Obsah
×
Rychlé roztáčení doručené pošty s Outlookem mobile

Je pondělí ráno a mezi schůzkou běžíte jenom pár minut. Otevřete doručenou poštu a najdete 50 e-mailů, které se pohybují od naléhavých žádostí zákazníků až po schválení faktur, na které byste se měli chystávat později. Outlook vám pomůže soustředit se na nejdůležitější věci pomocí nástrojů pro rychlou a efektivní organizaci e-mailů.

Váš prohlížeč nepodporuje video.

Podrobnosti

Outlook pomáhá udržovat doručenou poštu uspořádanou tak, jak chcete. E-maily, které pravděpodobně najdete nejdůležitější, se vynoí ve složce Doručená pošta Aplikace Focused, zatímco jiné, jako jsou bulletiny a reklamy, jsou ve složce Doručená pošta Další jenom záložkou.

Outlook vám umožní rychle odložit e-maily, které byste raději řešili v jiném čase. Jednoduše nastavte akce potáhnutí prstem a naplánujte tak, aby se neodkladná zpráva znovu objevila ve složce Doručená pošta, pokud je pro vás vhodná – dnes, zítra nebo příští týden. Můžete taky zvolit možnosti pro odstranění, archivaci, označení příznakem nebo zrušení příznaku, označení přečtených nebo nepřečtených zpráv nebo přesunutí e-mailů podle potřeby.

Abyste měli jistotu, že si e-maily s důležitými položkami akcí všimnete, můžete použít @mentions. Když napíšete symbol @ a za ním jméno spolupracovníka, jeho jméno se automaticky zvýrazní v textu zprávy a přidá je do řádku Do e-mailu. Navíc, když dostanou váš e-mail, budou pro příjemce zvýrazněné uvedené zprávy @, aby věděli, že to vyžaduje akci. Pokud chcete, aby bylo triage doručené pošty ještě jednodušší, můžete filtrovat zprávy tak, aby se vám @mention e-maily , nebo jednoduše vyhledávat e-maily, které @mention vás.

Zvýraznění

  • Seřadíte si zprávy pomocí složky Doručená pošta s prioritou, abyste měli všechno, co je nejdůležitější.

  • Naplánujte si e-maily, které budete chtít sledovat, a příště je příště v doručené poště v čase, který si vyberete.

  • Nastavte možnosti potáhnutí prstem tak, aby se e-maily rychle odstranily, archivovat, označovat příznakem nebo příznakem, označit jako přečtené nebo nepřečtené nebo přesouvat e-maily.

  • Pomocí @mentions můžete filtrovat nebo hledat e-maily, které jsou pro odpověď nejdůležitější.

Další informace 

 Outlook pro iOS a Android

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×