli přesouvat, vyberte složky a soubory ve zdroji, klikněte pravým tlačítkem myši, a vyberte možnost Vyjmout, anebo stiskněte klávesy Ctrl+X.

      Kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Vyjmout přesunete soubor.

      Pokud soubory přesouváte, můžete namísto používání funkcí vyjmout a vložit dané soubory vybrat a přetáhnout mezi jednotlivými okny průzkumníka souborů.

    Poznámka: Pokud vaše knihovna používá správu verzí, dostanete pouze publikované nebo nejnovější dokumenty. Dřívější verze nemůžete přesunout ani kopírovat. Další informace najdete v Proč Průzkumník souborů nekopíruje nebo nepřesune moje informace o verzi?

  9. V cílové složce klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit, nebo stiskněte klávesy Ctrl+V.

    Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.

    Poznámka: Pokud možnost Vložit nevidíte, vraťte se do zdrojové složky, zvýrazněte požadované soubory a složky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vyjmout anebo Kopírovat.

    kopírování souborů mezi dvěma okny Průzkumníka souborů
  10. Až dokončíte kopírování nebo přesun všech požadovaných souborů. zavřete obě okna průzkumníka souborů. Všechny vámi provedené změny souborů nebo složek se automaticky nahrají do SharePoint.

  11. Vraťte se do cílové knihovny v SharePoint. Pokud se nové soubory, složky nebo změny neprojevily, aktualizujte stránku.

    Prázdná knihovna

    Než začnete kopírovat soubory

    Knihovna se soubory zkopírovanými z Průzkumníka souborů

    Po zkopírování souborů

Kromě používání příkazu Zobrazit v Průzkumníkovi souborů můžete knihovnu taky synchronizovat s vašim stolním počítačem. Když synchronizujete, zůstane vám na ploše trvalá kopie knihovny SharePoint. Soubory můžete uložit přímo do této synchronizované složky a dojde k jejich automatickému nahrání do knihovny SharePoint, se kterou je synchronizovaná.

Můžete synchronizovat buď zdrojovou nebo cílovou knihovnu nebo obě. Zároveň můžete pracovat s oběma z nich. Další informace najdete v článku Synchronizace Sharepointových souborů pomocí synchronizační aplikace Microsoft OneDrivu.

Návod k nahrávání souborů najdete v článku Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů

Pokud je váš prohlížeč Internet Explorer, měli byste zvážit přechod na Microsoft Edge nebo jiný moderní prohlížeč.   

Poznámka:  Microsoft 365 Aplikace a služby nebudou od 17. srpna 2021 podporovat Internet Explorer 11. Další informace Poznámka: Internet Explorer 11 bude i nadále podporovaný prohlížeč. Internet Explorer 11 je součástí operačního systému Windows a dodržuje Zásady životního cyklu pro produkt, na kterém je nainstalovaný. 

Pokud potřebujete, aby se při přesouvání souboru mezi jednotlivými knihovnami služby SharePoint zachovaly informace o verzi, použijte příkaz Přesunout do. Čtěte dál a získáte další informace.

Správa verzí je součástí knihovny SharePoint. Verze a sledování se ukládá v samotných datech SharePoint, ne v souborech. SharePoint ukládá starší i novější soubory a rozlišuje mezi nimi pomocí čísel verzí, místo aby došlo k přepsání starších souborů když vrátíte novou verzi se změnami. Soubory jsou pořád oddělené, a jsou sledovány v rámci knihovny, ale verze jsou jenom v knihovně SharePoint.

Diagram úložiště správy verzí

Průzkumníksouborů funguje se soubory, které obsahují jenom metadata potřebná pro daný soubor, například datum změny nebo autora. Když kopírujete pomocí Průzkumníka souborů, může kopírovat nebo přesouvat jenom soubory a jejich bezprostřední informace. Dodatečné informace a další soubory SharePoint nejsou zahrnuty.

Když používáte SharePoint, přesune příkaz Přesunout do historii verzí, protože pracuje v rámci dané knihovny. Příkaz Přesunout do zachovává historii verzí, protože existuje jenom jedna kopie souboru a struktury. Když SharePoint přesune soubor mezi složkami nebo knihovnami pomocí příkazu Přesunout do, zahrnuje informace o verzi a sledování.

Příkaz SharePoint Kopírovat do naopak zkopíruje jenom nejnovější soubor. Toto zabraňuje rozštěpení historie mezi dvěma umístěními. Můžete aktualizovat kterýkoli ze souborů, ale změny se projeví jenom v pozměněném souboru.

Pokud kopírujete soubory pro zálohování a chcete zachovat historii verzí, zvažte využití zálohy na serveru SharePoint místo manuálního kopírování. Pokud se něco stane s vašimi současnými soubory, můžete je obnovit ze zálohy SharePoint. Podívejte se na článek Doporučené postupy pro zálohování a obnovu pomocí SharePointového serveru.

Související články

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×