Vytváření sloupců automatického vyplňování

Akce

AI v SharePointu vám může pomoct vytvářet sloupce v knihovně dokumentů SharePointu založené na obsahu souboru.

Tyto sloupce lze použít k filtrování, seskupování nebo správě souborů v knihovně.

Způsob použití

1. Přejděte do knihovny dokumentů SharePointu, kterou chcete uspořádat.

2. Otevřete AI v SharePointu pomocí plovoucího tlačítka.

3. Vyberte Vytvořit sloupce automatického vyplňování.

4. Zkontrolujte navrhované sloupce nebo požádejte o sloupec.

5. Použijte změny v knihovně.

Co můžete očekávat

• Návrhy sloupců jsou založené na obsahu analyzovaném pomocí AI v SharePointu.

• Files se nepřesouvají, nepřejmenovávají ani neodstraní.

• Stávající oprávnění a řízení přístupu se budou dál používat.

Kontrola stavu zpracování

Po použití změn může AI v SharePointu potřebovat čas ke zpracování souborů v knihovně.

Můžete zkontrolovat stav zpracování a zjistit, jestli se soubory stále zpracovávají nebo jestli se zpracování dokončilo.

Další informace najdete v tématu: AI ve stavu zpracování souborů SharePointu (Microsoft Learn).

Další informace

Podrobné pokyny a příklady najdete v tématu Uspořádání souborů v knihovně (Microsoft Learn).