Vytvoření pravidla pro automatizaci seznamu nebo knihovny
Po vytvoření seznamu nebo knihovny v Microsoft Lists, SharePointu nebo Teams můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úkolů, jako je odeslání oznámení někomu, když dojde ke změně dat v seznamu nebo vytvoření nového souboru v knihovně.
Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. (Abychom si to předvedli, následující postup vytvoří pravidlo pro seznam. Při změně sloupce se aktivuje oznámení.)
-
Když máte seznam otevřený v Microsoft Lists, SharePointu nebo Teams, vyberte v horní části stránky Automatizovat a pak Vytvořit pravidlo.
-
V části Upozornit uživatele při vyberte podmínku, která pravidlo aktivuje. Například Sloupec se změní.
-
Tady váš výběr vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.
Poznámka: Nepodporujeme vytvoření pravidla na základě víceřádkového textového sloupce.
-
Výběrem jednotlivých podtržených částí příkazu pravidla můžete podmínku přizpůsobit výběrem sloupce, hodnoty sloupce a toho, komu je určeno oznámení.
Pokud například chcete dokončit pravidlo, které vás upozorní, když se sloupec změní, můžete zvolit sloupec Stav a potom pro Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu můžete vybrat Já. (Můžete zadat osobu nebo více osob, ale ne e-mailovou adresu skupiny.)
-
Po dokončení přizpůsobení příkazu vyberte Vytvořit.
Dokončené pravidlo se zobrazí na stránce Správa pravidel a pravidlo se zapne. E-maily s oznámením se odesílají z e-mailové adresy osoby, která pravidlo aktivuje. Na tuto stránku se vraťte, kdykoli budete potřebovat upravit, odstranit nebo jinak spravovat pravidlo.
Řešení potíží: Nelze vytvořit pravidlo
Pokud při pokusu o vytvoření pravidla dojde k chybě, je to pravděpodobně způsobeno oprávněními použitými pro seznam nebo knihovnu. K vyřešení této situace potřebujete pomoc někoho, kdo je vlastníkem knihovny nebo seznamu, jak je popsáno níže.
Oprávnění pro knihovny
Aby bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník pro knihovnu udělit oprávnění „Upravovat“. Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí knihovnu a zadá Může upravovat.
Oprávnění pro seznamy
Vlastník musí otevřít seznam a vybrat: Nastavení > Nastavení seznamu > Pokročilá nastavení. V části Oprávnění na úrovni položky musí být možnost Oprávnění ke čtení změněna na Číst všechny položky.
A aby navíc bylo možné spravovat pravidla, musí vám vlastník seznamu pro seznam udělit oprávnění „Upravovat“. Vlastník to může udělat tak, že vám nasdílí seznam a zadá Může upravovat.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
