Automatizovat pracovní postupy v knihovně

Akce

AI v SharePointu může pomoct automatizovat akce v knihovně dokumentů SharePointu pomocí informací odvozených z obsahu souboru.

To umožňuje pracovním postupům používat obsah souboru jako součást svých podmínek nebo akcí.

Způsob použití

1. Přejděte do knihovny dokumentů SharePointu, kde chcete automatizovat akce.

2. Otevřete AI v SharePointu pomocí plovoucího tlačítka.

3. Pomocí umělé inteligence v SharePointu můžete vytvořit nebo naplnit sloupce na základě obsahu souboru.

4. Tyto sloupce použijte při nastavování pravidel nebo pracovních postupů v knihovně.

5. Uložte a použijte pracovní postup.

Co můžete očekávat

• Automatizace je založená na metadatech dostupných v knihovně.

• AI v SharePointu nespouští pracovní postupy samy o sobě.

• Files se nepřesouvají, přejmenovávají ani neodstraní, pokud k tomu není nakonfigurovaný pracovní postup.

• Stávající oprávnění a řízení přístupu se budou dál používat.

Další informace

Podrobné pokyny a podporované scénáře najdete v tématu Automatizace pracovních postupů v knihovně (Microsoft Learn).