Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mail-Nachrichten in Outlook

Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht

Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt diese immer dann vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht, einer Antwort oder einer Weiterleitungsnachricht in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Nachricht die Option Datei anfügen aus.

   Tipp: Gruppe einfügen wird auf dem Menüband nur angezeigt, wenn Sie Neue E-Mail auswählen, oder nachdem Sie Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten für eine empfangene Nachricht ausgewählt haben.

2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

   • Zuletzt verwendete Elemente
     Es werden die 12 Dateien angezeigt, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Diese Dateien können sich auf Ihrem Computer, in OneDrive, SharePoint oder einer anderen Online-Dokumentbibliothek befinden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre E-Mail anfügen möchten.

   • Webspeicherorte durchsuchen
     Speicherorte umfassen OneDrive, SharePoint-Websites sowie weitere Speicherorte, z. B. eine Dokumentbibliothek für Gruppen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.

   • Diesen PC durchsuchen
     Öffnet ein Datei-Explorer-Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.

3. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, die sich auf Ihrem lokalen Computer oder in einer Dokumentbibliothek für Gruppen befindet, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt. 

4. Senden eines Links oder einer Kopie Wenn Sie einen Link zu der OneDrive- oder SharePoint-Datei senden, bleibt Ihre E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

5. Arbeiten Sie in einer Unternehmensumgebung, kann standardmäßig jede Person in Ihrem Unternehmen die verknüpfte Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Namen der Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

   • Organisation kann bearbeiten: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation geändert werden.

   • Organisation kann anzeigen: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation gelesen, aber nicht geändert werden.

   • Empfänger können bearbeiten: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail geändert werden.

   • Empfänger können anzeigen: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail angezeigt, aber nicht geändert werden.  
     
     

6. Wenn Outlook erkennt, dass die Empfänger die Datei nicht anzeigen können, beispielsweise weil sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, auf die nur Sie Zugriff haben, wird direkt unter dem Dateisymbol und -namen eine Warnmeldung angezeigt. Wählen Sie Als Kopie anfügen aus, um die Anlage aus einer verknüpften Datei in eine Kopie der Datei zu ändern.

   Hinweis: Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Warnung zu vergessenen Anlagen 

Wenn Sie einen Anhang in Ihrer E-Mail-Nachricht erwähnen, ihn aber vor dem Senden der Nachricht nicht einfügen, zeigt Outlook eine Warnung über den vergessenen Anhang an. Sie können dann eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden. 

Dieses Feature ist nur für E-Mail-Text verfügbar, der in Englisch (USA) formatiert ist und unabhängig von der für Outlook verwendeten Sprache ist. Wenn Sie beispielsweise eine spanische Version von Outlook und die Korrekturhilfen für Englisch (USA) verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht mit in Englisch (USA) formatiertem Text erstellen. Wenn Sie in dieser Nachricht eine Anlage erwähnen, aber keine Anlage anfügen, zeigt Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an.  

Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihre Computer und nicht an einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch nach OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen von Anlagen wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können die Datei auch auf OneDrive hochladen, wenn sie zu groß ist, um als traditionelle Anlage gesendet zu werden.

1. Klicken Sie im Menüband auf Datei anfügen > Diesen PC durchsuchen, und wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

3. Wählen Sie Auf OneDrive hochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.
   
   

4. Hinweis: Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

5. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage erneut aus.

6. Wählen Sie Berechtigungen ändern aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Organisation kann bearbeiten: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation geändert werden.

   • Organisation kann anzeigen: Die Datei kann von jeder Person in Ihrer Organisation gelesen, aber nicht geändert werden.

   • Empfänger können bearbeiten , wenn nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei ändern können.

   • Empfänger können anzeigen: Die Datei kann nur von den Empfängern Ihrer E-Mail angezeigt, aber nicht geändert werden.

   

Einfügen eines Bilds in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie ein Bild senden, können Sie es entweder als Anlage an die E-Mail-Nachricht anfügen oder in den Textkörper der Nachricht einfügen. Um ein Bild einzufügen, das im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.

2. Wählen Sie im Menüband den Befehl Einfügen > Bilder aus.

3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

   Hinweis: Weitere Informationen zum Ändern der Größe von Bildern in Outlook finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten.

Anfügen einer Visitenkarte, eines Kalenders oder eines anderen E-Mail-Elements an eine E-Mail-Nachricht

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht den Befehl Element anfügen aus.

2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Visitenkarte
     Wählen Sie eine elektronische Visitenkarte aus Ihrer Kontaktliste aus.

   • Kalender
     Wählen Sie Datumsbereich, Details und weitere Optionen nach Bedarf aus.

   • Outlook-Element
     Wählen Sie mindestens eine E-Mail-Nachricht aus einem Ihrer E-Mail-Ordner aus.

