Nyheder i det nye Outlook til Windows

Understøttelse af S/MIME-kryptering

Signering og kryptering af S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) understøttes nu. Alle nye og eksisterende S/MIME-konfigurationer fungerer uden nogen udtrykkelig handling fra din eller dine administratorer.

Konfigurer Outlook til at bruge S/MIME-kryptering

Administrer mails i PST-filer

Flyt, kopiér, slet, markér/fjern flag, markér som læst/ulæst, og angiv kategorier for mails i .pst-filer. Du kan også oprette, slette, flytte og omdøbe mapper i .pst-filer.

Hvis du vil føje .pst-filer til det nye Outlook, skal du gå til siden Generelt > Outlook-datafiler i vinduet Indstillinger (⚙️).

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Flyt mails mellem postkasse og PST-fil

Flyt (træk og slip) mails fra en .pst-fil til en postkasse og omvendt.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Brugerdefineret mapperækkefølge

Brugerne kan arrangere mapper i den ønskede rækkefølge ved at trække og slippe mapperne på den ønskede placering.

For at komme i gang skal du sikre dig, at mapperuden > Sortér mapper > indstillingen Brugerdefineret mapperækkefølge er valgt på fanen Vis på båndet.

Få glæde af fordelene ved dine Microsoft 365- eller Copilot Pro-abonnementer i Outlook

Aktivér abonnementer fra konti, der ikke har en Microsoft-postkasse – enten personlige Microsoft-konti, der er konfigureret med en ikke-Microsoft-mailadresse (Gmail, Yahoo osv.) eller konti, der leveres af din arbejds- eller skoleadministrator. Få mere at vide ved at gå til Forbinde et Microsoft-abonnement til Outlook.

Gå til siden Konti > Dine konti i vinduet Indstillinger (⚙️) for at komme i gang.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Modtag kalendermeddelelser, selv når Outlook er lukket

Du kan nu modtage kalendermeddelelser på skrivebordet, når Outlook ikke er startet. Du kan derefter klikke på meddelelsen for at åbne detaljerne for kalenderbegivenheden.

Hvis du vil aktivere denne funktion, skal du kontrollere, at du har fuldført følgende trin:

1. I Outlook (ny) skal du åbne siden Meddelelser i vinduet Indstillinger (⚙️) > udvide sektionen Meddelelser i Outlook > aktivere Send meddelelser, når Outlook er lukket.

2. Under Giv mig besked om skal du udvide sektionen Kalender > vælge Skrivebord > klikke på Gem.

3. I Windows 11 Indstillinger skal du gå til System >-meddelelser > vælge Outlook (ny) > aktivere Vis meddelelsesbannere.

4. I Windows 11 Indstillinger skal du åbne Apps > Installerede apps og søge efter Outlook (ny). Vælg menuen med tre prikker ud for Outlook (ny) > vælg Avancerede indstillinger > Lad denne app køre i baggrunden > Altid.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Sortér og søg deltagere

I ruden til sporing af begivenheder kan du sortere deltagere i alfabetisk rækkefølge eller søge efter en deltager efter visningsnavn.

Kopiér og download deltagere

I ruden til sporing af begivenheder kan du kopiere eller downloade listen over deltagere fra kalenderbegivenheden.

Mødedetaljerkort for delte og delegerede kalenderinvitationer

Stedfortrædere vil kunne se oplysninger om den delte kalenders begivenhed, herunder hovedkalenderen, på kortet med mødeoplysninger i meddelelser om mødeindkaldelser.

Automatisk læsning af mails med Oplæser

Du kan nu bruge skærmlæserværktøjet i Windows Oplæser til automatisk at læse dine meddelelser højt efter åbning af en mail.

Du kan aktivere denne funktion ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl+WindowsKey+Enter. Derefter anvendes værktøjet til automatisk læsning af Oplæser automatisk, når du åbner en mail.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Stryg på meddelelseslisten

Meddelelseslisten understøtter nu handlingerne Stryg fra venstre og Stryg fra højre (for enheder med touchskærm). Derfor har der også været nogle mindre ændringer i organisationen for de pegefølsomme handlinger (med markøren).

Du kan tilpasse dine strygehandlinger ved at gå til sektionen Stryg på siden Mail > Tilpas handlinger i vinduet Indstillinger  .

Skjul fuldførte/tidligere begivenheder i ruden Min dag

Når "Dagens" begivenheder er afsluttet, skjules de nu fra visningen Dagsorden i ruden Min dag .
 

Der er registreret en ændring af tidszonen for operativsystemet

Når du skifter tidszone, vises der nu en meddelelse, som gør det muligt at genstarte Outlook og opdatere tidszonen.

Nye moderne temaer

Vi har tilføjet fire nye moderne temaer, som giver din indbakke mere personlig tilpasning og udtryksfuldhed. Vælg Indstillinger   > Generelt > Udseende > Moderne temaer for at få adgang til temaer.
​​​​​​​

Afvis individuelle eller alle meddelelser i ruden Meddelelser

Afvis en enkelt meddelelse ved at holde markøren over den og vælge Afvis , eller afvis alle meddelelser i ruden ved hjælp af Afvis alle øverst.
 

Aktivér/deaktiver meddelelser for bestemte konti på din enhed

Du kan nu angive, hvilke konti der skal modtage meddelelser og lyde på din enhed, når du har konfigureret mere end én konto. Hvis du vil have adgang til dine meddelelsesindstillinger, skal du vælge Indstillinger > Generelle > Meddelelser. Vælg Udvid for at se flere indstillinger.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

​​​​​​​

Kopiér samtaler, mens du er offline

Kopiér meddelelse, og kopiér samtalehandlinger kan nu udføres, når du ikke har forbindelse til internettet, og deltage i andre tilgængelige offlinefunktioner, der er beskrevet her: Arbejd offline i Outlook.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Søgeforslag til omfang til bestemte enheder

Du kan nu begrænse dine søgeforslag til bestemte enheder, f.eks. Filer, Mennesker, Mail osv. for nemmere at sortere dine forslag. Du kan navigere fra forslaget direkte til enhedsfanen i søgeresultaterne.

