Vytvoření pravidla pro automatizaci seznamu nebo knihovny

Po vytvoření seznamu nebo knihovny v Seznamy Microsoft, SharePointu nebo Teams můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úkolů, jako je odeslání oznámení při změně dat v seznamu nebo vytvoření nového souboru v knihovně.

Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří pravidlo pro seznam. Aktivuje oznámení při změně položky.)

1. Otevřete seznam v Seznamy Microsoft, SharePointu nebo Teams a v horní části stránky vyberte Automatizovat, vyberte Pravidla a pak Vytvořit pravidlo.
   
   

2. V části Provést akci když vyberte podmínku, která aktivuje pravidlo. Například položka An je upravena.
   
   
   
   Váš výběr tady vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.

   Poznámka: Vytvoření pravidla založeného na víceřádkovém textovém sloupci není podporováno.

3. Výběrem jednotlivých podtržených částí příkazu pravidla můžete podmínku přizpůsobit výběrem sloupce, hodnoty sloupce a toho, komu je určeno oznámení.
   
   Pokud například chcete dokončit pravidlo, které uživatelem Autor oznámí, že hodnota sloupce splňuje podmínku, můžete zvolit, kdy se změní nákupní cenaa nová hodnota bude větší než zadaná částka, a poslat e-mail Vytvořil (Můžete zadat osobu, více jednotlivců nebo sloupec, ale ne e-mailovou adresu skupiny.)
   

4. Po dokončení přizpůsobení příkazu vyberte Vytvořit.

Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Správa pravidel a pravidlo se zapne. E-maily s oznámením se odesílají z e-mailové adresy no-reply@sharepointonline.com. Na tuto stránku se vraťte, kdykoli budete potřebovat upravit, odstranit nebo jinak spravovat pravidlo.