Sie können jetzt die Microsoft To Do-App verwenden, um Ihre Aufgaben in Outlook für Windows zu verwalten. Benutzer mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement und einer Benutzerlizenz für die Microsoft To Do-App können schnell auf Aufgaben neben den Wichtigsten Outlook-Funktionen wie E-Mail und Kalender zugreifen, die jetzt links im Ordnerbereich vertikal angezeigt werden. Sie können in Ihren Kontoinformationen überprüfen, für welche Abonnements Sie lizenziert sind. Melden Sie sich bei www.office.com an, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihr Profilbild aus, wählen Sie Konto anzeigen und dann Abonnements aus.
Verfügbarkeit
Die To Do-App in Outlook für Windows ist für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar, die die folgenden Builds ausführen:
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Aktuelle Kanalbenutzer: Verfügbar in Version 2206 (Build 15427.20000) oder höher.
Microsoft 365-Abonnenten, die die folgenden Builds ausführen, können die Microsoft To Do-App als bevorzugte Aufgabenverwaltungsoberfläche in Outlook angeben:
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Betakanalbenutzer: Verfügbar in Version 2303 (Build 16204.20000) oder höher.
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Aktuelle Kanalbenutzer: Verfügbar in Version 2303 (Build 16227.20000) oder höher.
Öffnen der To Do-App
So öffnen Sie die To Do-App:
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Wählen Sie am linken Rand des fensters Outlook das Symbol To Do aus.
Machen Sie die To Do-App zu Ihrer bevorzugten Verwaltungsoberfläche für Aufgaben.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, Ihre bevorzugte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook für Windows anzugeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Option zu konfigurieren.
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Wählen Sie in der Beschriftung für Den Unterricht die Option Ausprobieren aus:
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Klicken Sie unter Aufgaben auf der gelben Leiste auf Ausprobieren :
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Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Aufgaben, und wählen Sie dann Aufgaben in der Aufgaben-App öffnen aus. Sie können jederzeit wieder zu Outlook-Aufgaben wechseln, indem Sie die Einstellung deaktivieren.
Funktionsweise
Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
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Das Aufgabensymbol () wird von der Navigationsleiste (am linken Rand des Outlook Fensters) gelöst und unter Weitere Apps auf der Navigationsleiste verschoben. Das To Do-App-Symbol bleibt angeheftet und sichtbar.
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Wenn Sie Neue Elemente >Aufgabe auswählen, wird anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App die To Do-App geöffnet.
Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster Erinnerungen oder die Tägliche Aufgabenliste im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.
Weitere Informationen
Auch wenn To Do als bevorzugte Verwaltungsoberfläche für Aufgaben konfiguriert ist, werden Outlook-Aufgaben in den folgenden Fällen verwendet:
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Verwalten von Aufgaben für Nicht-Microsoft 365-Konten: To Do wird nur für Microsoft 365 (Exchange Online)-Unternehmens- und Consumerkonten unterstützt.
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Öffnen von Outlook-Aufgaben direkt über das Menü Weitere Apps: Wenn Sie Aufgaben direkt über das Outlook-Aufgabenmodul erstellen oder anzeigen, werden Sie nicht zur Aufgaben-App weitergeleitet.
Sie müssen online sein und mit Microsoft 365 verbunden sein, um die To Do-App verwenden zu können. Wenn Sie versuchen, die To Do-App offline zu öffnen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Es gab ein Problem beim Herstellen einer Verbindung mit dieser App."
Öffnen der To Do-App
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Wählen Sie am linken Rand des fensters Outlook das Symbol To Do aus.
Die To Do-App sieht wie folgt aus:
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu Microsoft To Do