Send kun opdateringer til tilføjede eller fjernede deltagere

Når du opdaterer mødedeltagere, bliver arrangører bedt om at vælge kun at sende opdateringer til tilføjede eller fjernede deltagere eller at sende opdateringer til alle deltagere.

Få mere at vide i Planlæg et møde eller en begivenhed i Outlook.

Oversigt over møder og møde artefakter

Kort efter et møde er afsluttet, får mødedeltagerne automatisk et sæt af alle mødeartefakterne i kalenderen. Disse omfatter:

• Indgangspunkt til siden med mødets opsummering

• Afskrift

• Optagelse

• Alle delte filer

Brugere med adgang til intelligent oversigt over møder får også vist følgende højdepunkter direkte i Outlook:

• Antal højttalere

• Antal navneomtaler

• Foreslåede opgaver

Få mere at vide i Møderesume med Outlook.

Forbedret læsbarhed og en kombineret tilgængelighedsvisning i Planlægningsassistent

Visningen planlægningsassistent er blevet opgraderet for at give dig bedre læsbarhed. Vi har forbedret gitterlinjerne, tilgængelighedsvisningen og meget mere. Vi har også tilføjet en kombineret tilgængelighedslinje.

Naviger i kalendergitteret via tastaturpiletasterne

Når fokus er på kalendergitteret, kan du navigere mellem tidsintervallerne i kalenderen via venstre/højre/pil op/pil ned i dags-, uge- og arbejdsugevisning.

Ny politik for at sikre, at den primære konto svarer til Windows-logonidentiteten

Denne nye politik gør Windows-logonidentiteten til den primære konto. Dette letter konfigurationen af nye administrerede enheder og garanterer, at virksomhedens politikker altid overholdes.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Del lokale filer Word, Excel og PowerPoint 

Når du er i Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-apps, og du vil dele en fil, der er gemt lokalt på din enhed (ikke gemt i skyen), vises det nye Outlook til Windows som et delingsmål, og du kan nemt dele filen via mail.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Åbne vedhæftede filer i skrivebordsapps

Åbn vedhæftede filer af alle typer i deres respektive skrivebordsapp ved at dobbeltklikke på dem.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Forbedringer af sortering og filtrering

Sortér og filtrer er nu separate knapper på meddelelseslisten. Dette gør det nemmere at ændre værdierne Sorteret efter og Filtreret efter separat.

Du kan finde flere oplysninger om sortering i Sortér mails i Outlook.

Mødeoplysninger i læseruden

Når en samtale i Mail er en del af et møde, vil læseruden have et nyt og forbedret kort med mødeoplysninger for at få et mere effektivt og moderne RSVP-flow.

Genvejen "Gå til mappe"

Når fokus er på mapperuden, kan du nu trykke på CTRL + Y for hurtigt at navigere til en mappe. Du skal blot trykke på det første bogstav i mappenavnet for at flytte fokus direkte til den pågældende mappe.

Du kan få mere at vide under Tastaturgenveje i Outlook.

Brug Alt-tasten til at få vist tastetip

Brug Alt-tasten til at få vist tastetip, når du bruger tastaturnavigation. Denne funktionsmåde var tidligere Win+ Alt.

Offlineunderstøttende mail, kalender og indstillinger

Det første sæt offlinefunktioner i det nye Outlook til Windows er nu tilgængeligt, så du kan forblive produktiv, selv når du ikke har forbindelse til internettet. Din mail, kalenderbegivenheder, kontakter og indstillinger gemmes på din enhed, så du kan se dem, selv når du er offline. Desuden kan du udføre vigtige handlinger på din mail, f.eks. markere meddelelser med flag, flytte, slette og skrive meddelelser.

Få mere at vide i Arbejd offline i Outlook.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook på internettet.

Kopiér (Ctrl+C) og indsæt (Ctrl+V) mails mellem mapper ved hjælp af genveje

Ved hjælp af genvejene Ctrl+C og Ctrl+V kan du hurtigt overføre mails til den ønskede mappe. Dette giver dig mulighed for at strømline din arbejdsproces og forbedre din produktivitet.

Du kan få mere at vide under Tastaturgenveje i Outlook.

Følg dine møder

Følg er en ny indstilling for mødebesvarelse (RSVP), der rækker ud over de traditionelle valgmuligheder Acceptér, Foreløbig og Afvis. Det er rettet mod personer med store mødebelastninger og modstridende møder hver dag. Følg er den ideelle svarmulighed for møder, du ikke kan deltage i, men stadig ønsker at forblive engageret og modtage oplysninger om. Andre deltagere kan se, om du følger et møde.

Få mere at vide under Følg et møde i Outlook.

Søgemapper efter Mennesker og kategorier

Søgemapper er virtuelle mapper, der giver en visning af alle mailelementer, der opfylder bestemte søgekriterier. Vi har introduceret to nye søgemapper:

• Kategoriserede mailsøgemapper gør det nemt at filtrere mails efter tildelte kategorier, hvilket forbedrer indbakkeorganisationen.

• Med mail fra bestemte personer kan du automatisk indsamle og organisere mails fra bestemte afsendere eller kontakter.

Få mere at vide om søgning i Brug søgemapper til at finde meddelelser eller andre Outlook-elementer.