Brug søgemapper til at finde frem til mails eller andre Outlook-elementer

Administrer dine søgemapper

Hvis du vil oprette, tilføje og redigere søgemapper, skal du følge de næste trin:

1. Åbn Indstillinger.

2. Gå til Mail > Søgemapper.

Opret en foruddefineret søgemappe i ny Outlook til Windows

1. Gå til den postkasse, hvor du vil oprette en søgemappe.

2. Gå til Søgemapper, og vælg knappen Søgemapper . Vælg Opret ny søgemappe.

   

3. Vælg en søgemappetype:

   • Læsning af mail

     • Ulæst mail

     • Markeret med flag til opfølgning

     • Mail enten ulæst eller markeret med flag til opfølgning

     • Vigtig mail

   • Mail fra personer og lister

     • Mail sendt direkte til mig

     • Mail fra bestemte personer

     • Mail fra og til bestemte personer

     • Mail sendt til offentlige grupper

   • Organisere mail

     • Kategoriseret mail

     • Mail med vedhæftede filer

     • Stor mail

     • Gammel mail

     • Mail med bestemte ord

4. (Valgfrit) Slå Filtrer til for bestemte mapper , og vælg en eller flere mapper.
   
   

5. (Valgfrit) Vælg Søg i undermapper.

6. Vælg Opret.

7. Gå til dine søgemapper, og udvid den for at få vist alle dine søgemapper.

Slet en søgemappe i ny Outlook til Windows

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen.

Opret og brug foruddefinerede søgemapper i klassisk Outlook til Windows

1. Vælg fanen Mappe på båndet.

2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

   Genvejstast    Tryk på Ctrl+Skift+P for at oprette en ny søgemappe.

3. Vælg den søgemappe, du vil tilføje, på listen Vælg en søgemappe . Nogle af de foruddefinerede søgemapper er kun tilgængelige, hvis du ruller ned til slutningen af listen.

4. Hvis den foruddefineret søgemappe har tilpasningsmuligheder, får du vist disse muligheder under Tilpas søgemappe. Hvis du f.eks. markerer Mail med bestemte ord under Tilpas søgemappe, skal du angive de ønskede ord.

   Bemærk!: Søgemapper benytter søgninger, hvor præfikser sammenlignes, når du skriver bestemte ord, der skal tages med i søgningen. Hvis du f.eks. skriver "regn" på ordlisten, vil søgemappen medtage mails, der indeholder ordet "regn" og ordet "regnfuld". Søgemappen vil ikke indeholde mails, der indeholder ordene "bregne" eller "Tønderegnen."

5. Hvis du har flere konti i Outlook, kan du angive, hvilken konto der skal søges i. Brug feltet Søg i mails i til at vælge den mailkonto, du vil søge i, og vælg derefter OK.

Opret en brugerdefineret søgemappe i den klassiske version af Outlook til Windows

1. Vælg menuen Mapper.

2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

   Genvejstast    Tryk på Ctrl+Skift+P for at oprette en søgemappe.

3. Rul ned til bunden på listen Vælg en søgemappe , og opret en brugerdefineret søgemappe under Brugerdefineret.

   

4. Vælg Vælg under Tilpas søgemappe.

5. Skriv et navn til den tilpassede søgemappe.

   

6. Vælg Kriterier, og vælg derefter de ønskede indstillinger.

   • Fanen Meddelelser indeholder kriterier for meddelelsesindhold eller ‑egenskaber som afsender, nøgleord eller modtagere.

     

   • Fanen Flet og centrer celler med navne indeholder kriterier for andre meddelelsesbetingelser, f.eks. vigtighed, flag, vedhæftede filer eller kategoriinddeling.

   • Fanen Avanceret gør det muligt for dig at angive detaljerede kriterier. Under Definer flere kriterier skal du vælge Felt, vælge den ønskede type kriterium og derefter vælge det specifikke kriterium på listen. Vælg de ønskede indstillinger i feltet Betingelse og feltet Værdi , og vælg derefter Føj til liste. Gentag for hvert kriterium, du vil føje til denne søgemappe, og vælg derefter OK.

7. Vælg Gennemse, vælg de mapper, du vil søge i.

8. Vælg OK for at lukke hver af de åbne dialogbokse.

Slet en søgemappe i klassisk Outlook til Windows

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen. Hvis du vil slette alle meddelelser i en søgemappe, skal du åbne søgemappen, markere alle meddelelserne og derefter trykke på Delete på tastaturet.

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en søgemappe.

1. På Mappelisten skal du vælge pilen, der peger nedad, ud for ordet Søgemapper for at udvide listen over søgemapper.

2. Højreklik på den søgemappe, du ønsker at slette, og vælg Slet mappe.

   Vigtigt!: Når du sletter en søgemappe, slettes de viste mails ikke. Når du sletter en mappe, der ikke er en søgemappe, slettes både mappen og de mails, der ligger i mappen.

Administrer dine søgemapper

Hvis du vil oprette, tilføje og redigere søgemapper, skal du følge de næste trin:

1. Åbn Indstillinger.

2. Gå til Mail > Søgemapper.

Oprette en foruddefineret søgemappe i Outlook på internettet og Outlook.com

Søgemapper kan oprettes enten fra mappelisten eller fra Indstillinger.

1. Gå til den postkasse, hvor du vil oprette en søgemappe.

2. Gå til Søgemapper, og vælg knappen Søgemapper . Vælg Opret ny søgemappe.

   

3. Vælg en søgemappetype:

   • Læsning af mail

     • Ulæst mail

     • Markeret med flag til opfølgning

     • Mail enten ulæst eller markeret med flag til opfølgning

     • Vigtig mail

   • Mail fra personer og lister

     • Mail sendt direkte til mig

     • Mail fra bestemte personer

     • Mail fra og til bestemte personer

     • Mail sendt til offentlige grupper

   • Organisere mail

     • Kategoriseret mail

     • Mail med vedhæftede filer

     • Stor mail

     • Gammel mail

     • Mail med bestemte ord

4. (Valgfrit) Slå Filtrer til for bestemte mapper , og vælg en eller flere mapper.
   
   

5. (Valgfrit) Vælg Søg i undermapper.

6. Vælg Opret.

7. Gå til dine søgemapper, og udvid den for at få vist alle dine søgemapper.

Slet en søgemappe i Outlook på internettet og Outlook.com

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen.