Nachverfolgen von Änderungen in Word

Drop-down-Liste „Änderungen nachverfolgen“, Für alle, Nur meine

Aktivieren und Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung

Wechseln Sie zu Überprüfen > Änderungen nachverfolgen.

Wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist, wird der Abschnitt hervorgehoben. Streichungen sind durchgestrichen und Hinzufügungen durch einen Unterstrich gekennzeichnet. Die Änderungen verschiedener Autoren werden durch unterschiedliche Farben angegeben.
Wenn Änderungen verfolgen deaktiviert ist, wird der Abschnitt nicht hervorgehoben. Word markiert keine Änderungen mehr, aber die farbigen Unterstreichungen und Durchstreichungen bleiben im Dokument erhalten.

Tipp: Du kannst der Statusleiste auch eine Anzeige zum Verfolgen von Änderungen hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und wählen Sie Änderungen nachverfolgen aus.

Anzeigen nachverfolgter Änderungen

Hinweis: Wenn sich ein Dokument im Bearbeitungs- oder Überprüfungsmodus befindet, kannst du eine verfolgte Änderung auswählen, um die vollständige, vorgeschlagene Änderung eines Mitwirkenden in einer Karte anzuzeigen. Zeigen Sie auf die Schaltfläche "Annehmen " oder "Ablehnen ", um eine Vorschau der Aktion für Ihr endgültiges Dokument anzuzeigen.

Wählen Sie, wessen Änderungen Sie nachverfolgen möchten

Sie können wählen, ob Sie nur Ihre eigenen Änderungen oder alle Änderungen nachverfolgen möchten.

Um alle Änderungen nachzuverfolgen: Wechseln Sie zu Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Für alle.
Um nur Ihre eigenen Änderungen nachzuverfolgen, wechseln Sie zu Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Nur meine.

Tipp: , um ein Kennwort zu verwenden, um andere daran zu hindern, Änderungen nachverfolgen zu deaktivieren: Wechseln Sie zu Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Sperrnachverfolgung.

Wählen Sie aus, wie die Änderungen im Dokument angezeigt werden sollen.

Sie können den gewünschten Markuptyp auswählen.

Wechseln Sie zu Überprüfen, und wählen Sie in der Dropdownliste Alle Markups aus.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

Einfaches Markup zeigt die Position von Änderungen durch eine rote Linie am Rand an.
Das gesamte Markup zeigt nachverfolgte Änderungen mit unterschiedlichen Text- und Zeilenfarben für jeden Prüfer an.
No Markup blendet das Markup aus, um das Dokument mit integrierten Änderungen anzuzeigen.
Original zeigt das Originaldokument ohne nachverfolgte Änderungen und Kommentare an. Alle nachverfolgten Änderungen oder Kommentare, die nicht angenommen, abgelehnt oder gelöscht wurden, verbleiben jedoch im Dokument.

Auswählen der Art und Weise, wie Änderungen nachverfolgt werden

Sie können die Typen von Revisionen auswählen, die angezeigt werden, und die Art und Weise, wie sie angezeigt werden. Wenn Sie Revisionen als Sprechblasen anzeigen möchten, werden diese am Rand des Dokuments angezeigt. Wenn Sie sie direkt innerhalb des Dokuments in der Zeile anzeigen möchten. In Zeilenrevisionen werden alle Löschungen durchgestrichen angezeigt, anstatt in Sprechblasen.

Wechseln Sie zu Überprüfen > Markup anzeigen.
Wählen Sie Sprechblasen und dann den gewünschten Anzeigetyp aus.

Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen
Alle Revisionen inline anzeigen
Nur Formatierung in Sprechblasen anzeigen

Hinweis: Wenn Sie Kommentare und nachverfolgte Änderungen in Sprechblasen anzeigen möchten, müssen Sie sich in Seitenlayoutansicht oder Weblayoutansicht befinden.

Anzeigen von Änderungen nach Bearbeitungstyp

Wechseln Sie zu Überprüfen > Markup anzeigen.
Wählen Sie den Bearbeitungstyp aus.

Einfügungen und Löschungen
Formatierung

Das Häkchen neben dem Element gibt an, dass das Element ausgewählt ist.

Hinweis: Auch wenn Sie einen Markuptyp ausblenden, indem Sie ihn im Menü Markup anzeigen deaktivieren, wird das Markup automatisch jedes Mal angezeigt, wenn das Dokument von Ihnen oder einem Bearbeiter geöffnet wird.

Anzeigen von Änderungen nach Prüfer(n)

Wechseln Sie zu Überprüfen > Markup anzeigen.
Wählen Sie Bestimmte Personen aus.
Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer denen neben den Namen der Prüfer, deren Änderungen Sie anzeigen möchten.

Hinweis: Um alle Kontrollkästchen für alle Prüfer in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Alle Prüfer aus.

Navigieren zu nachverfolgten Änderungen im Menüabschnitt "Änderungen"

Sie können von einer nachverfolgten Änderung zu einer anderen navigieren.

Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Weiter, um die nächste nachverfolgte Änderung anzuzeigen.
Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Zurück, um die vorherige nachverfolgte Änderung anzuzeigen.

Annehmen oder Ablehnen nachverfolgter Änderungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um nachverfolgte Änderungen zu bearbeiten. Die geschickteste Methode, den Kommentator zu identifizieren und auf die verfolgte Änderung zu reagieren, erfolgt über die Kartenanzeige, wenn Sie auf die markierte Änderung klicken. Die Karte zeigt den Namen des Kommentators und die Möglichkeit, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen.

