Oprette eller tilpasse en webstedsindholdstype

Oprette eller tilpasse en webstedsindholdstype

Webstedsindholdstyper er med til at gøre det nemt at skabe konsistens på tværs af et websted. Som ejer af et websted kan du oprette eller tilpasse en indholdstype med de ønskede egenskaber, f. eks en bestemt skabelon, bestemte metadata osv. Når en bruger vælger et element fra det nye element eller i menuen nyt dokument , kan du for eksempel sikre, at tilpasset indhold bruges.

Menuen Nyt dokument med brugerdefinerede indholdstyper i SharePoint

Hvis du vil have mere at vide om indholdstyper, skal du se Introduktion til indholdstyper og indholdstypepublicering.

Vigtigt!: Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for et websted, skal du have fuld kontrol over webstedet. Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for webstedet på det øverste niveau i en gruppe af websteder, skal du være administrator af gruppen af websteder.

Hvis du vil oprette en webstedsindholdstype, som andre kan bruge overalt på et websted, skal du følge disse trin:

Opret en indholdstype

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette en webstedsindholdstype.

  2. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og vælg derefter Indstillinger for websted.

  3. Vælg webstedsindholdstyperunder gallerier til webdesigner.

    Indstillinger i Gallerier til webdesigner fra siden Indstillinger for websted i SharePoint Online

    Galleriet viser alle de webstedsindholdstyper, der er grupperet i kategorier. Den, du vælger, bliver den overordnede gruppe af den nye indholdstype.

  4. Vælg den gruppe, du vil bruge, i feltet Vis gruppe , og vælg derefter Opret.

  5. På siden nyt websteds indhold skal du angive et navn og en beskrivelse til den nye indholdstype.

    Dialogboksen oprettelse af indholdstyper
  6. Vælg navnet på den overordnede gruppe i sektionen overordnet indholdstype , og vælg derefter den overordnede indholdstype.

  7. I sektionen gruppe skal du beslutte, om du vil indsætte den nye indholdstype i en eksisterende gruppe eller oprette en ny gruppe.

  8. Vælg OK.

Når SharePoint opretter den nye indholdstype, åbnes siden webstedsindholdstype for den, hvor du kan tilpasse den yderligere.

  1. Gå til startsiden for det websted, der indeholder den indholdstype, du vil omdøbe.

  2. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og vælg derefter Indstillinger for websted.

  3. Vælg webstedsindholdstyperi gruppen gallerier til webdesigner .

  4. På siden webstedsindholdstyper skal du vælge navnet på den indholdstype, du vil ændre.

  5. På siden oplysninger om websteds indholds type under Indstillingerskal du vælge navn, beskrivelse og gruppe.

  6. I tekstfeltet navn i sektionen navn og beskrivelse skal du ændre navnet på indholdstypen.

  7. Når du er færdig, skal du vælge OK.

Hvis du vil sikre, at dokumenter har ensartet indhold på tværs af et websted og dets underordnede websteder, kan du knytte en Word-, Excel-eller PowerPoint-skabelon til en webstedsindholdstype.

Du vil måske gerne have, at medarbejdere bruger en Excel-standardskabelon, når de opretter en ugentlig timeseddel. Hvis du knytter skabelonen til en timeseddel indholdstype, bliver den korrekte skabelon automatisk indlæst i regnearket, hver gang nogen bruger timeseddel indholdstypen.

Du kan gøre det endnu nemmere for brugerne ved at føje timeseddel indholdstypen til et bibliotek. Derefter kan brugerne åbne den korrekte timeseddel ved at vælge timeseddel i menuen nye dokumenter . Du kan få mere at vide om, hvordan du gør dette, under føje en indholdstype til en liste eller et bibliotek.

Hvis du vil knytte en skabelon til en webstedsindholdstype, skal du følge disse trin.

  1. Gå til det websted, hvor du vil knytte en skabelon til en webstedsindholdstype.

  2. Vælg knappen Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og vælg derefter Indstillinger for websted.

  3. Vælg webstedsindholdstyperunder gallerier til webdesigner.

  4. Vælg navnet på den indholdstype, du vil ændre, ved at knytte en Word-, Excel-eller PowerPoint-skabelon.

  5. Under Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

  6. Angiv placeringen af skabelonen:

    • Hvis skabelonen er gemt på dit websted, skal du vælge Angiv URL-adressen til en eksisterende dokumentskabelonog derefter angive URL-adressen for den skabelon, du vil bruge.

    • Hvis dokumentskabelonen er gemt på din lokale computer, skal du vælge Overfør en ny dokumentskabelonog derefter vælge Gennemse. Find den fil, du vil bruge, i dialogboksen Vælg fil , Markér den, og vælg derefter Åbn.

