Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu

Vytvoření toku pro seznam nebo knihovnu

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny v Seznamy Microsoft,SharePoint nebo do OneDrive pro práci nebo školu.

   Poznámky: 

   • U SharePoint je možnost vytvořit tok dostupná jenom pro členy webu, kteří můžou přidávat a upravovat položky. Možnost je vždy dostupná pro OneDrive pro práci nebo školu v prohlížeči.

   • Power Automate se může připojit s SharePoint Server prostřednictvím místní brány dat. Power Automate se nezobrazuje v SharePoint Server.

2. V horní části seznamu vyberte Integrovat > Power Automate > Vytvořit tok. 
   
   

3. Na pravém panelu vyberte šablonu tok. Zobrazí se některé běžně používané toky. Začněte s běžnými scénáři, jako je odeslání přizpůsobeného e-mailu při přidání nové položky do knihovny. Tyto šablony použijte jako výchozí bod k vytváření vlastních toků. Nebo zvolte Zobrazit další > Dokončete vlastní akci pro vybranou položku a vytvořte tok od začátku. Po výběru šablony proveďte zbývající kroky na webu Power Automate.

4. Následující kroky se provádějí v návrháři Power Automate. První obrazovka, která se má zobrazit, je zobrazení všech aplikací používaných tímto tokem. Ujistěte se, že je tok připojený ke všem aplikacím se zelenou značkou zaškrtnutí. Pro Microsoft 365 služby, jako jsou SharePoint a Outlook, se připojení vytvářejí automaticky. Pokud ne, vyberte Přihlásit se a připojte se.

5. U služeb třetích stran se chcete přihlásit ke každé službě tak, že vyberete zadaný odkaz.

6. Vyberte Pokračovat k dalšímu kroku. 

7. V závislosti na šabloně, kterou jste vybrali, uvidíte, že se už tok vytváří.

   Přidejte všechny potřebné informace nebo změňte výchozí hodnoty zadané pro šablonu v návrháři. Pokud chcete například upravit obsah automatizovaného e-mailu, v části Odeslat Email vyberte Upravit. Možnosti akce Odeslat Email zahrnují změny zobrazení e-mailu tak, aby zobrazoval další pole z SharePoint položky.

8. Až budete s úpravami hotovi, uložte tok výběrem možnosti Uložit v pravém horním rohu návrháře. 

7. Po vytvoření tok vyberte Hotovo.

Informace o tom, jak upravit existujícítok v seznamu, najdete v tématu Úprava toku pro seznam. Informace o tom, jak odstranit tok ze seznamu, najdete v tématu Odstranění toku ze seznamu.

Pokud je výchozí chování nastavené na klasické prostředí, Power Automate se na panelu příkazů seznamu nebo knihovny nezobrazí. Pokud je nové prostředí dostupné, můžete ho povolit pro svůj seznam nebo knihovnu tak, že přejdete na Nastavení seznamu a pak vyberete Upřesnit nastavení. Další informace najdete v tématu Přepnutí výchozího prostředí pro seznamy nebo knihovny dokumentů z nového nebo klasického.

Další informace o seznamech najdete v tématu Co je seznam v Microsoftu 365? Další informace o Power Automate najdete v tématu Začínáme s Power Automate.