Sådan fungerer Microsoft 365 Copilot-notesbøger

Copilot-notesbøger er AI-baserede arbejdsområder, hvor du kan samle dit indhold og dine kilder, så Copilot kan forstå det fulde billede og give dig mere relevante, kontekstafhængige svar. Få mere at vide om, hvordan du kommer i gang med Microsoft 365 Copilot-notesbøger.

Hvordan fungerer Copilot-notesbøger?

Copilot-notesbøger fungerer som et intelligent, begrænset arbejdsområde. Når du opretter en notesbog, kan du tilføje referencer som f.eks. Word dokumenter, PowerPoint-sæt, Excel-ark, Copilot-sider og meget mere. Copilot bruger derefter kun dette indhold, der er organiseret, til at hjælpe dig med at:

• Modtag fokuserede svar, der er skræddersyet til din notesbogs indhold.
• Fortsæt med at tilføje referencer, der opdateres i realtid, efterhånden som projektet udvikler sig.
• Tilpas Copilots svar ved at angive instruktioner til levering af prompter.
• Lyt til lydoversigter for at få en mere engagerende måde at indhente dit materiale på farten.
• Opnå alt lige fra små opgaver til større projekter uden at forlade Copilot-appen.

Overordnet arbejdsproces for Copilot-notesbøger:

1. Opret en ny notesbog
2. Tilføj Microsoft 365-filer, Copilot-sider og andre typer referencer.
3. Stil Copilot spørgsmål om indholdet i din notesbog.
4. Få fokuserede svar fra Copilot, der kun er baseret på de referencer, du har føjet til din notesbog.

Du kan også tilpasse Copilots funktionsmåde ved at angive instruktioner (f.eks. tone eller format) og bruge lydoversigter til at indhente materiale, mens du er på farten.

Hvad kan Copilot-notesbøger gøre?

• Opsummer og analysér: Bed Copilot om at udtrække nøglepunkter, identificere temaer eller opsummere dokumenter i din notesbog. Det kunne f.eks. være:

  Opsummer de vigtigste takeaways fra Q2-strategidæk og mødenoter.

• Kladdeindhold: Generér mails, planer eller rapporter, der er baseret på dine valgte materialer. Det kunne f.eks. være:

  Lav udkast til en go-to-market-plan ved hjælp af det uploadede produkt– kort og kundefeedback.

• Svar på spørgsmål: Få fokuserede svar baseret på indholdet i din notesbog. Det kunne f.eks. være:

  Hvilke licensmuligheder er nævnt i disse dokumenter?

• Hold flowet: Copilot-notesbøger er integreret med Microsoft 365 og tilgængelig fra Copilot-appen og OneNote, så du kan arbejde på tværs af opgaver uden at skifte apps.

Hvad er de aktuelle begrænsninger ved Copilot-notesbøger?

• Ingen billedgenerering eller datavisualiseringer: Du kan ikke oprette diagrammer, grafer eller billeder direkte i notesbogen.
• Begrænset filforbindelse: Copilot kan bruge op til 300 filer i en notesbog til at generere svar. Når du tilføjer en delt placering, f.eks. en SharePoint-mappe eller et websted, undersøger Copilot de filer, du har adgang til på den pågældende placering, og vælger op til 300, der er mest relevante for din anmodning om at bruge til jordforbindelse. Føj den direkte til notesbogen for at sikre, at en bestemt fil er inkluderet.
• Ingen generel web grounding: Copilot henter ikke oplysninger fra internettet – kun fra din notesbog og udvalgte referencer.
• Sletning af notesbøger: Sletning af en Copilot-side eller notesbog er i øjeblikket permanent og kan ikke fortrydes. Notesboggenoprettelse leveres med en papirkurv, der er under udvikling, og papirkurv for Copilot-sider bliver hurtigere tilgængelig til at gendanne slettede sider.

Hvad har Copilot-notesbøger adgang til?

Copilot har ikke adgang til hele dit OneDrive, mail, Teams-chats eller internettet, og bruger kun de referencer, du har føjet til notesbogen, til at generere svar. Dette sikrer, at alle output er baseret i den specifikke kontekst, du har defineret – intet mere, intet mindre. Du har fortsat fuld kontrol over, hvad Copilot ser og bruger.

Du kan få mere at vide om data, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed i følgende ressourcer:

• Oversigt over styring, livscyklus og kompatibilitetsfunktioner for Copilot-sider, Copilot-notesbøger og Loop
• Oversigt over Lagerplads og tilladelser til Copilot-sider, Copilot-notesbøger og Loop arbejdsområder
• Data, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed for Microsoft 365 Copilot

Hvilke filformater understøttes?

Copilot-notesbøger understøtter følgende filformater:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .Side
• .Loop
• OneNote-sider

Hvilke sprog understøttes?

Copilot-notesbøger er tilgængelig på de samme sprog som Microsoft 365 Copilot. Få mere at vide om understøttede sprog til Microsoft Copilot.

Lydoversigtsfunktionen for både input og output er i øjeblikket begrænset til engelsk, spansk, japansk, fransk, tysk, portugisisk, italiensk og kinesisk.

Flere måder at arbejde med Copilot-notesbøger

Introduktion til Microsoft 365 Copilot-notesbøger

Sammenlign Microsoft 365 Copilot-notesbøger og Microsoft OneNote

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft 365 Copilot-notesbøger