Om det Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogram
Microsoft Viva Insights elementer er tilgængelige i forskellige niveauer for brugere med forskellige Microsoft Office 365- og Microsoft 365-planer. Se Planer og miljøer og Hvordan kan jeg finde ud af, hvad min plan er? for at få flere oplysninger. Se også forudsætninger for Outlook-tilføjelsesprogrammer.
Tilføjelsesprogrammet Viva Insights Outlook er en udvidelse af din Microsoft Outlook-oplevelse. Dette tilføjelsesprogram fungerer i Outlook for at hjælpe dig med at få fokustid, bevare dine arbejdsrelationer, planlægge tid væk fra arbejde og forbedre din overordnede balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Åbne tilføjelsesprogrammet
Åbn det Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogram i et af følgende miljøer:
-
Åbn båndet Hjem i Microsoft Outlook.
-
Vælg ikonet Viva Insights.
-
Åbn en mail.
-
Vælg ellipsen (...) i øverste højre hjørne af mailen, og vælg derefter Apps.
-
Vælg Viva Insights på listen.
Bemærk!: Du kan fastgøre tilføjelsesprogrammet til ruden Hurtig adgang.
-
Åbn Outlook til Mac.
-
Vælg ellipserne (...) på båndet, og vælg derefter Viva Insights.
Bemærk!: Hvis det Viva Insights tilføjelsesprogram ikke vises for dig, skal du se forudsætningerne for tilføjelsesprogrammet.
Brug tilføjelsesprogrammet
Når du har åbnet tilføjelsesprogrammet Viva Insights, vil du bemærke et antal kort i højre rude (Viva Insights). Disse kort indeholder flere forslag, der kan hjælpe dig med at fokusere, forberede dig på fritid og meget mere. Du kan få mere at vide om hvert af disse kort, og hvordan du bruger dem, under Brug Microsoft Viva Insights i Outlook.
Fastgør tilføjelsesprogrammet
Fastgør tilføjelsesprogrammet på Outlook på internettet, så det er nemmere at få adgang til det.
-
Vælg ikonet Indstillinger (tandhjul) > Mail > Tilpas handlinger.
-
Vælg Viva Insights under Meddelelsesoverflade.
-
Åbn din Viva Insights-app i Teams eller på internettet.
-
Vælg ellipserne (...) øverst til højre.
-
Vælg Beskyttelse af personlige oplysninger i venstre rude.
-
Slå indstillingen for Outlook-tilføjelsesprogrammet Insights fra Til til Fra eller Fra til Til.
-
Vælg Gem ændringer.
Bemærk!: Det kan tage op til 24 timer, før dine gemte ændringer træder i kraft.
Hvis du fravælger dig selv, eller hvis en administrator fravælger dig, kan du når som helst tilmelde dig igen for at få adgang til det Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogram.
Hvis du fravælger Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogrammet, kan det også være en god ide at fjerne dets ikon fra båndet i Outlook.
-
I Outlook skal du vælge Hent tilføjelsesprogrammer.
-
I venstre navigationsrude skal du vælge Mine tilføjelsesprogrammer.
-
Markér ellipserne (...) på Viva Insights kortet, og vælg derefter Fjern.
Dette Outlook-tilføjelsesprogram bevarer alle de registrerede rettigheder, der ydes i henhold til Generel forordning om databeskyttelse (GDPR). De indsigter, du ser i tilføjelsesprogrammet, er kun tilgængelige for dig. De beregnes efter behov ud fra dine mail- og mødeoplysninger og gemmes aldrig uden for din postkasse.
Desuden begynder tilføjelsesprogrammet først at behandle data for at få indsigt, første gang du åbner det. Få mere at vide om, hvordan Microsoft beskytter dine personlige oplysninger.
Før du kan bruge det Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogram, skal du:
-
Hav et gældende Microsoft 365-abonnement, og lad der gå mindst 24 timer, siden du fik tildelt denne licens.
-
Have en gyldig postkasse. Dette kan ikke være en delt postkasse eller endda en delt postkasse, der er blevet konverteret til en brugerpostkasse. Det skal være en brugerpostkasse fra starten. Vi anbefaler, at du klargør en ny brugerpostkasse, hvis det er nødvendigt.
-
Hav følgende på plads:
-
Microsoft Outlook version 1705 (build 8201.2102) eller nyere til Windows eller version 15.39.1010 eller nyere til Mac.
-
Tilføjelsesprogramkommandoer, der er aktiveret for Outlook-tilføjelsesprogrammet. Du kan finde flere oplysninger i Tilføjelsesprogrammers kommandoer til Outlook.
-
Internet Explorer version 10 eller 11 installeret på computeren.
-
Administratoren aktiverer tilføjelsesprogrammet som standard i Exchange Administration. Hvis din administrator angiver installationsstatussen som "Valgfrit, deaktiveret som standard", kan du manuelt tilføje det Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogram selv fra Microsoft Store-tilføjelsesprogrammer.
Få mere at vide
-
Viva Insights community – Besøg vores community for at få forbindelse til andre Viva Insights brugere og dele dine oplevelser, bidrage og modtage support til almindelige spørgsmål og holde dig opdateret om de nyeste funktioner og værktøjer.