Verwenden der Aufgaben-App zum Verwalten von Aufgaben in Outlook

Verfügbarkeit 

Die To Do-App in Outlook für Windows ist für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar, die die folgenden Builds ausführen:

• Aktuelle Kanalbenutzer: Verfügbar in Version 2206 (Build 15427.20000) oder höher.

Microsoft 365-Abonnenten, die die folgenden Builds ausführen, können die Microsoft To Do-App als bevorzugte Aufgabenverwaltungsoberfläche in Outlook angeben:

• Betakanalbenutzer: Verfügbar in Version 2303 (Build 16204.20000) oder höher.

• Aktuelle Kanalbenutzer: Verfügbar in Version 2303 (Build 16227.20000) oder höher.

Öffnen der To Do-App

So öffnen Sie die To Do-App:

• Klicken Sie am linken Rand des fensters Outlook auf das symbol To Do .

  

  

Machen Sie die To Do-App zu Ihrer bevorzugten Verwaltungsoberfläche für Aufgaben.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, Ihre bevorzugte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook für Windows anzugeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Option zu konfigurieren.

• Klicken Sie in der Beschriftung für Den Unterricht auf Ausprobieren:

  

• Klicken Sie unter Aufgaben auf der gelben Leiste auf Ausprobieren :

  

• Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Aufgaben, und wählen Sie dann Aufgaben in der Aufgaben-App öffnen aus. Sie können jederzeit wieder zu Outlook-Aufgaben wechseln, indem Sie die Einstellung deaktivieren.

  

Funktionsweise

Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Das Aufgabensymbol () wird von der Navigationsleiste (am linken Rand des Outlook Fensters) gelöst und unter Weitere Apps auf der Navigationsleiste verschoben. Das To Do-App-Symbol bleibt angeheftet und sichtbar.

• Wenn Sie Neue Elemente >Aufgabe auswählen, wird anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App die To Do-App geöffnet.

  

Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster Erinnerungen oder die Tägliche Aufgabenliste im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.

Weitere Informationen

Auch wenn To Do als bevorzugte Verwaltungsoberfläche für Aufgaben konfiguriert ist, werden Outlook-Aufgaben in den folgenden Fällen verwendet:

• Verwalten von Aufgaben für Nicht-Microsoft 365-Konten: To Do wird nur für Microsoft 365-Unternehmens- und Consumerkonten (Exchange Online) unterstützt.

• Öffnen von Outlook-Aufgaben direkt über das Menü Weitere Apps: Wenn Sie Aufgaben direkt über das Outlook-Aufgabenmodul erstellen oder anzeigen, werden Sie nicht zur Aufgaben-App weitergeleitet.

Sie müssen online sein und mit Microsoft 365 verbunden sein, um die To Do-App verwenden zu können. Wenn Sie versuchen, die To Do-App offline zu öffnen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Es gab ein Problem beim Herstellen einer Verbindung mit dieser App."