|
For at opnå den bedste ydeevne og de bedste resultater fra ressourcer skal du administrere ressourcernes arbejdsbelastning for at undgå overallokeringer og underallokeringer. Hvis du ændrer ressourcetildelinger, skal du kontrollere effekten af dine ændringer på den overordnede tidsplan for at sikre, at resultaterne opfylder dine projektmål. Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Projektvejkortet. |
|---|
Trin 1: Løse ressourceallokeringer
Når en ressource tildeles for meget arbejde i en given periode, er den mest effektive måde at omfordele eller omlægge arbejdet på at undersøge alle relevante detaljer og beslutte, hvilken kompromisning der skal foretages.
| Føj overlappende og mellemliggende tid til en opgave | Ændre en opgaves overlappende eller mellemliggende tid, når ressourcen har flere opgaver tildelt, end det er muligt at gennemføre i løbet af en given periode. Den nemmeste måde at rette denne overallokering på er ved at forsinke en af disse opgaver, ideelt set en opgave med lavere prioritet end de andre. Hvis du tilføjer forsinkelse, der er mindre end eller lig med mængden af slæk i opgaven, påvirker du ikke slutdatoen for projektet. |
|---|---|
| Styre ressourcetilgængelighed i hele et projekt | Ofte er den eneste måde, hvorpå en ressource kan fuldføre alt det tildelte arbejde i løbet af et projekt, at øge det antal datoer, hvor ressourcen er tilgængelig, eller at angive yderligere enhedstilgængelighed. Styring af ressourcetilgængelighed er effektivt til løsning af kroniske overallokeringer over en periode. |
| Finde en ressource med ledig tid | Find en tilgængelig ressource ved at filtrere en liste over virksomhedsressourcer efter færdigheder og tilgængelighed. |
| Formindsk opgavevarighed | Formindsk opgavevarigheden (hvis der ikke er angivet noget faktisk arbejde) for at reducere den mængde arbejde, der kræves af den ressource, der er tildelt til at udføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er registreret, skal du manuelt reducere det resterende arbejde på opgaven. |
| Tildele en yderligere ressource | Dele arbejdet på en opgave mellem en ressource, der allerede er tildelt opgaven, og en anden ressource eller ressourcer. |
| Fjerne eller erstatte en ressource | Fjerne en ressourcetildeling fra en overallokeret ressource eller erstatte en ressourcetildeling med en anden ressource, som er bedre i stand til at fuldføre opgaven til tiden. |
Trin 2: Løse ressourceoverallokeringer ved at udjævne
| Angiv opgaveprioriteter for ressourceudjævning | Project kan automatisk udjævne en overallokeret ressources arbejdsmængde ved at forskyde eller opdele opgaver, indtil ressourcen ikke længere er overallokeret. |
|---|
Trin 3: Løse ressourceunderallokeringer
Hvis du vil bevare fremdriften på opgaver, skal du sikre dig, at ressourcerne er tildelt til at arbejde konsekvent gennem hele projektet og ikke underudnyttes, når der er behov for arbejde.
| Styre ressourcetilgængelighed i hele et projekt | Hvis der ikke er så meget brug for en ressource, som du havde planlagt, kan du begrænse ressourcens tilgængelighed og reducere dine projektomkostninger ved at reducere en ressources arbejdsdage og -tider, afkorte det tidsrum, hvor ressourcen er tilgængelig, og angive mindre enhedstilgængelighed i hele projektet. |
|---|---|
| Rediger en opgaves varighed | Hvis omfanget af en opgave er øget, kan du øge opgavevarigheden (hvis der ikke er angivet noget faktisk arbejde) for at ændre den mængde arbejde, der kræves af den ressource, der er tildelt for at fuldføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er registreret, skal du manuelt angive det resterende arbejde på opgaven. |
| Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling | Erstat en ressourcetildeling med en underallokeret ressource for at fordele arbejdet mere jævnt mellem teammedlemmer, eller fjern en ressourcetildeling fra en underallokeret ressource, så ressourcen har mere tid til rådighed til at blive tildelt til større opgaver. |
Trin 4: Evaluere resultaterne af ressourcejusteringer
Når du har udjævnet tidsplanen og rettet eventuelle over- eller underallokeringer, skal du gennemse tidsplanen for at sikre, at du stadig overholder budgettet og den planlagte slutdato for projektet og eventuelle relaterede projekter.
| Gennemse ressourcers arbejdsbelastning | Gennemse ressourcers arbejdsbelastning for at se, at du har løst de overallokeringer og underallokeringer, du vil løse, og for at se, om andre ressourcer nu er overbelastet eller underudnyttet. |
|---|---|
| Angiv startdatoen eller slutdatoen for projektet | Angiv start- eller slutdatoen, hvis du angiver en oprindelig plan for projektet, og du vil se tidsforskellen mellem den oprindelige plan og den aktuelt planlagte slutdato. |
| Vis den kritiske vej | Vis den kritiske vej for at kontrollere, om den kritiske vej er ændret som følge af løsninger på eventuelle over- eller underallokeringer. Nu kan du muligvis se forskellige datoer, opgaver og andre ressourcer, der er knyttet til den kritiske vej. |
Trin 5: Sammenligne to versioner af et projekt og rapportere forskelle
| Sammenligne to versioner af et projekt | Hvis du har gemt en sikkerhedskopi af planen, kan du sammenligne bestemte felter for at sikre, at de ændringer, du har foretaget, er som forventet. |
|---|
Gå tilbage til projektvejkortet.