Erstellen von Aufgaben mit To Do in Outlook

Erstellen und Verwalten von Aufgaben mit To Do inDas neue Outlook

Microsoft To Do ist eine einfache und intelligente Aufgabenliste, mit der Sie Aufgaben nachverfolgen und Ihren Tag an einem Ort organisieren können. Mit der To Do-Integration mitDas neue Outlook können Sie "Mein Tag" verwenden, um Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben überall inDas neue Outlook anzuzeigen, einschließlich E-Mail, Kalender und Personen.

Öffnen der To Do-App

Wählen Sie am linken Rand des fenstersDas neue Outlook das Symbol To Do aus, um den Bereich Aufgaben zu öffnen. Sie können hier verschiedene Listen auswählen oder eine Neue Liste erstellen. 

Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben

Erstellen einer Aufgabe   

Sie können eine Aufgabe aus dem Eingabefeld Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel des Vorgangs ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Bearbeiten einer Aufgabe    

Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie sich in der Detailansicht befinden, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Feld "Aufgabentitel" wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe   

Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. 

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe    

Da Ihre Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch inDas neue Outlook Tasks angezeigt werden, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben inDas neue Outlook wiederherstellen: 

1. Wählen Sie in Der neuen Outlook-Ordnerliste unter Maildie Option Gelöschte Elemente aus.

2. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die gelöschte Aufgabe wird dann wieder in der richtigen Liste angezeigt.

Verwenden von "Mein Tag" in Outlook inDas neue Outlook 

Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen. 

Verwenden Sie Aufgaben und den Bereich Mein Tag, um überall in Outlook auf Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben zuzugreifen, einschließlich E-Mail, Kalender, Personen, Gruppen und mehr.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von My Day.

Erstellen und Verwalten von Aufgaben mit To Do in Outlook im Web und Outlook.com

Microsoft To Do ist eine einfache und intelligente Aufgabenliste, mit der Sie Aufgaben nachverfolgen und Ihren Tag an einem Ort organisieren können. Mit der Integration von To Do in Outlook im Web und Outlook.com können Sie "Mein Tag" verwenden, um Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben überall in Outlook anzuzeigen, einschließlich E-Mail, Kalender und Personen.

Öffnen der To Do-App

Wählen Sie am linken Rand der Outlook im Web oder Outlook.com Seite das Symbol To Do aus, um den Bereich Aufgaben zu öffnen. Sie können hier verschiedene Listen auswählen oder eine Neue Liste erstellen. 

Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben

Erstellen einer Aufgabe   

Sie können eine Aufgabe aus dem Eingabefeld Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel des Vorgangs ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Bearbeiten einer Aufgabe    

Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie sich in der Detailansicht befinden, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Feld "Aufgabentitel" wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe   

Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. 

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe    

Da Ihre Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch in Outlook im Web oder Outlook.com Tasks sichtbar sind, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben in Outlook wiederherstellen: 

1. Wählen Sie in Ihrer Outlook-Ordnerliste unter E-Maildie Option Gelöschte Elemente aus.

2. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die gelöschte Aufgabe wird dann wieder in der richtigen Liste angezeigt.

Verwenden Sie „Mein Tag“ in Outlook 

Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen. 

Verwenden Sie Aufgaben und den Bereich Mein Tag, um überall in Outlook auf Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben zuzugreifen, einschließlich E-Mail, Kalender, Personen, Gruppen und mehr.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von My Day.

Erstellen und Verwalten von Aufgaben mit To Do im klassischen Outlook

Microsoft To Do ist eine einfache und intelligente Aufgabenliste, mit der Sie Aufgaben nachverfolgen und Ihren Tag an einem Ort organisieren können.  

Öffnen der To Do-App 

Wählen Sie am linken Rand des klassischenOutlook-Fensters das Symbol Aufgaben aus, um den Bereich Aufgaben zu öffnen. Sie können hier verschiedene Listen auswählen oder eine Neue Liste erstellen. 

Machen Sie die Aufgaben-App zu Ihrer bevorzugten Verwaltungsoberfläche für Aufgaben im klassischen Outlook

Sie können Ihre bevorzugte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Aufgaben im klassischen Outlook angeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Option zu konfigurieren.

• Wählen Sie in der Beschriftung für Den Unterricht die Option Ausprobieren aus:

  

• Wählen Sie unter Aufgaben die Option Testen auf der gelben Leiste aus.

  

• Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Aufgaben, und wählen Sie dann Aufgaben in der Aufgaben-App öffnen aus. Sie können jederzeit wieder zu Outlook-Aufgaben wechseln, indem Sie die Einstellung deaktivieren.

  

Funktionsweise

Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Das Aufgabensymbol () wird von der Navigationsleiste (am linken Rand des klassischenOutlook-Fensters) gelöst und unter Weitere Apps auf der Navigationsleiste verschoben. Das To Do-App-Symbol bleibt angeheftet und sichtbar.

• Wenn Sie Neue Elemente >Aufgabe auswählen, wird anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App die To Do-App geöffnet.

  

Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster Erinnerungen oder die Tägliche Aufgabenliste im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.

Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben im klassischen Outlook

Erstellen einer Aufgabe   

Sie können eine Aufgabe aus dem Eingabefeld Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel des Vorgangs ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Bearbeiten einer Aufgabe    

Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie sich in der Detailansicht befinden, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Feld "Aufgabentitel" wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe   

Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. 

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe    

Da Ihre Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch in klassischen Outlook-Aufgaben sichtbar sind, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben im klassischen Outlook wiederherstellen: 

1. Wählen Sie in Ihrer Outlook-Ordnerliste unter E-Maildie Option Gelöschte Elemente aus.

2. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die gelöschte Aufgabe wird dann wieder in der richtigen Liste angezeigt.

Anzeigen Ihrer Aufgaben und Ihres Kalenders im klassischen Outlook

Aufgaben werden in klassischenOutlook an drei Stellen angezeigt: in der To-Do leiste, in Aufgaben und in der täglichen Aufgabenliste im Kalender. Wenn Sie eine SharePoint Aufgabenliste abonnieren, wird jede Ihnen aus dieser Liste zugewiesene Aufgabe auch an allen drei Speicherorten angezeigt.

1. Wählen Sie auf der Navigationsleistedie Option Aufgaben aus.

   

2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie im Lesebereich anzuzeigen, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

   Eine andere Methode zum Anzeigen von Aufgaben, einschließlich gekennzeichneter Aufgabenelemente, ist das Aufgabenpopup.

   • Zeigen Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben.

   

   Das Aufgabenpopup wird angezeigt. Um die Ansicht Aufgaben anzuzeigen, heften Sie ihn an, indem Sie auswählen.

   

Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste, indem Sie Aufgaben > Start auswählen und eine von vielen verfügbaren Optionen für aktuelle Ansicht auswählen.