3. Wählen Sie das Element aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Beheben von Problemen mit Anlagen

1. Warum kann ich eine Datei nicht anfügen? Outlook teilt mir mit, dass die Datei unsicher ist. Outlook blockiert zahlreiche Dateitypen, über die Computerviren verbreitet werden können. Um eine Datei zu senden, die Outlook als unsicher gekennzeichnet hat, zippen Sie die Datei, und fügen Sie dann die gezippte Datei an. Um eine Datei zu zippen, navigieren Sie zu dem Ordner auf Ihrem Computer oder in der Cloud, der die Datei enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Senden an > ZIP-komprimierten Ordner aus. Danach sollten Sie in der Lage sein, die gezippte Datei zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

2. Warum werden meine Anlagen im Nachrichtentext und nicht unter der Betreffzeile angezeigt? In Outlook können Sie E-Mail-Nachrichten in drei Formaten senden: "HTML", "Nur-Text" und "Rich-Text". Wenn Sie Rich-Text-Format (RTF) verwenden, werden alle Dateien, die Sie anfügen, im Nachrichtentext angezeigt. Anleitungen, wie Sie zum Nachrichtenformat "HTML" oder "Nur-Text" wechseln, finden Sie unter Ändern des Nachrichtenformats. Sie können das Nachrichtenformat überprüfen, indem Sie sich die Titelleiste der Nachricht ansehen.

3. Warum werden meine freigegebenen Inlinelinks als Kopie angezeigt?
   Freigegebene Links sind nur für E-Mails im HTML-Format verfügbar. Wenn Sie versuchen, einen freigegebenen Link zu Rich-Text oder Nur-Text hinzuzufügen, wird dieser als Kopie hinzugefügt. Wenn Sie das Rich-Text-Format (RTF) verwenden, werden alle dateien, die Sie anfügen, als Kopie im Nachrichtentext angezeigt. Wenn Sie Nur-Text verwenden, werden alle Dateien, die Sie anfügen, unterhalb der Betreffzeile angezeigt. 

4. Die Option "Einfügen > Bilder" ist abgeblendet. Wenn Sie im Menüband auf der Registerkarte "Einfügen" keine Bilder auswählen können, hat die Nachricht wahrscheinlich das Nur-Text-Format. Ändern Sie das Format der Nachricht in "HTML" oder "Rich-Text", damit Sie Bilder einfügen können. Sie können das Nachrichtenformat überprüfen, indem Sie sich die Titelleiste der Nachricht ansehen.

Anfügen einer Datei oder eines Bilds von Ihrem Computer

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Wählen Sie Anfügen und dann Diesen Computer durchsuchen aus.

3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie Öffnen aus. Um mehrere Dateien anzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

Anfügen eines Links zu einem Bild, einer Datei oder einem Ordner aus Ihrem OneDrive 

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Wählen Sie Anfügen und dann Cloudstandorte durchsuchen aus.

3. Wählen Sie die Datei aus Ihrem OneDrive oder einem anderen Cloudspeicher aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und wählen Sie Weiter aus. Um mehrere Dateien anzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

4. Sie können auch Link kopieren einer OneDrive Anlage verwenden und an anderer Stelle einfügen.

Hinzufügen oder Einfügen von Bildern zu einer E-Mail

Anlagen werden immer über dem Nachrichtentext angezeigt, aber Sie können Bilder inline an einer beliebigen Stelle in Ihrer Nachricht einfügen. Eingefügte Bilder müssen nicht heruntergeladen werden, um dem Empfänger angezeigt zu werden.

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses und Positionieren des Cursors an der Stelle, an der Sie Ihre Bilder hinzufügen möchten

2. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie Öffnen aus. Um mehrere Dateien einzufügen, halten Sie STRG (oder Befehl unter Mac) gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen.

3. Ziehen Sie die Eckpunkte, um die Größe des Bilds zu ändern, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um Formatierungsoptionen anzuzeigen.

Anfügen einer E-Mail

1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.

2. Verschieben Sie es in ein neues Fenster, indem Sie in der oberen rechten Ecke auswählen.

3. Ordnen Sie die Fenster so an, dass Sie sowohl die Nachrichtenliste als auch Ihre neue Nachricht nebeneinander sehen können.

   Tipp: Verwenden Sie die Windows-Taste mit < oder > , um Ihre Fenster anzuordnen. 

4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie an Ihre neue Nachricht anfügen möchten.

5. Ziehen Sie die ausgewählten Nachrichten aus der Nachrichtenliste in den Text der neuen Nachricht. Wenn Sie sie über die neue Nachricht ziehen, wird der Hinweis Nachrichten hier löschen angezeigt: