Vorlage für die Startseite des Mitarbeiters

Schritt 1: Hinzufügen der Vorlage

Die Vorlage "Mitarbeiter-Homepage" kann aus dem SharePoint-Lookbook hinzugefügt werden. Es wird empfohlen, dass die Website von einem bestimmten Team oder bestimmten Personen eingerichtet und verwaltet wird. Dies kann ein IT-Administrator, ein Schulleiter oder designierte Mitarbeiter sein.

1. Wechseln Sie im SharePoint-Lookbook zur Vorlage "Mitarbeiter-Startseite".

2. Geben Sie die folgenden Informationen an: 

   • E-Mail: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an der Sie eine Bestätigung erhalten, wenn die Vorlage erfolgreich hinzugefügt wurde.

   • Website-URL: Dies ist der Speicherort, an dem Ihre Vorlage hinzugefügt wird. Die Mitarbeitervorlage ist so konzipiert, dass sie auf eine vorhandene Teamwebsite angewendet wird, die Sie beim Angeben der URL angeben. Während vorhandene Inhalte wie Dokumente, Listen, andere Seiten und Nachrichtenbeiträge nicht betroffen sind, überschreibt die Vorlage Layout und Inhalte, die auf der Startseite Ihrer vorhandenen Website angezeigt werden. Außerdem werden Beispielseiten und Dokumente hinzugefügt. Erfahren Sie, wie Sie ihre Website-URL finden.

Schritt 2: Anpassen 

Wichtige Ressourcen hervorheben Erleichtern Sie die Suche nach wichtigen und häufig verwendeten Ressourcen. Anleitung Präsentation bevorstehender Veranstaltungen Halten Sie alle Über bevorstehende Veranstaltungen auf dem laufenden. Anleitung Machen Sie es möglich Erleichtern Sie es den Mitarbeitern, eine Aktion abzuschließen, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken. Anleitung Anzeigen eines wichtigen Dokuments Zeigen Sie den Inhalt eines Dokuments direkt auf der Seite an. Anleitung Hervorheben von Personaldokumenten Bringen Sie wichtige Mitarbeiterdokumente auf der Startseite ein. Anleitung Countdown zu wichtigen Terminen Zeigen Sie einen visuellen Countdown zu wichtigen Schulterminen mit einem Handlungsaufruf an. Anleitung Schulnachrichten teilen Halten Sie das Personal über die neuesten Schul-Happenings auf dem Laufenden. Anleitung Personen im Fokus Markieren Sie alle oder wichtige Mitglieder des Mitarbeiterteams. Anleitung

Schritt 3: Hinzufügen der Vorlage für die Startseite "Mitarbeiter" zum Teamkanal

Fügen Sie die Vorlage "Staff home page" als Registerkarte in Teams hinzu, um die Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie über ein vorhandenes Mitarbeiterteam verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, erfahren Sie, wie Sie ein Mitarbeiterteam in Microsoft Teams erstellen.

1. Wechseln Sie in Ihrem Mitarbeiterteam zum Kanal Allgemein .

2. Wählen Sie oben neben den anderen Registerkarten die Schaltfläche Registerkarte hinzufügen+ aus.

3. Suchen Sie in der Suchleiste nach SharePoint.

4. Wählen Sie in den Suchergebnissen Seiten und dann Start aus. (Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um nach Home zu suchen.)

5. Nachdem die Seite als Registerkarte hinzugefügt wurde, können Sie optional mit der rechten Maustaste darauf klicken und sie umbenennen. Um zur Bearbeitung zurück zu Ihrer Website zu wechseln, wählen Sie oben rechts die Schaltfläche Zur Website wechseln aus.

Schritt 4: Verwalten Ihrer Website

Stellen Sie die aktuellsten Inhalte vor, die Ihre Einrichtung zu bieten hat, indem Sie die folgenden Tipps befolgen:

• Richten Sie einen Zeitplan ein, um die Website zu überprüfen.

• Halten Sie webpart-Inhalte auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Zielwebsite nutzen.

• Sehen Sie sich die Nutzung Ihrer Website an, indem Sie den integrierten Bericht zu Nutzungsdaten verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

Anpassen Ihrer Website

Hervorheben wichtiger Ressourcen mit dem Schnelllinks-Webpart

Mit Quicklinks können Sie Elemente an Ihre Seite "anheften", um einfachen Zugriff auf häufig verwendete Ressourcen zu erhalten.

