I když vám Project automaticky nabídne výchozí nastavení kalendáře (pondělí až pátek od 8:00 do 17:00), nemusí být tato nastavení pro vaše projekty vhodná. Tady je několik témat, která můžou zodpovědět konkrétní dotazy, které se týkají změn ve vašem plánu:
Témata související s aplikací Calendar
Tip:
Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!
Jak všechny tyto kalendáře spolupracují?
V aplikaci Project jsou čtyři typy kalendářů: základní kalendáře, kalendáře projektu, kalendáře úkolů a kalendáře zdrojů.
se používají skoro jako šablona pro kalendáře projektů, úkolů a zdrojů. Definují standardní pracovní a mimopracovní doby pro všechny projekty v organizaci. Určují pracovní dobu pro každý den, pracovní dny pro každý týden a případné výjimky, jako jsou svátky společnosti. V Projectu už jsou nastavené tři výchozí základní kalendáře: Standardní, 24hodinový a Noční směna.
: Kalendáře projektu, zdrojů a úkolů používají základní kalendář jako šablonu a potom se upraví tak, aby obsahovaly specifickou pracovní dobu a dny pro jednotlivé projekty, zdroje nebo úkoly. Tyto specifické kalendáře jsou obzvlášť užitečné, když se snažíte zahrnout věci, jako je dovolená, směnný provoz nebo úkoly, které se dokončují na strojích běžících přes noc nebo o víkendech.
Všechny tyto kalendáře se skládají dohromady, aby vytvořily obraz o plánování práce na projektu.
Příklad...
Řekněme, že se vaše organizace nachází v Praze a má typický pracovní týden s osmihodinovou pracovní dobou od pondělí do pátku. V základním kalendáři se tato pracovní doba a dny odráží. Stejně tak i svátky, jako jsou například Vánoce.
Projektový manažer spustí nový projekt, který běží od 1. do 15. července, a je potřeba, aby se pracovalo od úterý do soboty.
Základní kalendář zobrazí pracovní týden od pondělí do pátku s 5. a 6. červencem identifikovaným jako státní svátek.
Kalendář projektu používá základní kalendář jako výchozí bod, ale přidává soboty jako pracovní dny a mění pondělky na nepracovní dny.
Jeden úkol v projektu se zpracovává v jiné zemi, kde naše státní svátky neplatí. Kalendář úkolů je zařadí mezi pracovní dny.
Zdroj, který bude na úkolu pracovat, má jiný pracovní plán než zbytek vaší organizace. Kalendář zdrojů změní úterý na nepracovní den a od středy do soboty bude desetihodinová pracovní doba.
Při plánování úkolu aplikace Project počítá s přiřazeným kalendářem zdrojů, kalendářem úkolů, kalendářem projektu a základním kalendářem.
Výsledná dostupnost ovlivňuje, jak Project vypočítá data zahájení a dokončení úkolů a projektu.
