Projektmanagementziel: Lösen von Problemen bei der Ressourcenzuweisung

Um die bestmögliche Leistung und Ergebnisse mit den Ressourcen zu erzielen, müssen Sie Ressourcenworkloads verwalten, um Überlastungen und Unterauslastungen zu vermeiden. Wenn Sie Ressourcenzuordnungen ändern, überprüfen Sie die Auswirkungen Ihrer Änderungen auf den Gesamtzeitplan, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse Ihren Projektzielen entsprechen. Weitere Artikel in dieser Reihe von Leitfäden zum Projektmanagement finden Sie in Der Projektwegweiser.

Schritt 1: Beheben von Ressourcenüberlastungen

Wenn einer Ressource in einem bestimmten Zeitraum zu viel Arbeit zugewiesen wird, besteht der effektivste Weg, die Arbeit neu zuzuweisen oder neu zu planen, darin, alle relevanten Details zu untersuchen und zu entscheiden, welchen Kompromiss eingegangen werden soll.

Hinzufügen eines negativen oder positiven Zeitabstands zu einem Vorgang	Ändern Sie die Vor- oder Nachlaufzeit eines Vorgangs, wenn der Ressource mehr Vorgänge zugeordnet sind, als in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden können. Die einfachste Möglichkeit, diese Überlastung zu korrigieren, besteht darin, eine dieser Aufgaben zu verzögern, idealerweise eine Aufgabe mit niedrigerer Priorität als die anderen. Wenn Sie eine Verzögerung hinzufügen, die kleiner oder gleich der Pufferzeit des Vorgangs ist, wirkt sich dies nicht auf den Endtermin des Projekts aus.
Steuern der Ressourcenverfügbarkeit während eines Projekts	Häufig besteht die einzige Möglichkeit für eine Ressource, alle zugewiesenen Arbeiten im Laufe eines Projekts abzuschließen, darin, die Datumsspanne zu erhöhen, in der die Ressource verfügbar ist, oder die Verfügbarkeit zusätzlicher Einheiten anzugeben. Die Steuerung der Ressourcenverfügbarkeit ist effektiv, um chronische Überlastungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu beheben.
Ressource mit verfügbarer Zeit suchen	Suchen Sie nach einer verfügbaren Ressource, indem Sie eine Liste von Unternehmensressourcen nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit filtern.
Verkürzen der Aufgabendauer	Verringern Sie die Vorgangsdauer (wenn keine Ist-Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand der Ressource zu reduzieren, die für die Erledigung des Vorgangs zugewiesen ist. Wenn Ist-Arbeit erfasst wurde, müssen Sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang manuell reduzieren.
Zuweisen einer zusätzlichen Ressource	Teilen Sie die Arbeit an einem Vorgang zwischen einer Ressource, die dem Vorgang bereits zugeordnet ist, und einer anderen oder anderen Ressource auf.
Entfernen oder Ersetzen einer Ressource	Entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung aus einer überlasteten Ressource, oder ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine andere Ressource, die den Vorgang besser rechtzeitig abschließen kann.

Schritt 2: Beheben von Ressourcenüberlastungen durch Abgleich

Festlegen von Vorgangsprioritäten für den Ressourcenabgleich	Project kann die Arbeitsauslastung einer überlasteten Ressource automatisch ausgleichen, indem Vorgänge verzögert oder aufgeteilt werden, bis die Ressource nicht mehr überlastet ist.

Schritt 3: Beheben Sie Ressourcenunterauslastungen

Um den Fortschritt von Vorgängen aufrechtzuerhalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ressourcen für das gesamte Projekt konsistent zugeordnet werden und nicht nicht ausgelastet sind, wenn Arbeit erforderlich ist.

Steuern der Ressourcenverfügbarkeit während eines Projekts	Wenn eine Ressource nicht so viel benötigt wird wie geplant, können Sie die Verfügbarkeit der Ressource einschränken und Ihre Projektkosten senken, indem Sie die Arbeitstage und -zeiten einer Ressource reduzieren, die Zeitspanne der Termine, in denen die Ressource verfügbar ist, verkürzen und eine geringere Einheitenverfügbarkeit für das gesamte Projekt angeben.
Ändern einer Vorgangsdauer	Wenn sich der Umfang eines Vorgangs erhöht hat, können Sie die Vorgangsdauer verlängern (wenn keine Ist-Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand zu ändern, der der Ressource zum Abschließen des Vorgangs zugeordnet ist. Wenn Ist-Arbeit erfasst wurde, müssen Sie die verbleibende Arbeit manuell in die Aufgabe eingeben.
Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung	Ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine nicht zugeteilte Ressource, um die Arbeit gleichmäßiger auf die Teammitglieder zu verteilen, oder entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung von einer nicht vollständig zugeordneten Ressource, damit die Ressource mehr Zeit für größere Aufgaben zur Verfügung hat.

Schritt 4: Bewerten der Ergebnisse von Ressourcenanpassungen

Nachdem Sie den Zeitplan abgeglichen und alle Überlastungen oder Minderlastungen korrigiert haben, sollten Sie den Zeitplan überprüfen, um sicherzustellen, dass das Budget und der geplante Endtermin für das Projekt und alle zugehörigen Projekte weiterhin eingehalten werden.

Überprüfen von Ressourcenworkloads	Überprüfen Sie die Ressourcenworkloads, um festzustellen, ob Sie die Überlastungen und Unterauslastungen behoben haben, die Sie beheben wollten, und um festzustellen, ob andere Ressourcen jetzt überlastet oder nicht ausgelastet sind.
Festlegen des Anfangs- oder Endtermins für ein Projekt	Legen Sie den Start- oder Endtermin fest, wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt festgelegt haben und die Zeitdifferenz zwischen dem Basisplan und dem aktuell geplanten Endtermin anzeigen möchten.
Anzeigen des kritischen Wegs	Zeigen Sie den kritischen Pfad an, um zu überprüfen, ob sich der kritische Pfad infolge der Auflösung von Überlastungen oder Unterauslastungen geändert hat. Möglicherweise werden jetzt unterschiedliche Datumsangaben, andere Aufgaben und verschiedene Ressourcen angezeigt, die dem kritischen Pfad zugeordnet sind.

Schritt 5: Vergleichen zweier Versionen eines Projekts und Melden von Unterschieden

Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts	Wenn Sie eine Sicherungskopie des Plans gespeichert haben, können Sie bestimmte Felder vergleichen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen Ihren Wünschen entsprechen.

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