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten .

2. Benennen Sie den Titel "Wichtige Links" in den Titel Ihrer Wahl um.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Webpart bearbeiten aus, um Ihre Layoutoptionen festzulegen.

4. Wählen Sie im Eigenschaftenbereich ein Layout und dann die gewünschten Optionen für dieses Layout aus. Die Vorlage "Staff Home" verwendet das Schaltflächenlayout ohne Beschreibungen oder Bilder.

Erfahren Sie mehr über das Quicklinks-Webpart.

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Präsentieren wichtiger Ereignisse mit dem Ereignisse-Webpart

Hinzufügen eines Ereignisses

Auf einer veröffentlichten Seite können Sie mit dem Hinzufügen von Ereignissen beginnen.

1. Wählen Sie Ereignis hinzufügen aus.

2. Geben Sie ihrem Ereignis oben auf der Seite einen Namen. Optional können Sie dem Titelbereich ein Bild hinzufügen, indem Sie oben links die Schaltfläche Bild hinzufügen auswählen.

   

3. Wählen Sie datums- und uhrzeitangaben im Abschnitt Wann aus.

4. Geben Sie im Abschnitt Wo einen Standort oder eine Adresse ein. Wenn Ihr Standort erkannt wird, haben Sie die Möglichkeit, eine Karte hinzuzufügen.

5. Im Abschnitt Link können Sie einen Onlinebesprechungslink eingeben, sofern vorhanden. Fügen Sie den Link in das Feld Adresse ein, und fügen Sie dann einen Anzeigenamen hinzu. Wenn Sie keine Onlinebesprechung haben und nichts eingeben, wird dieser Abschnitt im Ereignis nicht angezeigt.

6. Wählen Sie eine Kategorie (z. B. Besprechung, Arbeitszeit, Geschäft, Urlaub usw.) aus, wenn das Ereignis angezeigt werden soll, wenn es nach dieser Kategorie gefiltert wird. Um Eine eigene Kategorie hinzuzufügen, geben Sie sie einfach in das Leerzeichen ein.

7. Geben Sie im Bereich Info zu diesem Ereignis eine Beschreibung an.

8. Wenn Sie Personen haben, die Sie für diese Veranstaltung hervorheben möchten (z. B. Kontakte, spezielle Gäste oder Referenten), können Sie deren Namen unterhalb der Ereignisbeschreibung hinzufügen. Nur Benutzer innerhalb Ihrer organization können hinzugefügt werden.

9. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

Bearbeiten des Ereignisse-Webparts

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Webpart bearbeiten aus, um Optionen für das Webpart festzulegen.

3. Wählen Sie eine Quelle für Ihre Ereignisse aus: Liste Ereignisse auf dieser Website, Diese Website, Diese Websitesammlung, Websites auswählen oder Alle Websites.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste Datumsbereich einen Datumsbereich aus, nach dem Ihre Ereignisse gefiltert werden sollen. Sie können Alle bevorstehenden Ereignisse (Standard), Diese Woche, Nächste zwei Wochen, Dieser Monat oder Dieses Quartal auswählen.

5. Wählen Sie ein Layout aus: Filmstrip oder Compact. Für die Vorlage School Central ist Filmstrip ausgewählt.

Erfahren Sie mehr über das Ereignisse-Webpart.

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Machen Sie dies mit dem Call-to-Action-Webpart möglich

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Klicken Sie auf +, und wählen Sie dann Handlungsaufforderung aus der Liste der Webparts aus.

3. Beginnen Sie mit der Eingabe im Feld Add your call to action here (Handlungsaufruf hinzufügen).

4. Wählen Sie webpart bearbeiten auf der linken Seite aus, um Optionen für das Webpart festzulegen, auf das das Toolfeld zugreifen kann.

5. Jetzt können Sie den Hintergrund, die Schaltflächenbeschriftung, den Schaltflächenlink und die Ausrichtung bearbeiten.

Erfahren Sie mehr über das Handlungsaufruf-Webpart.

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Anzeigen eines Dokuments mit dem Datei-Viewer-Webpart

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Wählen Sie webpart bearbeiten links neben dem Webpart aus, um den Eigenschaftenbereich zu öffnen.

3. Wählen Sie eine zuletzt verwendete Datei aus, oder rufen Sie eine Datei von Ihrer Website, Ihrem Computer oder einem Link ab. Wenn Ihr organization eine Reihe genehmigter Images angegeben hat, können Sie aus diesem Satz unter Ihr organization auswählen. 

