Du tænker måske: "Hvad bestemmer i sidste ende længden af mit projekt?" Svaret er den kritiske vej, som er den række opgaver, der bestemmer slutdatoen for projektet. Hvis en opgave på projektets kritiske vej flyttes, flyttes slutdatoen for projektet også.
I denne artikel
- Hvad viser den kritiske vej om projektet?
- Hvad er en kritisk opgave?
- Hvordan beregner Project den kritiske vej?
- Hvordan forkorter jeg den kritiske vej?
- Kan jeg se flere kritiske veje?
- Kan jeg se den kritiske vej på tværs af flere projekter?
Hvad viser den kritiske vej om projektet?
Ved at kende og registrere den kritiske vej for projektet og de ressourcer, der er tildelt til hver kritisk opgave, kan du afgøre, hvilke opgaver der kan påvirke projektets slutdato, og dermed se, om dit projekt bliver færdigt til tiden.
Den øverste sekvens af opgaver har intet slæk (også kaldet "float") og driver derfor slutdatoen for projektet. Alle opgaver i denne sekvens er på den kritiske vej og kaldes for kritiske opgaver. I visningen Detalje – Gantt vises kritiske opgaver med rødt.
Den nederste sekvens af opgaver styrer ikke slutdatoen for projektet, og derfor er opgaverne ikke kritiske. I visningen Detalje – Gantt vises de ikke-kritiske opgaver med blåt.
Samlet slæk (eller slæk) er den tid, som denne opgavesekvens kan forsinkes, før det påvirker slutdatoen for projektet. I visningen Detalje – Gantt vises samlet slæk som en tynd blågrøn streg.
Hvis det er vigtigt, at projektet afsluttes til tiden, skal du være opmærksom på opgaverne på den kritiske vej og på ressourcerne, der er tildelt til dem. Hvis en kritisk opgave tager længere tid end forventet, eller hvis en ressource pludselig ikke er tilgængelig for en kritisk opgave, kan projektet ikke afsluttes til den oprindelige slutdato.
En række opgaver er generelt indbyrdes forbundne efter opgaveafhængigheder. Selvom der nemt kan være mange serier af indbyrdes forbundne opgaver i din projektplan, er den serie af opgaver, der bliver færdig senest, projektets kritiske vej.
Bemærk
Den kritiske vej kan ændres, efterhånden som kritiske opgaver udføres, eller i takt med at opgaver i en anden serie af opgaver forsinkes.
Få mere at vide
Hvad er en kritisk opgave?
De kritiske opgaver er opgaver, der ikke kan forsinkes, uden at det påvirker projektets slutdato. I et typisk projekt har mange opgaver noget slæk, og de kan derfor forsinkes lidt, uden det forsinker andre opgaver eller påvirker projektets slutdato.
Når du redigerer opgaver for at løse overallokeringer, justere omkostninger eller ændre omfang, skal du være opmærksom på de kritiske opgaver, og at ændringer af dem påvirker projektets slutdato. Kritiske opgaver udgør tidsplanens kritiske vej.
En opgave er kritisk, hvis den opfylder en af følgende betingelser:
- Det har ingen slæk (eller float).
- Den har datobetingelsen Skal starte den (MSO) eller Skal afsluttes den (MFO).
- Den har en ALAP-begrænsning (As Late As Possible – så sent som muligt) i et projekt, der er planlagt ud fra en startdato.
- Den har en ASAP-begrænsning (As Soon As Possible – så snart som muligt) i et projekt, der er planlagt ud fra en slutdato.
- Den har en slutdato, der er den samme som eller efter deadlinedatoen.
En opgave stopper med at være kritisk, når den er fuldført, fordi den ikke længere kan påvirke gennemførelsen af efterfølgende opgaver eller projektets slutdato.
Hvordan beregner Project den kritiske vej?
Projectfinerer kritiske opgaver som dem, der ikke har slæk (flydende). Du kan dog ændre, hvornår en opgave bliver kritisk. Du kan f.eks. gøre en opgave kritisk, hvis den har en eller to dages slæk. Dette er nyttigt, hvis du vil have besked om opgaver, der bliver kritiske, når du stadig har en dag eller to buffer.
Slæk bestemmes af den tidlige slutdato og den sene slutdato for opgaverne i din tidsplan. En tidlig slutdato er den tidligst mulige dato, hvor opgaven kan afsluttes, hvilket baseres på startdatoen og den planlagte varighed. En sen slutdato er den seneste dato, hvor opgaven kan afsluttes, uden at det forsinker projektets afslutning.
Forskellen mellem tidlig slutdato og sen slutdato bestemmer mængden af slæk. For kritiske opgaver (opgaver, der ikke har noget slæk) er datoerne for tidlig slutdato og sen slutdato identiske.
Hvordan kan jeg forkorte den kritiske vej?
Hvis projektet skal have en tidligere slutdato, skal du hente datoerne for opgaverne på den kritiske vej. Dette kaldes også at crashe et projekt. For at gøre dette kan du:
- Afkorte varigheden eller arbejdet på en opgave på den kritiske vej.
- Ændre en opgavebetingelse for at tillade større fleksibilitet i planlægningen.
- Opdele en kritisk opgave i mindre opgaver, som forskellige ressourcer kan arbejde på samtidig.
- Revidere opgaveafhængigheder for at give større fleksibilitet i planlægningen.
- Angive gennemløbstid mellem afhængige opgaver, hvor det er relevant.
- Planlægge overarbejde.
- Tildele flere ressourcer til at arbejde på opgaver på den kritiske vej.
Bemærk
Hvis du henter datoerne for den kritiske vej, kan en anden serie af opgaver blive den nye kritiske vej.
Der er altid én overordnet kritisk vej for enhver projektplan. Den nye kritiske vej bliver derefter til en række opgaver, du sporer mere tæt for at sikre, at du når den ønskede slutdato.
Tip
Hvis du henter slutdatoerne for den kritiske vej, og en anden række opgaver ikke overtager den, så kan du hente slutdatoen for projektet.
Få mere at vide
- Finde slæk i dit projekt
- Indstil en start- eller slutdato (begrænsning) for en opgave
- Rediger en varighed for en opgave på den kritiske vej
- Sammenkæd opgaver i et projekt
- Føj overlappende og mellemliggende tid til en opgave
- Juster den tid, som en arbejdsressource bruger på en opgave
Kan jeg se flere kritiske veje?
Som standard viser Project kun én kritisk vej, nemlig den sti, der påvirker slutdatoen for planen. Du kan konfigurere din projektplan for at få vist flere kritiske veje for hvert uafhængige netværk eller for serier af opgaver. Dette kan være praktisk, hvis du arbejder med et hovedprojekt, og du vil have vist den kritiske vej for hvert underprojekt. Dette er også nyttigt, hvis projektet er opdelt i flere faser, og du vil have vist den kritiske vej for forskellige faser eller milepæle.
Når du får vist flere kritiske veje, skal du huske, at der stadig er en overordnet kritisk vej, hvis slutdato påvirker projektets slutdato.
Tip
Hvis du ændrer slutdatoen for alle de sekundære kritiske veje, ændrer det formentlig ikke projektets slutdato.
Få mere at vide ved at læse Beregn flere kritiske veje.
Kan jeg se den kritiske vej på tværs af flere projekter?
Hvis du arbejder med flere projekter, kæder på tværs af projekter eller underprojekter, kan du se den overordnede kritiske vej. Underprojekter kan behandles som hovedopgaver for Project for at beregne den overordnede kritiske vej. Få mere at vide ved at læse Sammenkæd projekter for at oprette et hovedprojekt.