Přehled: Sledování průběhu

	Při sledování průběhu plánu vám nejvíc pomůžou dvě věci: Před zahájením projektu vytvořte směrný plán. Použijte správná zobrazení, abyste viděli, jak se věci vyvíjejí. S těmito dvěma kroky máte největší šanci vést úspěšný projekt. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce řízením projektů.

Tipy k řízení projektů před tím, než začnete . .

Ať už jste v oblasti řízení projektů nováčci nebo zkušení experti, při sledování průběhu pravděpodobně projdete třemi kroky.

1. Vytvořte si směrný plán projektu Až vytvoříte počáteční plán, vytvořte pro něj směrný plán. Směrný plán je snímek projektu před jeho zahájením. Jak projekt postupuje, můžete porovnat jeho průběh se směrným plánem.
2. Pravidelně kontrolujte průběh plánu Zvykněte si kontrolovat průběh svého plánu alespoň jednou týdně. Pokud budete čekat až do poloviny projektu, může být příliš pozdě na řešení problémů s plánem.
3. Opatření dříve než později Projekty se obvykle rychle vymknou kontrole, jakmile se objeví problémy. Jakmile se váš projekt začne odchylovat od představ, jak jste si představovali, že se bude vyvíjet, okamžitě zakročte.

Kontrola průběhu plánu

Nastavení směrného plánu	Když se vás nadřízený zeptá, jak je na tom váš projekt, to poslední, co byste chtěli odpovědět, je: "Nevím". Této nepříjemné situaci se můžete vyhnout nastavením směrného plánu jako snímku vašeho původního plánu. Po nastavení směrného plánu můžete začít kontrolovat průběh plánu.
Rychlá aktualizace stavu úkolů	Stav úkolu můžete rychle aktualizovat jediným kliknutím na pásu karet.
Zobrazení průběhu plánu v Ganttově diagramu	Sledujte projekt tak, že budete sledovat, jak se mění pruhy Ganttova diagramu v průběhu práce.
Zobrazení aktivit na projektu na časové ose	Účastníci někdy chtějí mít celkový přehled o průběhu projektu. Časová osa projektu jim poskytuje přehled klíčových úkolů a milníků. Stačí si ji vložit do snímku v PowerPointu, vytisknout nebo poslat e-mailem a okamžitě získat zprávu o postupu
Zobrazení informací o průběhu pomocí vizuální sestavy	Můžete vytvářet grafické zprávy o průběhu s pruhovými, výsečovými a dalšími prvky. Pokud sestava nevypadá správně, můžete ji během pár sekund upravit.
Zobrazení zpráv o stavu k vytvořené hodnotě	Sestavy vytvořené hodnoty vám pomůžou odpovědět na otázky jako třeba: "Když se podívám na to, kolik práce se zatím na projektu udělalo, kolik peněz jsme podle plánu zatím mohli utratit?" Nebo "Skončíme včas?"
Zobrazení stavu projektu na webu služby SharePoint	Členové vašeho týmu můžou zobrazit plán projektu a aktualizovat průběh práce v SharePointu – bez použití Projectu.