4. Wählen Sie eine zuletzt verwendete Datei aus, oder durchsuchen Sie sie, laden Sie sie hoch, oder verwenden Sie einen Link, um die gewünschte Datei einzufügen.

5. Optional können Sie eine Beschreibung unter dem Webpart hinzufügen.

Verwenden Sie das Datei-Viewer-Webpart.

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Erleichtern der Auffindung von Dokumenten mit dem Webpart "Hervorgehobener Inhalt"

Dieses Webpart zeigt Inhalte aus einer Dokumentbibliothek, einer Website, einer Websitesammlung oder allen Websites dynamisch an. Standardmäßig zeigt dieses Webpart Ihre zuletzt verwendeten Dokumente an. Wenn auf Ihrer Website keine Dokumente oder Seiten vorhanden sind, müssen Sie diese zuerst erstellen oder sie hochladen.

Nehmen Sie Änderungen an den Arten von Dokumenten vor, die Sie anzeigen:

1. Wenn Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten links neben dem Webpart, und wählen Sie Ihre Optionen aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste Quelle aus, wo Inhalte angezeigt werden sollen: Diese Website, Eine Dokumentbibliothek auf dieser Website, Diese Websitesammlung, Die Seitenbibliothek auf dieser Website, Websites auswählen oder Alle Websites. (Diese Website ist standardmäßig ausgewählt.) Wenn Ihre Website mit einer Hubwebsite verbunden ist, haben Sie auch die Option Alle Websites im Hub auszuwählen.

   Wenn Sie auf Websites auswählen klicken, können Sie nach der Website suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder sie können eine oder mehrere Websites unter Häufig verwendete Websites oder Zuletzt verwendete Websites auswählen.

4. Wählen Sie im Dropdownfeld Typ den Inhaltstyp aus, den Sie anzeigen möchten. Der Typ der verfügbaren Inhalte hängt von Ihrer Quelle ab.

Filtern und Sortieren von Dokumenten

1. Wählen Sie in der Dropdownliste Filter aus, wonach Sie filtern möchten, und geben Sie dann die spezifischen Details für den Filter ein. Die verfügbaren Filter hängen vom Inhaltstyp ab.

   • Titel enthält die Wörter Geben Sie die Suchbegriffe für die Titel ein, die Sie suchen möchten.

   • Inhalt enthält die Wörter Geben Sie die Suchbegriffe für den Inhalt ein, den Sie suchen möchten.

   • Zuletzt hinzugefügt Geben Sie den Zeitraum seit dem Hinzufügen eines Elements ein (z. B. Heute, Gestern, Früher in dieser Woche usw.).

   • Zuletzt geändert Geben Sie den Zeitraum seit der Änderung eines Elements ein (z. B. Heute, Gestern, Früher in dieser Woche usw.).

   • Erstellt von Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn Sie Ausgewählter Benutzer auswählen. Verwenden Sie andernfalls Aktueller Benutzer, der nach Elementen filtert, die von dem Benutzer erstellt wurden, der die Seite zu diesem Zeitpunkt anzeigt.

   • Geändert von Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn Sie Ausgewählter Benutzer auswählen. Verwenden Sie andernfalls Aktueller Benutzer, der nach Elementen filtert, die von dem Benutzer erstellt wurden, der die Seite zu diesem Zeitpunkt anzeigt.

2. Wählen Sie im Dropdownfeld Sortieren nach Ihre Option aus. Der Standardwert ist Zuletzt verwendet.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Webparts hervorgehobener Inhalte.

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Energie und Vorfreude schaffen mit dem Countdown-Webpart

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Wählen Sie auf der linken Seite des Webparts Webpart bearbeiten aus.

3. Geben Sie in der Eigenschaften-Toolbox auf der rechten Seite die Anzuzeigenden Informationen ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus. Wenn Sie ein Bild hinzufügen, können Sie auch eine Überlagerungsfarbe und Deckkraftebene auswählen, um die Lesbarkeit von Text zu erleichtern.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Timer-Webparts.

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Freigeben von Schulnachrichten und Ankündigungen mit dem News-Webpart

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Wählen Sie auf der linken Seite des Webparts Webpart bearbeiten aus.

