Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint, um Dateien sicher zu speichern, die Sie und ihre Kollegen auf einfache Weise finden, gemeinsam daran arbeiten und von jedem beliebigen Gerät aus darauf zugreifen können. SharePoint Teamwebsites jedoch standardmäßig eine Dokumentbibliothek verwenden, können Sie einer Website nach Bedarf weiteres Dokument und andere Bibliotheken hinzufügen. Weitere Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek?

Hinweis: Websitebesitzer können Listen erstellen oder verwalten. Andere Teammitglieder sind möglicherweise nicht in der Lage.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint oder SharePoint Server 2019

  1. Wechseln Sie zu der Teamwebsite, auf der Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf neu, und wählen Sie dann Dokumentbibliothek aus.

    Erstellen einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Bibliothek ein.

    Details der Dokumentbibliothek

  4. Wählen Sie erstellen aus.

Informationen zum Hinzufügen von Versionsverwaltung, Hochladen von Dateien und aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Tipp: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013

  1. Wählen Sie SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteinhalteaus.

  2. Wählen Sie app hinzufügenaus.

  3. Wählen Sie den gewünschten Bibliotheks aus (Dokument, Formular, Bild usw.).

    Listen-Apps auf der Seite 'Websiteinhalte'

    Wenn das gewünschte Element nicht angezeigt wird, geben Sie im Suchfeld ein Stichwort ein, und wählen Sie Lupensymbol für Suchfeld suchen aus.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Titel ein.

    Sie können auch Erweiterte Optionen auswählen und eine Beschreibungeingeben. Abhängig vom Typ der Bibliothek können Sie die Versionsverwaltung und weitere Features hinzufügen.

    Eingeben von Name, Beschreibung und optionaler Versionsverwaltung
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen von Versionsverwaltung, Hochladen von Dateien und aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2010

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie Menü 'Websiteaktionen' Websiteaktionen aus, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und wählen Sie dann Schaltfläche 'Erstellen' Erstellen aus.

  3. Wählen Sie unter Bibliothekenden Typ der gewünschten Bibliothek aus, beispielsweise eine Dokumentbibliothek oder eine Bildbibliothek.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    Dialogfeld "Bildbibliothek erstellen", mit hervorgehobener Option "Weitere Optionen"
  5. Je nach Art der Bibliothek können Sie Weitere Optionenauswählen. Im Folgenden werden einige der zur Auswahl stehenden Optionen aufgeführt:

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Name, Diagramm, Schnellstartnavigation und Versionsverwaltung
    • Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie beabsichtigen, die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per e-Mail zu aktivieren, können Sie die e-Mail-Adresse der Bibliothek zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit Sie von den Benutzern problemlos gefunden werden kann.

    • Wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Navigation die Option Ja ausgewählt ist.

    • Einige Bibliotheken unterstützen die Integration von eingehenden e-Mails. Wenn ein Abschnitt " eingehende e-Mails " angezeigt wird, hat Ihr Administrator Ihre Website für den Empfang von Inhalten per e-Mail aktiviert. Wenn Sie möchten, dass Personen Dateien zur Bibliothek hinzufügen, indem Sie Sie als Anlagen an e-Mails senden, wählen Sie Jaaus. Geben Sie dann im Feld e-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

    • Wenn Sie jedes Mal, wenn eine Datei in die Bibliothek eingecheckt wird, eine Version erstellen möchten, wählen Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf oder Bild Versionsverlauf die Option Jaaus.

      Sie können später auswählen, ob Sie sowohl Haupt-als auch Nebenversionen speichern möchten, und wie viele Versionen der einzelnen nachverfolgten Daten Sie nachvollziehen möchten.

    • Bei einigen Bibliotheken steht möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage zur Verfügung, in dem die Standardprogramme zum Erstellen neuer Dateien aufgelistet sind. Wählen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage in der Dropdownliste den Typ der Standarddatei aus, die Sie als Vorlage für Dateien verwenden möchten, die in der Bibliothek erstellt werden.

      Hinweis: Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp definiert. Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, stehen beim Erstellen neuer Dateien verschiedene Standarddateitypen zur Auswahl. In diesem Fall werden beim Erstellen der Bibliothek die standardmäßigen Dateitypen durch die Inhaltstypen und nicht im Abschnitt Dokumentvorlage definiert.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen von Versionsverwaltung, Hochladen von Dateien und aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek

Nach dem Erstellen einer Bibliothek können Sie weitere Informationen zu folgenden Informationen finden:

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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