Verwenden einer Sprachausgabe zum Drucken von Präsentationen in PowerPoint

Drucken Ihrer Präsentation mithilfe der Standardeinstellungen 

Standardmäßig druckt PowerPoint alle Folien in Ihrer Präsentation als ganzseitige Folien (eine Folie pro Seite).

1. Drücken Sie in Ihrer Präsentation STRG+P. Das Menü Drucken wird geöffnet, undPowerPoint den Fokus auf die Schaltfläche Drucken legt.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Präsentation mit den Standardeinstellungen zu drucken.

Drucken Ihrer Präsentation mit benutzerdefinierten Einstellungen

Sie können die Anzahl der gewünschten Kopien angeben, den Zudruckbereich der folien auswählen, die Seitenausrichtung festlegen und vieles mehr.

1. Drücken Sie in Ihrer Präsentation STRG+P. Das Menü Drucken wird geöffnet, undPowerPoint den Fokus auf die Schaltfläche Drucken legt.

2. Um die Anzahl der zu druckenden Kopien anzugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopien" hören, und geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Kopien ein.

3. Um einen Drucker auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie den Namen des Druckers, den Sie verwenden möchten, nicht hören, können Sie der Liste einen neuen Drucker hinzufügen. Anweisungen finden Sie unter Hinzufügen eines neuen Druckers.

4. Um Ihre Druckeinstellungen auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einstellungen" hören, und führen Sie dann eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   Hinweis: Die verfügbaren Optionen hängen vom Typ und Modell Ihres Druckers ab.

   • Wenn Sie nicht alle Folien in Ihrer Präsentation drucken möchten, können Sie die zu druckten Folien auswählen. Anweisungen finden Sie unter Auswählen der zu druckenden Folien.

   • Um Papier zu sparen, können Sie mehrere Folien auf einer Seite drucken. Anweisungen finden Sie unter Drucken mehrerer Folien auf einer Seite.

   • Sie können ihre Folien nur auf einer Seite des Papiers drucken oder beide Seiten verwenden. Anweisungen hierzu finden Sie unter Set single-sided or double-sided printing (Einseitiges oder beidseitiges Drucken festlegen).

   • Um anzugeben, wie mehrere Papierblätter gesammelt und angeordnet werden, können Sie auswählen, ob sie sortiert sind oder nicht. Anweisungen finden Sie unter Sortierung festlegen.

   • Sie können auswählen, ob die Präsentation im Quer- oder Hochformat gedruckt wird. Anweisungen finden Sie unter Ändern der Seitenausrichtung.

   • Wenn Sie die Folien nicht in Farbe drucken möchten, können Sie sie in Schwarzweiß oder Graustufen drucken. Anweisungen finden Sie unter Drucken von Folien in Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen.

5. Um Ihre Präsentation zu drucken, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

Hinzufügen eines neuen Druckers

1. Führen Sie im Menü Drucken eine der folgenden Aktionen aus, um den Fokus auf die Liste Drucker zu setzen:

   • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören.

   • Drücken Sie ALT+P, I.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Drucker hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Seite Drucker & Scanner wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Gerät hinzufügen .

3. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt. Drücken Sie die TAB-TASTE oder DIE PFEILTASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Druckers hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

In Datei drucken

Wenn Sie schnell eine PDF-Kopie Ihrer Präsentation erstellen möchten, können Sie diese in einer Datei drucken, und die Kopie wird beispielsweise in einem Dateiordner gespeichert. 

1. Führen Sie im Menü Drucken eine der folgenden Aktionen aus, um den Fokus auf die Liste Drucker zu setzen:

   • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Drucker" gefolgt vom Namen des aktuell ausgewählten Druckers hören.

   • Drücken Sie ALT+P, I.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In Datei drucken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

3. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld In Datei drucken wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Dateiname .

4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Datei ein.

5. Verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um zum gewünschten Dateispeicherort zu navigieren.

6. Wenn Sie sich am richtigen Speicherort befinden, drücken Sie ALT+S, um die Präsentation zu speichern und in einer Datei zu drucken.

Auswählen der zu druckenden Folien

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, A. Sie hören die aktuell ausgewählte Option, z. B. "Alle Folien drucken".

2. Verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Optionen zu durchsuchen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

   • Alle Folien drucken. Wählen Sie diese Option aus, um alle Folien in der Präsentation zu drucken.

   • Druckauswahl. Wählen Sie diese Option aus, um die aktuelle Auswahl zu drucken. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bereits eine Reihe von Folien ausgewählt haben.

   • Aktuelle Folie drucken. Wählen Sie diese Option aus, um nur die aktuelle Folie zu drucken.

   • Benutzerdefinierter Bereich. Wählen Sie diese Option aus, um die Folien anzugeben, die Sie nach Foliennummer drucken möchten.