3. Wählen Sie eine Nachrichtenquelle aus. Wählen Sie Diese Website, Websites auswählen oder Für aktuellen Benutzer empfohlen aus. Wenn Ihre Website mit einer Hubwebsite verbunden ist, wird eine zusätzliche Option für Alle Websites im Hub angezeigt. Wenn Sie auf Websites auswählen klicken, können Sie nach der Website suchen, die Sie hinzufügen möchten, oder unter Websites, die diesem Hub zugeordnet sind, häufig verwendete Websites oder Zuletzt verwendete Websites eine oder mehrere Websites auswählen.

Erfahren Sie mehr über das Filtern, Hinzufügen und Entfernen von Nachrichtenbeiträgen im News-Webpart.

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Konzentrieren Sie sich mit dem Personen-Webpart auf mitarbeiter

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Bearbeiten.

2. Wählen Sie auf der linken Seite des Webparts Webpart bearbeiten aus.

3. Sie können den Titel des Webparts ändern, indem Sie auf den Text Personen Profile klicken und ihn eingeben.

4. Geben Sie einen Namen oder einen Teilnamen in das Feld ein. Eine Liste mit übereinstimmenden Ergebnissen wird angezeigt, und Sie können die gewünschte Person auswählen. Klicken Sie dann auf Profil hinzufügen. Setzen Sie die Eingabe von Namen und die Auswahl von Profilen fort, bis Sie fertig sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Typ der Karte ändern oder Personen im Personen-Webpart neu anordnen.

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Verschieben oder Entfernen eines Elements ihrer Mitarbeiterseite

Verschieben oder Entfernen eines Webparts

1. Wenn sich die Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wählen Sie das Webpart aus, das Sie verschieben oder entfernen möchten. Auf der linken Seite des Webparts wird eine kleine Symbolleiste angezeigt.

   Um das Webpart zu verschieben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben , und ziehen Sie das Webpart an die gewünschte Position auf Ihrer Seite.

   Um das Webpart zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Verschieben oder Entfernen eines gesamten Abschnitts der Seite

1. Wenn sich Ihre Seite noch nicht im Bearbeitungsmodus befindet, wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.

2. Wenn Sie einen Abschnitt verschieben möchten, wählen Sie die Schaltfläche Verschieben aus, sie an die gewünschte Position ziehen und ablegen.

3. Um das Webpart zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Löschen von Beispielinhalten

Wenn Sie die Beispielnachrichtenbeiträge und -inhalte löschen möchten, die in dieser Vorlage enthalten sind, gehen Sie wie folgt vor:

Löschen von Beispielnachrichtenbeiträgen

1. Wechseln Sie zur Bibliothek Websiteseiten , indem Sie oben rechts auf der Seite das Zahnrad Einstellungen auswählen.

2. Wählen Sie Websiteinhalte aus.

3. Wählen Sie Websiteseiten aus.

   Die Nachrichtenbeiträge sind benannt:

   • Personalressourcen

   • Lernende mit Behinderungen dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten

   • Unterrichtsplanvorlagen

   • Berichtsvorlagen für Ihre Kursteilnehmer

4. Wählen Sie die Beispielseiten aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Löschen .

Löschen von Beispieldokumenten

1. Wählen Sie oben rechts auf der Seite das Zahnrad Einstellungen aus.

2. Wählen Sie Websiteinhalte aus.

3. Wählen Sie Dokumente aus.

4. Wählen Sie den Ordner Mit dem Namen Beispielinhalt aus dem SharePoint-Lookbook aus.

   Wählen Sie bei ausgewähltem Ordner auf der Befehlsleiste Löschen aus, um den gesamten Ordner zu entfernen, oder öffnen Sie den Ordner, wählen Sie die spezifischen Dokumente aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

   Beispieldokumente werden benannt:

   • Dance Chaperone List (Beispiel)

   • Lektionsplanvorlage (Beispiel)

   • Brief vom Prinzipal (Beispiel)

   • Die Bedeutung der beruflichen Entwicklung (Beispiel)

   • Aktualisiertes Workshop-Feedback zu Kursrichtlinien und Verfahren (Beispiel)

Homepage des Personals für Hochschulbildung

Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Vorlage verwendet werden kann, um eine Teamwebsite für Mitarbeiter für Hochschulbildung zu erstellen, indem Sie einfach das Logo, das Design, den Text und alle anderen gewünschten Elemente ändern. Die Möglichkeiten sind endlos!