Brug søgemapper til at finde frem til mails eller andre Outlook-elementer

Opret en foruddefineret søgemappe iny Outlook til Windows

1. Gå til den postkasse, hvor du vil oprette en søgemappe.

2. Gå til Søgemapper , og vælg noden . Vælg Opret ny søgemappe.

   

3. I vinduet Ny søgemappe skal du vælge den type søgemappe, du vil tilføje, på rullelisten:

   • Læsning af mail 

     • Ulæst mail 

     • Markeret med flag til opfølgning

     • Mail enten ulæst eller markeret med flag til opfølgning

   • Mail fra personer og lister

     • Mail sendt direkte til mig

     • Mail fra bestemte personer

   • Organisere mail

     • Kategoriseret mail 

4. Bekræft navnet på søgemappen, og vælg Opret. 

   

5. Gå til noden Søgemapper, og udvid den for at få vist alle dine søgemapper.

Slet en søgemappe iny Outlooktil Windows

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen.

Opret og brug foruddefinerede søgemapper i klassisk Outlook til Windows

1. Vælg fanen Mappe på båndet.

2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

   Genvejstast    Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en ny søgemappe.

3. Fra listen Vælg en søgemappe klikker du på søgemappen, du ønsker at tilføje. Nogle af de foruddefinerede søgemapper er kun tilgængelige, hvis du ruller ned til slutningen af listen.

4. Hvis den foruddefineret søgemappe har tilpasningsmuligheder, får du vist disse muligheder under Tilpas søgemappe. Hvis du f.eks. markerer Mail med bestemte ord under Tilpas søgemappe, skal du angive de ønskede ord.

   Bemærk!: Søgemapper benytter søgninger, hvor præfikser sammenlignes, når du skriver bestemte ord, der skal tages med i søgningen. Hvis du f.eks. skriver "regn" på ordlisten, vil søgemappen medtage mails, der indeholder ordet "regn" og ordet "regnfuld". Søgemappen vil ikke indeholde mails, der indeholder ordene "bregne" eller "Tønderegnen."

5. Hvis du har flere konti i Outlook, kan du angive, hvilken konto der skal søges i. Brug feltet Søg i mails i til at vælge den mailkonto, du vil søge i, og vælg derefter OK.

Opret en brugerdefineret søgemappe i den klassiske version af Outlook til Windows

1. Vælg menuen Mapper.

2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

   Genvejstast    Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en søgemappe.

3. Rul ned til bunden på listen Vælg en søgemappe , og opret en brugerdefineret søgemappe under Brugerdefineret.

   

4. Klik på Vælg under Tilpas søgemappe.

5. Skriv et navn til den tilpassede søgemappe.

   

6. Klik på Kriterier, og vælg derefter de ønskede indstillinger.

   • Fanen Meddelelser indeholder kriterier for meddelelsesindhold eller ‑egenskaber som afsender, nøgleord eller modtagere.

     

   • Fanen Flet og centrer celler med navne indeholder kriterier for andre meddelelsesbetingelser, f.eks. vigtighed, flag, vedhæftede filer eller kategoriinddeling.

   • Fanen Avanceret gør det muligt for dig at angive detaljerede kriterier. Klik på Felt under Definer flere kriterier, klik på den ønskede type kriterium, og klik derefter på det bestemte kriterium på listen. Derefter skal du klikke på de ønskede indstillinger i feltet Betingelse og feltet Værdi og derefter klikke på Føj til listen. Gentag dette for hvert kriterium, du vil føje til denne søgemappe, og klik derefter på OK.

7. Klik på Gennemse, og vælg de mapper, du vil søge i.

8. Klik på OK for at lukke de åbne dialogbokse.

Slet en søgemappe i klassisk Outlook til Windows

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen. Hvis du vil slette alle mails i en søgemappe, skal du åbne søgemappen, markere alle mails og derefter trykke på Delete på tastaturet.

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en søgemappe.

1. På Mappelisten skal du vælge pilen, der peger nedad, ud for ordet Søgemapper for at udvide listen over søgemapper.

2. Højreklik på den søgemappe, du ønsker at slette, og vælg Slet mappe.

   Vigtigt!: Når du sletter en søgemappe, slettes de viste mails ikke. Når du sletter en mappe, der ikke er en søgemappe, slettes både mappen og de mails, der ligger i mappen.