Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint, um Dateien sicher zu speichern, wo Sie und Ihre Kollegen sie auf einfache Weise finden, gemeinsam daran arbeiten und jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. SharePoint Teamwebsites standardmäßig eine Dokumentbibliothek enthalten, können Sie einer Website jedoch nach Bedarf weitere Dokument- und andere Bibliotheken hinzufügen. Weitere Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek?

Hinweis: Websitebesitzer können Listen erstellen oder verwalten. Andere Teammitglieder sind möglicherweise nicht in der Lage.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint in Microsoft 365 oder SharePoint Server 2019

  1. Wechseln Sie zu der Teamwebsite, auf der Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste "Neu" und dann "Dokumentbibliothek" aus.

    Erstellen einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Bibliothek ein.

    Details der Dokumentbibliothek

  4. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Hinweis: 2.000 Listen und Bibliotheken, die pro Websitesammlung kombiniert werden, sind der Grenzwert (einschließlich der Hauptwebsite und aller Unterwebsites), nach dem Sie eine Fehlermeldung erhalten: Leider ist ein Fehler aufgetreten. Der versuchte Vorgang ist unzulässig, da er den Schwellenwert für die Listenansicht überschreitet. Siehe SharePoint-Grenzwerte.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013

  1. Wählen Sie "Einstellungen" SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleisteund dann "Websiteinhalte" aus.

  2. Wählen Sie "App hinzufügen" aus.

  3. Wählen Sie den gewünschten Bibliothekstyp aus (Dokument, Formular, Bild usw.).

    Listen-Apps auf der Seite 'Websiteinhalte'

    Wenn das gewünschte Schlüsselwort nicht angezeigt wird, geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort ein, und wählen Sie "Suchen" Lupensymbol für Suchfeldaus.

  4. Geben Sie im Feld "Name " einen Titel ein.

    Sie können auch "Erweiterte Optionen" auswählen und eine Beschreibung eingeben. Abhängig vom Typ der Bibliothek können Sie die Versionsverwaltung und weitere Features hinzufügen.

    Eingeben von Name, Beschreibung und optionaler Versionsverwaltung
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Server 2010

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Wählen Sie "Websiteaktionen " Menü 'Websiteaktionen', dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann "Schaltfläche 'Erstellen'erstellen " aus.

  3. Wählen Sie unter "Bibliotheken" den gewünschten Bibliothekstyp aus, z. B. "Dokumentbibliothek " oder "Bildbibliothek".

  4. Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    Dialogfeld "Bildbibliothek erstellen", mit hervorgehobener Option "Weitere Optionen"
  5. Je nach Typ der Bibliothek können Sie "Weitere Optionen" auswählen. Im Folgenden werden einige der zur Auswahl stehenden Optionen aufgeführt:

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Name, Diagramm, Schnellstartnavigation und Versionsverwaltung
    • Geben Sie eine Beschreibung in das Feld "Beschreibung" ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie deren Beschreibung die E-Mail-Adresse der Bibliothek hinzufügen, damit sie von den Benutzern leicht gefunden werden kann.

    • Wenn Sie dieser Bibliothek auf der Schnellstartleiste einen Link hinzufügen möchten, überprüfen Sie im Abschnitt "Navigation ", ob "Ja " ausgewählt ist.

    • Einige Bibliotheken unterstützen die Integration eingehender E-Mails. Wenn ein Abschnitt "Eingehender Email" angezeigt wird, hat Ihr Administrator Ihre Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Sie möchten, dass Personen der Bibliothek Dateien hinzufügen, indem sie sie als Anlagen an E-Mails senden, wählen Sie "Ja" aus. Geben Sie dann im Feld "E-Mail-Adresse" den ersten Teil der Adresse ein, den Die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

    • Wenn Sie bei jedem Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine Version erstellen möchten, wählen Sie im Abschnitt "Dokumentversionsverlauf " oder " Bildversionsverlauf " die Option "Ja" aus.

      Sie können später auswählen, ob Sowohl Haupt- als auch Nebenversionen gespeichert werden sollen und wie viele Versionen der einzelnen Versionen Sie nachverfolgen möchten.

    • Bei einigen Bibliotheken steht möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage zur Verfügung, in dem die Standardprogramme zum Erstellen neuer Dateien aufgelistet sind. Wählen Sie im Abschnitt "Dokumentvorlage " in der Dropdownliste den Typ der Standarddatei aus, die als Vorlage für Dateien verwendet werden soll, die in der Bibliothek erstellt werden.

      Hinweis: Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp definiert. Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, stehen beim Erstellen neuer Dateien verschiedene Standarddateitypen zur Auswahl. In diesem Fall werden beim Erstellen der Bibliothek die standardmäßigen Dateitypen durch die Inhaltstypen und nicht im Abschnitt Dokumentvorlage definiert.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren anderer Bibliotheksfeatures finden Sie unter "Nächste Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek".

Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek

Nach dem Erstellen einer Bibliothek finden Sie weitere Informationen zu:

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