Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalenderereignis in Outlook

Mit Farbkategorien in Outlook können Sie verwandte Elemente leichter erkennen und organisieren. Sie können sie auf Besprechungen, Termine, E-Mails, Notizen, Kontakte und vieles mehr anwenden.

Nach der Zuweisung wird die Farbkategorieanzeige innerhalb des einzelnen Elements und auch in kollektiven Tabellenansichten (z. B. Posteingang) angezeigt. Bei Bedarf können Sie einem einzelnen Element mehrere Farbkategorien zuweisen. Sie können auch die Namen und Farben Ihres verfügbaren Farbkategoriesatzes anpassen.

Hinweis: Wenn Sie eine Farbkategorie auf eine Besprechung oder Anfrage anwenden, die Sie von einer anderen Person erhalten haben, wirkt sich die Farbkategorieauswahl nicht auf deren Outlook-Ansicht aus. Ihre Kategorieauswahl gilt nur für Elemente in Ihrem Kalender.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch keine Das neue Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Hinzufügen einer Kategorie zu einem Kalenderereignis in Das neue Outlook

Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus.
Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf ein Kalenderereignis, und wählen Sie Kategorisieren aus. Oder öffnen Sie das Kalenderelement, und wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Ereignis die Option Kategorisieren aus.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen. Kategorisieren zeigt die zuletzt verwendeten Kategorien an. Wenn Sie über zusätzliche Kategorien verfügen, wählen Sie Kategorien verwalten aus, um den Rest Ihrer Liste anzuzeigen.Die gleichen aufgeführten Kategorien sind für alle Outlook-Elementtypen wie Kontakte und Nachrichten verfügbar. Wenn Sie die gewünschte Kategoriefarbe in der ursprünglich angezeigten Liste nicht finden, wählen Sie Alle Kategorien aus. Dort werden weitere Kategorieoptionen angezeigt, und Sie können neue Kategorien erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook.

Verwalten von Kategorien in Das neue Outlook

Um die Farbe von Kategorien zu ändern oder neue zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Datei und Kontoinformationen oder Einstellungen und dann Konten > Kategorien aus.
Wählen Sie für jeden angezeigten Kategorienamen das entsprechende Symbol für eine der folgenden Aktionen aus:

Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Kategorie umzubenennen oder die Farbe zu ändern.
Wählen Sie Löschen aus, um die Kategorie zu entfernen.
Wählen Sie Favoriten aus, um die Kategorie unter Favoriten im Ordnerbereich hinzuzufügen.