Project vám sice automaticky poskytuje výchozí nastavení kalendáře (od pondělí do pátku, od 8:00 do 17:00), ale nemusí být pro vaše projekty nejvhodnější. Tady je několik témat, která můžou zodpovědět některé konkrétní otázky týkající se provádění změn plánu:
Calendar související témata
Tip:
Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!
Jak všechny tyto kalendáře spolupracují?
V Projectu existují čtyři typy kalendářů: základní kalendáře, kalendáře projektů, kalendáře úkolů a kalendáře zdrojů.
Base se používají téměř jako šablona pro kalendáře projektů, úkolů a zdrojů. Definují standardní pracovní a mimopracovní dobu pro všechny projekty ve vaší organizaci. Určují pracovní dobu pro každý den, pracovní dny pro každý týden a případné výjimky, například firemní svátky. V Projectu jsou už nastavené tři výchozí základní kalendáře: Standardní, 24 hodin a Noční směna.
Kalendáře 
: Kalendáře projektů, zdrojů a úkolů používají jako šablonu základní kalendář a pak se upraví tak, aby odrážely jedinečné pracovní dny a hodiny pro jednotlivé projekty, zdroje nebo úkoly. Tyto specifické kalendáře jsou obzvlášť užitečné, když se snažíte zahrnout věci, jako je dovolená, směnný provoz nebo úkoly, které se dokončují na strojích běžících přes noc nebo o víkendech.
Všechny tyto kalendáře se skládají dohromady, aby vytvořily obraz o plánování práce na projektu.
Příklad...
Řekněme, že vaše organizace sídlí v Seattlu a má typický pracovní týden 8hodinových pracovních dnů od pondělí do pátku. Základní kalendář odráží tyto pracovní dny a hodiny a také firemní svátky, například 4. července pro Den nezávislosti a 25. prosince na Vánoce.
Projektový manažer spustí nový projekt, který běží od 1. do 15. července, a je potřeba, aby se pracovalo od úterý do soboty.
Základní kalendář zobrazí pracovní týden od pondělí do pátku s 5. a 6. červencem identifikovaným jako státní svátek.
Kalendář projektu používá základní kalendář jako výchozí bod, ale přidává soboty jako pracovní dny a mění pondělky na nepracovní dny.
Jeden úkol v projektu se zpracovává v jiné zemi, kde naše státní svátky neplatí. Kalendář úkolů je zařadí mezi pracovní dny.
Zdroj, který bude na úkolu pracovat, má jiný pracovní plán než zbytek vaší organizace. Kalendář zdrojů změní úterý na nepracovní den a od středy do soboty bude desetihodinová pracovní doba.
Když Project naplánuje úkol, zaúčtuje kalendář přiřazeného zdroje, kalendář úkolů, kalendář projektu a základní kalendář.
Výsledná dostupnost přispívá ke způsobu, jakým Project počítá data zahájení a dokončení úkolu a projektu.