   • Ausgeblendete Folien drucken. Wählen Sie diese Option aus, um ausgeblendete Folien zu drucken. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Präsentation ausgeblendete Folien enthält.

3. Wenn Sie die gewünschte Option verwenden, drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie Benutzerdefinierter Bereich ausgewählt haben, platziertPowerPoint den Fokus im Textfeld Folien . Geben Sie einen Folienbereich ein, der gedruckt werden soll, z. B. 10-12 oder 1,2,5.

Drucken mehrerer Folien auf einer Seite

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, H. Sie hören Folgendes: "Drucklayout", gefolgt vom aktuell ausgewählten Drucklayout.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Verwenden Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, um die Liste der Drucklayoutoptionen zu durchsuchen. Die folgenden Drucklayoutoptionen sind verfügbar:

     • Ganzseitige Folien. Wählen Sie diese Option, um jede Folie auf einer eigenen Seite zu drucken.

     • Notizenseiten. Wählen Sie diese Option aus, um Foliennotizen zu drucken, entweder für einen Sprecher oder als Handzettel für Ihr Publikum. Diese Option druckt eine Folie pro Seite mit Sprechernotizen, die darunter gedruckt werden.

       Tipp: Die anderen Optionen in der Liste Drucklayout und alle Optionen in der Handzettelliste drucken nur Folien oder Folieninhalte, keine Sprechernotizen.

     • Gliederung. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur den Text auf Ihren Folien ohne Bilder drucken möchten.

   • Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Handzettellayouts zu durchsuchen.

3. Drücken Sie bei der Option, die Sie verwenden möchten, die EINGABETASTE.

Festlegen des einseitigen oder beidseitigen Drucks

Die Option zur Auswahl zwischen ein- und doppelseitigem Drucken ist nur verfügbar, wenn Ihr Drucker den beidseitigen Druck unterstützt. 

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, D.

2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Festlegen der Sortierreihenfolge

Die Option zum Angeben der Sortierungseinstellungen ist nur verfügbar, wenn Ihr Drucker die Sortierung unterstützt.

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, C.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Ändern der Seitenausrichtung

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, O.

2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Drucken von Folien in Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen

Sie können die gesamte Präsentation – die Folien, Gliederung, Notizenseiten und Handzettel für die Zielgruppe – in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken.

1. Drücken Sie im Menü Drucken ALT+P, Y, 1. Das Menü zum Auswählen des Farbmodus wird geöffnet.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

   • Farbe. Wenn Sie die Option Farbe auswählen, aber keinen Farbdrucker haben, ist der Ausdruck ähnlich wie ein Ausdruck in Graustufen, aber nicht in der gleichen Qualität wie ein Ausdruck in Graustufen.

   • Graustufe. Wenn Sie über keinen Farbdrucker verfügen oder keinen Farbausdruck benötigen, wählen Sie Graustufen aus, um alle Objekte auf der Seite in Grautönen zu drucken. Objekte wie Diagramme und Tabellen werden schärfer und sauberer dargestellt, als wenn Sie die Option Farbe auf einem nicht farbigen Drucker auswählen.

   • Reines Schwarzweiß. Diese Option druckt Folien in Schwarzweiß ohne graue Schattierungen. Daher werden einige Objekte im Foliendesign, z. B. Prägungen und Schlagschatten, nicht gedruckt. Der Text wird auch dann schwarz gedruckt, wenn Sie grau als Ursprüngliche Farbe des Texts auswählen.

Zugriff auf alle Druckoptionen 

1. Um das Druckdialogfeld zu öffnen, drücken Sie BEFEHL+P.

2. Um auf alle Druckoptionen zuzugreifen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Details anzeigen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Alle Druckoptionen und Details sind jetzt verfügbar.

Auswählen einer einzelnen Folie, die gedruckt werden soll

Sparen Sie Papier, und drucken Sie nur die Folien, die Sie benötigen.

1. Drücken Sie im Dialogfeld Mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alle Folien drucken".

   Tipp: Um die aktuell ausgewählte Folie zu drucken, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ausgewählte Folien drucken" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Benutzerdefinierte Shows, ausgewählt, Optionsfeld" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Text bearbeiten, leer".

3. Geben Sie die Nummer der Folie ein, die gedruckt werden soll.

Auswählen eines Folienbereichs, der gedruckt werden soll

1. Drücken Sie im Dialogfeld Mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Alle Folien drucken".

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Folienbereich drucken".

3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie dann die Nummer der ersten Folie im Bereich ein.

4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und geben Sie dann die Nummer der letzten Folie im Bereich ein.

Drucken mehrerer Folien auf einer Seite

Sie können mehrere Folien auf einer Seite entweder als vollständige Folien oder als Handzettel drucken.

