Weiterleiten einer Besprechung in Outlook

Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind

Sie können eine Besprechung weiterleiten, zu der Sie von einer anderen Person im neuen Outlook für Windows eingeladen wurden.

1. Öffnen Sie die Besprechung, die Sie weiterleiten möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Weiterleiten aus.

   (Wenn es sich bei der Besprechung um eine Reihe handelt, haben Sie die Möglichkeit, nur das ausgewählte Ereignis oder die gesamte Reihe weiterzuleiten.)

3. Fügen Sie in der Zeile An die Personen hinzu, an die Sie die Besprechung weiterleiten möchten, und fügen Sie dem Empfänger bei Bedarf eine Nachricht hinzu.

4. Wählen Sie Senden aus.

Verhindern der Weiterleitung einer von Ihnen erstellten Besprechung

1. Wählen Sie in Ihrem Kalender im neuen Outlook Die Option Neues Ereignis aus, oder öffnen Sie eine besprechung, die Sie erstellt haben.

2. Wählen Sie Antwortoptionen und dann Weiterleitung zulassen aus, um das Häkchen dieser Option zu deaktivieren.

3. Wählen Sie Senden aus.

Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie nicht der Organisator sind

So leiten Sie eine Besprechung oder Besprechungsreihe weiter, die sich in Ihrem Kalender im klassischen Outlook für Windows befindet:

1. Doppelklicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um sie zu öffnen.

   • Wählen Sie für eine Besprechungsserie nur dieses Aus, um eine einzelne Besprechung in der Reihe weiterzuleiten, oder wählen Sie Die gesamte Reihe aus, um die gesamte Reihe weiterzuleiten.

2. Wählen Sie im Hauptmenü der Besprechung (Besprechung,Besprechungsereignis oder Besprechungsreihe) in der Gruppe Aktionen die Option Weiterleiten > Weiterleiten aus.

3. Geben Sie in der Zeile An die E-Mail-Adresse oder die Adressen der Personen ein, an die Sie die Besprechung weiterleiten möchten, und wählen Sie dann Senden aus.

Weiterleiten einer Besprechung, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, besteht die einfachste Möglichkeit zum Einladen einer anderen Person zu einer Besprechung darin, die Besprechung über Ihren Kalender im klassischen Outlook zu öffnen und sie als Teilnehmer hinzuzufügen.

Nachdem Sie die zusätzlichen Teilnehmer hinzugefügt haben, wählen Sie Update senden aus. Sie können auswählen, ob das Update nur an hinzugefügte oder geänderte Teilnehmer oder an alle Teilnehmer gesendet werden soll.

Bewährte Methoden zum Weiterleiten von Besprechungsanfragen

Wenn Sie das klassische Outlook verwenden, um eine Besprechung an eine Person weiterzuleiten, die ursprünglich nicht zur Besprechung eingeladen wurde, sendet Outlook eine Besprechungsweiterleitungsbenachrichtigung an den Besprechungsorganisator.

Die vorhandenen Besprechungsteilnehmer werden nicht über den hinzugefügten Teilnehmer benachrichtigt.

• Wenn bestehende Teilnehmer wissen müssen, dass der Besprechung ein weiterer Teilnehmer hinzugefügt wurde, muss der Organisator die Besprechung im Kalender öffnen und eine Besprechungsaktualisierung an alle Teilnehmer senden.

Sie können eine Einzelperson bei einer Besprechungsanfrage nicht cc oder Bcc. Sie können jedoch Empfänger als optionale Teilnehmer hinzufügen.