Oversigtsmail
Vigtigt!: Fra og med slutningen af marts 2024 stopper vi digestmails, som typisk sendes to gange om måneden. Alt indhold fra oversigtsmails vil stadig være tilgængeligt i Viva Insights-appen i Teams eller på internettet. Du kan fortsætte med at udforske og analysere din dataindsigt problemfrit. Du kan få mere at vide om denne ændring under Pause i oversigtsmail.
Microsoft Viva-elementer er tilgængelige i forskellige niveauer for de forskellige Microsoft 365- og Office 365-planer. Se Planer og miljøer for at få flere oplysninger.
Som en Microsoft Viva licenseret bruger, modtager du automatisk en to gange månedlig oversigtsmail med forslag til bedre at forstå dine arbejdsmønstre, så du kan forbedre din velvære og produktivitet.
Oversigtsmails indeholder indsigt i:
-
Fokus – Find måder at øge fokustiden på, så du kan udføre et dybt arbejde og slippe din kreativitet løs.
-
Velvære – Find ud af, om du får en god balance mellem arbejde og personlig tid, og find derefter måder at afbryde og slappe af efter arbejdstid.
-
Netværk – Find ud af, hvem der er i dit netværk, og sørg for, at du holder dig opdateret med vigtige kontakter og relationer.
-
Samarbejde – Få tip til, hvordan du planlægger din kalender, bruger mindre tid på møder i lav kvalitet og skriver mere effektive mails.
-
Teamindsigt – Hvis du er teamleder eller leder med en Microsoft Viva Insights licens, får du også vist indsigter om dit team og forslag til, hvordan du kan forbedre eller opretholde dit teams trivsel og effektivitet.
Bemærk!: Det er kun dig, der kan se dine data. Se vejledningen til beskyttelse af personlige oplysninger for At få mere at vide.
Følgende billede viser et eksempel på, hvad du kan se i en oversigtsmail:
Yderligere funktioner
Afhængigt af dit abonnement kan du muligvis se et par ekstra funktioner i din oversigtsmail. Her er flere oplysninger om hver af dem.
BetterUp
BetterUp leverer historier og data om, hvordan velvære og produktivitet går hånd i hånd. Gennem Viva Insights kan du få adgang til BetterUps coachingindhold på forskellige temaer – f.eks. forbedre individuel fleksibilitet, produktivitet, velvære, tilpasningsevne og effektivitet – for at skabe større formål, lidenskab og klarhed i dit arbejdsliv.
I din oversigtsmail får du vist en video. Vælg spilikonet for at lære af figurer inden for sport, erhverv og underholdning om brug af metoder som visualisering og passion for dit arbejde for at forbedre dit velvære og produktivitet.
Bemærkninger!:
-
Fra og med august 2023 får du vist en anden episode hver måned i seks måneder. Hvert kort i din oversigtsmail vil være til en af disse episoder, som indeholder indhold fra én leder.
-
Denne oplevelse er tilgængelig for brugere, hvis foretrukne sprog i appen Viva Insights er indstillet til engelsk, spansk, fransk, tysk, hollandsk eller italiensk. Brugere med andre foretrukne sprogindstillinger har ikke adgang til denne funktion.
Når videoen åbnes i Viva Insights-webappen, vil du også bemærke knappen Flere videoer. Vælg det for at få adgang til mere BetterUp-indhold i Viva Insights-appen, f.eks. andre videoer og vurderinger, du kan tage på BetterUp-webstedet. Hvis du vil gå direkte til BetterUp-webstedet, skal du vælge Start din rejse på BetterUp. Microsoft ejer eller administrerer ikke BetterUp-webstedet.
På siden BetterUp i appen Viva Insights får du vist forskellige episoder. Hver episode har tre kort:
-
En kort video på ét minut – Vælg Flere videoer i videoafspilleren for at se videoer om andre emner. Hvis du vil have adgang til endnu mere coachingindhold via BetterUp, skal du vælge Start din rejse på BetterUp. Viva Insights fører dig til det eksterne BetterUp-websted. Før du går til BetterUp, får du vist en bekræftelse om, at du forlader Viva Insights for at besøge et websted, der ikke ejes eller administreres af Microsoft.
-
En længere, tre til fem minutters guidet øvelsesvideo – Vælg Afspil for at øve dig på noget, du har lært i den korte video. Vælg Flere videoer i videoafspilleren for at udføre andre øvelsesaktiviteter, eller vælg Opdag flere fremgangsmåder på BetterUp for at finde forskellige aktiviteter på BetterUp-webstedet.
-
Et link til en selvvurdering på BetterUp-webstedet – Tag en vurdering relateret til episodens tema, der er oprettet kun til Viva Insights brugere. Find derefter ud af, hvordan du bringer resultaterne ind i din daglige dag.
Indsigt i mødekategori
Gælder for: brugere med et Viva Insights abonnement. Få mere at vide om abonnementer i Planer og miljøer .
Indsigtskortet for mødekategorien hjælper dig med at finde ud af, hvilke typer møder du bruger mest tid på. Dette kort viser dig:
-
Dine tre øverste mødekategorier.
-
Procentdelen af den samlede mødetid, du har brugt i hver kategori i løbet af de sidste fire uger.
-
Hvordan dine kategoriprocenter er ændret fra de fire uger før.
Kategoriser kommende anbefalede møder
På indsigtskortet for mødekategorien skal du vælge kategorier for op til tre af dine kommende møder:
-
Gå til sektionen Kategoriser kommende anbefalede møder under diagrammet over mødekategorier.
-
Vælg en af dine mødekategorier for hvert møde, du vil kategorisere. Hvis du vil se alle tilgængelige møder, skal du vælge Vis mere.
Bemærk!: Viva Insights vælger, hvilke møder der skal vises her, baseret på de møder, du bruger mest tid på i løbet af de næste fire uger.
-
Vælg Gem. Dine valg vises i din Outlook- og Teams-kalender og i Viva Insights.
Hvis du vil finde en mere detaljeret procentvis opdeling, tendenser og specifikke oplysninger om dine møder, skal du vælge Produktivitetsside. Du lander på din produktivitetsside i appen Viva Insights. Få mere at vide om indsigt i mødekategorier.
Fravælge
Vælg Ophæv abonnement i slutningen af mailen. Du kan også fravælge via din Viva Insights-app i Teams på internettet. Gå til Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger, slå indstillingen for Viva Digest-mail fra Til til Fra, og vælg derefter Gem ændringer.
Hvorfor modtager jeg stadig oversigten?
Hvis du har flere Microsoft 365-mails, får du muligvis oversigten for en anden mailadresse end den, du har opsagt abonnementet med. Bekræft, at mailadressen nederst i din oversigtsmail er den samme som på siden Ophæv abonnement .
Tilmeld dig
Når du har fravalgt oversigtsmails, kan du til enhver tid tilmelde dig igen. I din Viva Insights-app i Teams eller på internettet skal du gå til Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger, slå indstillingen for Viva Digest-mail fra Til til Fra og derefter vælge Gem ændringer.
Få mere at vide
Indsigt i mødekategori i Viva Insights
Viva Insights community– Besøg vores community for at komme i kontakt med andre Viva Insights brugere og dele dine oplevelser, bidrage og modtage support til almindelige spørgsmål og holde dig opdateret om de nyeste funktioner og værktøjer.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