Festlegen des zweiseitigen Drucks

Sie können auch beide Seiten des Papiers bedrucken, wenn Sie ausgewählt haben, dass mehrere Folien auf einer Seite gedruckt werden sollen.

1. Drücken Sie im Dialogfeld Mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie "Zweiseitiges, deaktiviertes Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. "Bindung an der langen Seite" ist standardmäßig aktiviert.

2. Um den Bindungstyp für den beidseitigen Druck zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Layout" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Aus, beidseitig" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Option hören, die Sie auswählen möchten, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Festlegen der Sortierreihenfolge

Wenn Sie mehrere Exemplare Ihrer Folien drucken müssen, können Sie auswählen, ob die Folien eines Exemplars vor dem Druck der anderen Exemplare gedruckt werden sollen.

1. Drücken Sie im Dialogfeld Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Papierverarbeitung, Popupschaltfläche".

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Aus, Seiten sortieren" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Ändern der Seitenausrichtung

1. Drücken Sie im Dialogfeld Mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie die aktuelle Ausrichtung hören, z. B. "Querformat".

2. Um die Ausrichtung zu ändern, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um die andere Option auszuwählen.

Drucken von Folien in Schwarzweiß oder Graustufen

Sie können die gesamte Präsentation – die Folien, Notizenseiten und Handzettel für die Zielgruppe – in Graustufen oder Schwarzweiß drucken.

1. Drücken Sie im Dialogfeld mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ausgabefarbformat".

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Graustufen" oder "Schwarzweiß" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

So drucken Sie Folien mit Sprechernotizen

Folien werden standardmäßig ohne Sprechernotizen gedruckt. Sie können die Einstellungen im Handumdrehen ändern und Ihrem Publikum auch die Sprechernotizen zur Verfügung stellen.

1. Drücken Sie im Dialogfeld mit den Druckdetails die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zu druckende Layout".

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Notizen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Drucken Ihrer Präsentation mit Standarddruckeinstellungen 

Mit den Standardoptionen für Layout, Ausrichtung und Farbe können Sie Ihre Folien schnell drucken.

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr iPhone und Ihr Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind.

2. Tippen Sie in Ihrer Präsentation mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "AirPrint button" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Layoutoptionen wird geöffnet. 

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Druckoptionen wird geöffnet.

6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Drucker, Schaltfläche Drucker auswählen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Nun wird die Liste der verfügbaren AirPrint-Drucker geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Drucker hören, den Sie auswählen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

7. Um die Anzahl der kopien anzugeben, die Sie drucken möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dekrement" oder "Inkrement" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Wert um eins zu ändern.

8. Um mit dem Drucken zu beginnen, tippen Sie im Dialogfeld Druckoptionen mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Drucken Ihrer Präsentation mit benutzerdefinierten Druckeinstellungen 

Sie können das Seitenlayout, die Ausrichtung und den Farbmodus ändern, um das Aussehen der Ausdrucke anzupassen. 

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr iPhone und Ihr Drucker mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind.

2. Tippen Sie in Ihrer Präsentation mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Datei, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "AirPrint button" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Layoutoptionen wird geöffnet. Sie können jetzt das Seitenlayout, die Ausrichtung oder die Farbe ändern.

5. Wenn Sie das Seitenlayout überprüfen oder ändern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie die aktuell ausgewählte Layoutoption hören, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie mit der aktuellen Auswahl zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

   • Wenn Sie das Layout ändern möchten, ziehen Sie mit einem Finger auf den oberen Teil des Bildschirms, bis Sie das gewünschte Layout hören, und doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

   • Wenn Sie kein geeignetes Layout hören, wischen Sie nach rechts, bis Sie die Anzahl der aktuellen Optionsseite hören, gefolgt von "Anpassbar", z. B. "Seite eins von drei, anpassbar". Wischen Sie mit einem Finger nach oben oder unten, um den Fokus auf eine andere Optionsseite zu verschieben, und ziehen Sie dann einen Finger auf den oberen Teil des Bildschirms, um das gewünschte Layout zu finden. Wenn die richtige Layoutoption aktiviert ist, doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

6. Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Seitenausrichtung" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Ausrichtung, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Option hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

7. Wenn Sie den Druckfarbmodus festlegen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Seitenfarbe" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Modus, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie den gewünschten Farbmodus hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

8. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Druckoptionen wird geöffnet.

9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Drucker, Druckertaste auswählen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Nun wird die Liste der verfügbaren AirPrint-Drucker geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Drucker hören, den Sie auswählen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

10. Um die Anzahl der kopien anzugeben, die Sie drucken möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Dekrement" oder "Inkrement" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um den Wert um eins zu ändern.

11. Um mit dem Drucken zu beginnen, tippen Sie im Dialogfeld Druckoptionen mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.