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Um die beste Leistung und optimale Ergebnisse aus Ressourcen zu erzielen, müssen Sie Ressourcenworkloads verwalten, um Über- und Unterbelegungen zu vermeiden. Wenn Sie Ressourcenzuweisungen ändern, überprüfen Sie die Auswirkungen Ihrer Änderungen auf den Gesamtzeitplan, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse Ihren Projektzielen entsprechen. Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Der Projektwegweiser. |
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Schritt 1: Auflösen von Ressourcen überlasten
Wenn einer Ressource in einem bestimmten Zeitraum zu viel Arbeit zugewiesen wird, besteht die effektivste Methode zum Neuzuordnen oder Neuplanen der Arbeit darin, alle relevanten Details zu untersuchen und zu entscheiden, welche Kompromisse zu treffen sind.
| Hinzufügen eines negativen oder positiven Zeitabstands zu einem Vorgang | Ändern sie die Vor- oder Verzögerungszeit eines Vorgangs, wenn der Ressource mehr Vorgänge zugewiesen sind, als in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden können. Die einfachste Möglichkeit, diese Überlastung zu korrigieren, besteht darin, eine dieser Aufgaben zu verzögern, im Idealfall ein Vorgang mit niedrigerer Priorität als die anderen. Wenn Sie eine Verzögerung hinzufügen, die kleiner oder gleich der Pufferzeit des Vorgangs ist, haben Sie keine Auswirkungen auf den Endtermin des Projekts. |
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| Steuern der Ressourcenverfügbarkeit im gesamten Projekt | Häufig besteht die einzige Möglichkeit für eine Ressource, alle zugewiesenen Aufgaben im Laufe eines Projekts abzuschließen, darin, die Datumsspanne zu erhöhen, während der die Ressource verfügbar ist, oder die Angabe zusätzlicher Einheitenverfügbarkeit. Die Kontrolle der Ressourcenverfügbarkeit ist effektiv, um chronische Überlastungen über einen bestimmten Zeitraum aufzulösen. |
| Suchen einer Ressource mit verfügbarer Zeit | Suchen Sie eine verfügbare Ressource, indem Sie eine Liste der Unternehmensressourcen nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit filtern. |
| Verringern der Vorgangsdauer | Verringern Sie die Vorgangsdauer (wenn keine tatsächliche Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand der Ressource zu reduzieren, die zum Abschließen des Vorgangs zugewiesen ist. Wenn die tatsächliche Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang manuell reduzieren. |
| Zuweisen einer zusätzlichen Ressource | Teilen Sie die Arbeit an einem Vorgang zwischen einer Ressource auf, die dem Vorgang bereits zugewiesen ist, und einer anderen Ressource oder Ressource. |
| Entfernen oder Ersetzen einer Ressource | Entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung aus einer überlasteten Ressource, oder ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine andere Ressource, die den Vorgang besser rechtzeitig abschließen kann. |
Schritt 2: Auflösen von Ressourcenüberlastungen durch Abgleich
| Festlegen von Vorgangsprioritäten für den Ressourcenabgleich | Project kann die Workload einer überlasteten Ressource automatisch abstufen, indem Vorgänge verzögert oder aufgeteilt werden, bis die Ressource nicht mehr überlastet ist. |
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Schritt 3: Beheben von Ressourcenunterbelegungen
Um den Fortschritt bei Vorgängen aufrechtzuerhalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ressourcen während des gesamten Projekts konsistent verwendet werden und nicht unterausgelastet sind, wenn Arbeit erforderlich ist.
| Steuern der Ressourcenverfügbarkeit im gesamten Projekt | Wenn eine Ressource nicht so viel benötigt wird wie geplant, können Sie die Verfügbarkeit der Ressource einschränken und Ihre Projektkosten senken, indem Sie die Arbeitstage und -zeiten einer Ressource reduzieren, die Zeitspanne der Datumsangaben verkürzen, in denen die Ressource verfügbar ist, und eine geringere Verfügbarkeit der Einheiten im gesamten Projekt angeben. |
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| Ändern einer Vorgangsdauer | Wenn der Umfang eines Vorgangs erhöht wurde, können Sie die Vorgangsdauer erhöhen (wenn keine tatsächliche Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand der Ressource zu ändern, die zum Abschließen des Vorgangs zugewiesen ist. Wenn die tatsächliche Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang manuell eingeben. |
| Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung | Ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine nicht zugeordnete Ressource, um die Arbeit gleichmäßiger auf die Teammitglieder zu verteilen, oder entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung aus einer nicht zugeordneten Ressource, damit der Ressource mehr Zeit zur Verfügung steht, um größeren Vorgängen zugewiesen zu werden. |
Schritt 4: Bewerten der Ergebnisse von Ressourcenanpassungen
Nachdem Sie den Zeitplan festgelegt und alle Über- oder Unterzuweisungen korrigiert haben, sollten Sie den Zeitplan überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Budget und den geplanten Endtermin für das Projekt und alle zugehörigen Projekte weiterhin einhalten.
| Überprüfen von Ressourcenworkloads | Überprüfen Sie Ressourcenworkloads, um festzustellen, ob Sie die Über- und Unterbelegungen behoben haben, die Sie beheben wollten, und um zu sehen, ob andere Ressourcen jetzt überlastet oder nicht ausgelastet sind. |
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| Festlegen des Anfangs- oder Endtermins für ein Projekt | Legen Sie den Anfangs- oder Endtermin fest, wenn Sie eine Baseline für Ihr Projekt festlegen und die Zeitdifferenz zwischen dem Basisplan und dem aktuell geplanten Enddatum anzeigen möchten. |
| Anzeigen des kritischen Wegs | Zeigen Sie den kritischen Pfad an, um zu überprüfen, ob sich der kritische Pfad als Ergebnis der Auflösung von Über- oder Unterbelegungen geändert hat. Möglicherweise werden nun verschiedene Datumsangaben, unterschiedliche Aufgaben und unterschiedliche Ressourcen angezeigt, die dem kritischen Pfad zugeordnet sind. |
Schritt 5: Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts und Berichtsunterschieden
| Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts | Wenn Sie eine Sicherungskopie des Plans gespeichert haben, können Sie bestimmte Felder vergleichen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen ihren Absichten entsprechen. |
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