Rychlé třídění doručené pošty pomocí Outlooku Mobile

Podrobnosti

Outlook pomáhá udržovat doručenou poštu uspořádanou tak, jak chcete. E-maily, které pravděpodobně najdete jako nejdůležitější, se objeví ve složce Doručená pošta Prioritní , zatímco ostatní, jako jsou bulletiny a reklamy, jsou ve složce doručené pošty Další jen o kartu dál.

Outlook vám umožní rychle odložit e-maily, které byste raději řešili v jinou dobu. Jednoduše nastavte akce potáhnutí prstem a naplánujte, že se zpráva ve složce Doručená pošta znovu zobrazí, když vám to vyhovuje – dnes, zítra nebo příští týden. Můžete také zvolit možnosti pro odstranění, archivaci, označení příznakem nebo zrušení zaškrtnutí, označení přečtených/nepřečtených e-mailů nebo přesunutí e-mailů podle potřeby.

Abyste měli jistotu, že si e-mailů s důležitými položkami akcí všimnete, můžete použít @mentions. Když zadáte symbol @ následovaný jménem spolupracovníka, automaticky zvýrazníte jeho jméno v textu zprávy a přidáte ho do řádku To v e-mailu. Když navíc obdrží váš e-mail, zvýrazní se pro příjemce uvedené zprávy @, aby věděl, že vyžaduje akci. Pokud chcete ještě usnadnit třídění doručené pošty, můžete zprávy filtrovat tak, aby se zobrazovaly jenom ty e-maily, které @mention vás – nebo jednoduše hledat e-maily, které vám @mention.

Zvýraznění

• Díky prioritní doručené poště si můžete zprávy řadit, abyste měli přehled o tom, co je nejdůležitější.

• Naplánujte si e-maily pro následné zprávy a nechte je znovu zobrazit ve složce Doručená pošta v okamžiku, kdy si zvolíte.

• Nastavte možnosti potáhnutí prstem pro rychlé odstranění, archivaci, označení příznakem nebo zrušení označení příznakem, označení přečtené/nepřečtené nebo přesunutí e-mailů.

• Pomocí @mentions můžete filtrovat nebo vyhledávat e-maily, které jsou pro odpověď nejdůležitější.

Další informace 

 Outlook pro iOS a Android