      Føje tekstfelter til skabelonen på siden Avancerede indstillinger for en indholdstype

  7. Under Opdater alle indholdstyper, der nedarver fra denne type?, skal du vælge Ja , hvis du vil opdatere alle indholdstyper, der nedarver fra denne indholdstype med dokumentskabelonen.

  8. Vælg OK.

Kolonnerne for en indholdsdatatype repræsenterer metadata. Hvis du vil tilføje et metadataelement, skal du tilføje en ny kolonne.

Din organisation ønsker måske at registrere bestemte metadata for indkøbsordrer, f. eks kontonummer, projektnummer og projektleder. Hvis du føjer kolonner for disse oplysninger til indholdstypen indkøbsordre, beder SharePoint brugeren om at angive oplysningerne, når de gemmer deres arbejde. Hvis du føjer indholdstypen til en liste eller et bibliotek, kan du desuden definere en visning for at få vist kolonnerne.

Bemærk!: Hvis du vil føje en kolonne til en indholdstype, skal du først vælge indholdstypen. Hvis du ikke kan vælge de indholdstyper, der vises, arver webstedet sine indholdstyper fra et overordnet websted. Hvis du vil føje en kolonne til indholdstypen, skal du ændre den på det overordnede websted.

  1. Gå til det websted, hvor du vil føje en kolonne til en webstedsindholdstype.

  2. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og vælg derefter Indstillinger for websted.

  3. Vælg webstedsindholdstyperunder gallerier til webdesigner.

  4. Vælg navnet på den indholdstype, som du vil føje en kolonne til.

  5. Under kolonnerskal du vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

  6. Vælg den overordnede gruppe for kolonnen under Vælg kolonner frai sektionen Vælg kolonner .

  7. Vælg navnet på den kolonne, du vil bruge, under tilgængelige kolonner, og vælg derefter Tilføj.

  8. I sektionen Opdater liste og webstedsindholdstyper skal du beslutte, om du vil opdatere alle indholdstyper, der nedarver fra denne webstedsindholdstype ved at vælge Ja eller Nej.

Panel for dokumentoplysninger er tilgængelige for Word, Excel og PowerPoint i Microsoft Office 2010 og nyere versioner. Panel for dokumentoplysninger viser en InfoPath-formular om disse dokumenter, hvor du kan angive metadataoplysninger i panelet.

Panel for dokumentoplysninger viser tekstfelter i en formular for at indsamle metadata fra brugere.

Antag f. eks., at du vil sikre, at sælgere leverer firmanavn og telefonnummer for hvert salgs forslag. Du kan oprette en forslags indholdstype og medtage firmanavn og telefonnummer i panel for dokumentoplysninger. Når de åbner et forslags dokument, skal brugerne angive eller opdatere det nødvendige navn og telefonnummer. Når de gemmer dokumentet, opdaterer SharePoint automatisk de metadata, der er gemt som kolonner i dokumentbiblioteket.

Hvis du vil have mere at vide om indholdstyper og metadata, skal du se føje metadata kolonner til en indholdstype.

Hvis du vil konfigurere et panel for dokumentoplysninger for en dokument indholdstype, skal du følge disse trin.

  1. Gå til det websted, hvor du vil ændre en webstedsindholdstype.

  2. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og vælg derefter Indstillinger for websted.

  3. Vælg webstedsindholdstyperunder gallerier til webdesigner.

  4. Vælg navnet på den webstedsindholdstype, du vil ændre.

    Bemærk!: Hvis navnene på de indholdstyper, der vises, ikke er links, arver dette websted websteds indholdstyperne fra et andet (overordnet websted). Hvis du vil opdatere webstedsindholdstypen, skal du gå til det overordnede websted.

  5. Under Indstillingerskal du vælge Indstillinger for panel for dokumentoplysninger.

  6. Gør et af følgende i sektionen skabelon for dokument oplysnings panel :

    • Hvis du vil bruge en standardskabelon, der viser de metadata (kolonner), du har defineret for indholdstypen, skal du vælge Brug standardskabelonen for Microsoft Office-programmer.

    • Hvis du vil bruge en eksisterende brugerdefineret skabelon, skal du vælge Brug en eksisterende brugerdefineret skabelon (URL, UNC eller URN)og derefter angive stien til placeringen af skabelonen.

    • Hvis du vil overføre en eksisterende brugerdefineret skabelon (XSN), skal du vælge Overfør en eksisterende brugerdefineret skabelon (xsn), somdu vil bruge, og for at finde den skabelon, du vil bruge, skal du vælge Gennemse.

    • Hvis du vil oprette et brugerdefineret panel i InfoPath, skal du vælge Opret en ny brugerdefineret skabelon.

      Bemærk!: Hvis du vælger denne indstilling, startes InfoPath, og der vises en standardskabelon, som du kan tilpasse for at oprette et brugerdefineret panel.

  7. I sektionen Vis altid skal du angive, om dokumenter af denne indholdstype skal vise informationspanelet automatisk.

  8. Vælg OK.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×