Informationen zur Kommentatorenkarte und Wahl zwischen Ablehnen oder Genehmigen

Annehmen oder Ablehnen nachverfolgter Änderungen nacheinander über das Hauptmenü

Sie können nachverfolgte Änderungen vom Anfang des Dokuments bis zum Ende des Dokuments der Reihe nach auflösen.

Wählen Sie Überprüfen>Änderungen>> Weiter aus.
Klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen. Die nächste sequenzielle nachverfolgte Änderung ist für Ihre Überprüfung und Aktion hervorgehoben.

Hinweis: Sie können auch einzelne nachverfolgte Änderungen über die Drop-down-Menüs der Hauptmenüs annehmen oder ablehnen. Diese Methode wird häufig als methodischer Ansatz für die Überprüfung von nachverfolgten Änderungen verwendet.

Annehmen von Änderungen über das Hauptmenü

Wählen Sie unter Änderungen überprüfen > die Option Akzeptieren aus.
Wählen Sie eine der Optionen aus.

Annehmen und zum nächsten Element gehen
Diese Änderung annehmen
Alle Änderungen annehmen
Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden

Ablehnen von Änderungen über das Hauptmenü

Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Ablehnen.
Wählen Sie eine der Optionen aus.

Ablehnen und zum nächsten Element gehen
Diese Änderung ablehnen
Alle Änderungen ablehnen
Alle Änderungen ablehnen und Nachverfolgung beenden

Annehmen oder Ablehnen von Änderungen in einem Dokument mit einem Rechtsklick

Wenn Sie in einem Dokument arbeiten, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine verfolgte Änderung klicken, um die Änderung anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, werden ein Bannermenü und ein Drop-down-Menü angezeigt.

Annehmen von Änderungen inline mit der Option "Banner mit der rechten Maustaste"

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine nachverfolgte Änderung im Dokument, um einen einzelnen Vorschlag zu überprüfen.
Wählen Sie auf dem Banner eine der folgenden Optionen aus.

Annehmen> Annehmen und zum nächsten Element gehen
Annehmen > Diese Änderung annehmen
Annehmen > Alle Änderungen annehmen
Annehmen > Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden
Annehmen und weiter

Nehmen Sie Änderungen inline mit der Drop-down-Menü-Option der rechten Maustaste an

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine nachverfolgte Änderung im Dokument, um einen einzelnen Vorschlag zu überprüfen.
Wählen Sie in der Drop-down-Liste eine der folgenden Optionen aus.

Einfügung annehmen (oder Löschung annehmen)
Einfügung ablehnen (oder Löschung ablehnen)

Alle nachverfolgten Änderungen gleichzeitig im Hauptmenü annehmen oder ablehnen

Alle nachverfolgten Änderungen annehmen

Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Annehmen.
Wählen Sie eine der Optionen aus.

Annehmen Alle angezeigten Änderungen
Alle Änderungen annehmen
Alle Änderungen annehmen und Nachverfolgung beenden

Alle nachverfolgten Änderungen ablehnen

Wählen Sie in Überprüfen > Änderungen die Option Ablehnen.
Wählen Sie eine der Optionen aus.

Ablehnen Alle angezeigten Änderungen
Alle Änderungen ablehnen
Alle Änderungen ablehnen und Nachverfolgung beenden

Hinweis: Wenn Überprüfen>Nachverfolgung>Markup anzeigen>Bestimme Personen>Alle Prüfer ausgewählt ist, werden die Optionen Alle angezeigten Änderungen annehmen und Alle angezeigten Änderungen ablehnen nicht angezeigt.

Ausblenden von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren beim Drucken

Durch das Ausblenden von Änderungen werden sie nicht aus dem Dokument entfernt. Sie müssen die Befehle Annehmen und Ablehnen in der Gruppe Änderungen verwenden, um Markup aus dem Dokument zu entfernen.

Wechseln Sie zu Datei > Drucken > Einstellungen > Alle Seiten drucken.
Wählen Sie unter Dokumentinformationen die Option Markup drucken, um das Häkchen zu entfernen.

Anzeigen aller Änderungen in einer Zusammenfassungsliste im Überarbeitungsbereich

Wechseln Sie zu Überprüfen > Bereich überprüfen.
Wählen Sie aus, ob der Überarbeitungsbereich neben oder unter Ihrem Dokument angezeigt werden soll.

Wählen Sie Überarbeitungsbereich vertikal, um eine Liste aller Änderungen neben Ihrem Dokument zu sehen.
Wählen Sie Überarbeitungsbereich horizontal, um eine Liste aller Änderungen unter Ihrem Dokument zu sehen.

Mit dem Überarbeitungsbereich können Sie überprüfen, ob alle nachverfolgten Änderungen aus Ihrem Dokument entfernt wurden, so dass sie für andere Personen, die Ihr Dokument anzeigen, sichtbar sind. Der Abschnitt "Zusammenfassung" am oberen Rand des Überarbeitungsbereichs zeigt die genaue Anzahl der sichtbaren Überarbeitungen und Kommentare an, die sich noch in Ihrem Dokument befinden.

Der Überarbeitungsbereich ermöglicht zudem das Prüfen langer Kommentare, die nicht komplett in eine Kommentarsprechblase passen.

Hinweis: Im Gegensatz zum Dokument oder den Kommentarblasen ist der Überarbeitungsbereich nicht das beste Tool zum Vornehmen von Änderungen an Ihrem Dokument. Nehmen Sie alle redaktionellen Änderungen im Dokument vor, anstatt Text oder Kommentare im Überarbeitungsbereich zu löschen oder dort andere Änderungen durchzuführen. Die Änderungen werden dann im Überarbeitungsbereich angezeigt.

Wichtig: Kommentare sind nicht mehr Teil der Funktion "Änderungen nachverfolgen".