Konfigurer dine appindstillinger i Viva Insights

Vigtigt!: I denne artikel beskrives briefingsmailen. Vi har afbrudt afsendelsen af orienteringsmails midlertidigt for at foretage nogle forbedringer. Se denne side for at få mere at vide om ændringen. For at undgå forvirring og tilpasse os pausen i briefingmailen har vi desuden skjult siden med indstillinger for briefing, der er nævnt i denne artikel.

Vigtigt!: I denne artikel beskrives også oversigtsmailen. Fra og med slutningen af marts 2024 stopper vi digestmails, som typisk sendes to gange om måneden. Alt indhold fra oversigtsmails vil stadig være tilgængeligt i Viva Insights-appen i Teams eller på internettet. Du kan fortsætte med at udforske og analysere din dataindsigt problemfrit. Du kan få mere at vide om denne ændring under Pause i oversigtsmail.

Brug siden Indstillinger til at konfigurere funktionerne for Microsoft Viva Insights-appen. Du kan f.eks. slå påmindelser til eller fra, ændre indstillingerne for dag og time for funktioner som Ros i Viva Insights og Reflect og angive dine frokosttimer.

Sådan kommer du til siden Indstillinger:

Vælg ellipsen (...) i øverste højre hjørne af en side.
Vælg Indstillinger.

Indstillinger i Viva Insights.

Du kan konfigurere indstillinger for følgende funktioner:

Funktion	Indstillinger
Arbejdsuge	Rediger de dage i ugen, hvor du arbejder, starttidspunkt, sluttidspunkt og tidszone. Disse indstillinger synkroniseres med dine Outlook-indstillinger. Hvis du ændrer på ét sted, opdateres de overalt, hvor de vises.
Briefing	Angiv, hvilket tidspunkt på dagen du modtager Briefing-mailen i din indbakke, hvilke elementer du vil se oftere i din Briefing-mail, eller frameld. Du kan finde flere oplysninger om disse indstillinger under Briefingindstillinger.
Virtuel transport	Vælg, om du vil have en påmindelse til at ombryde din dag, og hvornår du vil have vist påmindelsen.
Beskyt tid	Brug sektionen Beskyt klokkeslæt til at opdatere: Stille tid. Slå lyden fra for mobilmeddelelser efter bestemte timer og hele dagen på de dage, du vælger. Planlæg send forslag. Vælg, om du vil have en meddelelse i Outlook til at sende mails, der passer til modtagernes arbejdstid. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger at sende forslag og in-line forslag, skal du se Planlæg send forslag i chat. Produktivitets-indbyggede forslag. Aktivér denne funktion for at få vist forslag, når du skriver mails eller mødeinvitationer i Outlook. Disse forslag hjælper med at reservere fokustid, administrere opgaver og meget mere. Læs mere om indbyggede forslag i Planlæg afsendelse i Outlook. Frokost timer. Angiv dine frokosttimer, og vælg, om du vil have en tilbagevendende kalenderbegivenhed til at beskytte det pågældende tidspunkt. Indstillinger for plan uden mødedag. Hvis du vil rydde konflikter før en planlagt mødedag, Viva Insights sender dig en påmindelse. Vælg Nej , hvis du ikke vil have denne påmindelse. Fokusplan. Angiv dine fokusplanindstillinger, f.eks. hvor meget tid du vil bruge på fokus, når du foretrækker at fokusere, og meget mere. Du kan finde flere oplysninger om brug af denne indstilling og om fokusplaner i Fokusplan for Viva Insights. Pauser, læring og beskedopfangningsplaner. Konfigurere indstillinger for anden tid administrationsfunktioner. Du kan få flere oplysninger om opdatering af disse planer ved at se Funktioner til administration af tid i Viva Insights.
Refleksion	For at få for vane med regelmæssige indtjekninger kan du konfigurere en påmindelse, der afspejler. Få mere at vide om funktionen Reflect i Reflect i Viva Insights.
Ros	Ligesom Refleksion kan du konfigurere almindelige påmindelser for at sende ros til dine kolleger. Få mere at vide om rosfunktionen i Ros i Viva Insights.
Effektive møder	Brug disse indstillinger til at få Viva Insights til automatisk at føje et Teams-link til din mødeindkaldelse eller forkorte dine mødevarigheder. Du kan også aktivere og deaktivere anmodninger om mødeeffektivitetsundersøgelse. Du kan finde flere oplysninger om mødeeffektivitet i Mødekategoriindsigt, Undersøgelser af mødeeffektivitet i Viva Insights og Mødevaner.
Beskyttelse af personlige oplysninger	Brug dette afsnit til at fravælge følgende funktioner: Viva Insights. Hvis du vil have Viva Insights til at stoppe med at bruge dine samarbejdsdata til at vise personlig indsigt, skal du skifte mellem Til og Fra. Hvis du fravælger, mister du adgang til en række funktioner. Outlook-tilføjelsesprogrammet Insights. Hvis du ikke vil se indsigt i Outlook, skal du skifte denne indstilling fra Til til Fra. Viva Digest-mail. Hvis du ikke længere vil modtage den to gange månedlige oversigtsmail, skal du slå denne indstilling fra Til til Fra.

Om påmindelser

Du kan indstille påmindelser for flere funktioner i appen Viva Insights. Du kan planlægge disse påmindelser for en hvilken som helst dag i ugen, herunder dage, der ikke er konfigureret som arbejdsdage i dine Outlook-indstillinger.

Når du angiver påmindelser:

Den tid, du vælger, gælder for hver dag, hvor du får vist påmindelser. du kan ikke angive forskellige tidspunkter for forskellige dage i ugen.
De ankommer ikke nøjagtigt det planlagte tidspunkt, men inden for 15 minutter på begge sider af det planlagte tidspunkt. Hvis din påmindelse f.eks. er planlagt til kl. 5:00, kan påmindelsen blive vist når som helst mellem 4:45 og 5:15.
Hver påmindelse vises i dit Teams-aktivitetsfeed. Når du ser den, kan du vælge den der, hvorefter den åbner funktionen (refleksion, ros, virtuel transport eller mødefri dag) direkte i appen Viva Insights.

Få mere at vide

Viva Insights introduktion

Konfigurer dine appindstillinger i Viva Insights

Sådan kommer du til siden Indstillinger:

Om påmindelser

Få mere at vide

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!