Das Erstellen von Ordnern in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ist eine Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten von Dateien. Sie können Ordner auf Ihrem Gerät oder über die Befehlsleiste im Web erstellen.
Erstellen eines Ordners in SharePoint
Wechseln Sie zur SharePoint-Website, und öffnen Sie dort die SharePoint-Dokumentbibliothek, wo Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.
Wählen Sie auf der Menüleiste "+ Neu" und dann "Ordner" aus.
Wenn Sie Ordner im Menü + Neu nicht als Option haben, ist dies möglicherweise deaktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann den Befehl "Ordner" aktivieren.
Hinweis
Sieht Ihr Bildschirm anders aus als auf den Bildern in diesem Artikel? Ihr SharePoint-Administrator hat möglicherweise die klassische SharePoint-Benutzeroberfläche für Ihre Dokumentbibliothek festgelegt.
Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie Erstellen aus.
Hinweis
Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten, wählen Sie das Symbol für ... (Auslassungspunkte) neben dem Ordnernamen und dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Dialogfeld Umbenennen , und wählen Sie dann Aktualisieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen von Dateien, Ordnern oder Links in einer Dokumentbibliothek.
Wenn Sie fertig sind, sollte der neue Ordner in der Dokumentbibliothek angezeigt werden, und Sie können damit beginnen, Dateien hinzuzufügen oder Unterordner darin zu erstellen. Informationen zum Hinzufügen einer neuen Datei finden Sie unter Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek. Informationen zum Hochladen vorhandener Dateien finden Sie unter Hochladen, Anzeigen und Entfernen von Projektdateien oder Dokumenten.
Wenn der neue Ordner in der Bibliothek nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihre Browseransicht.
In einigen Fällen empfiehlt es sich, Ansichten anstelle von Ordnern zu verwenden. Sie können Dateien in Ansichten filtern, gruppieren und sortieren. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten.
Aktivieren von Ordnern in SharePoint oder SharePoint Server 2019
Ordner sind standardmäßig aktiviert, aber wenn sie deaktiviert sind und Sie über Berechtigungen verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Bibliothek, in der Sie mit dem Hinzufügen von Ordnern beginnen möchten.
- Wählen Sie Einstellungen
und wählen Sie dann Bibliothekseinstellungen.
- Wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" aus.
- Stellen Sie im Abschnitt Ordner für den Befehl "Neuer Ordner verfügbar" sicher, dass die Option Ja ausgewählt ist.
- Wählen Sie OK aus, und navigieren Sie zurück zu Ihrer Bibliothek.
Hinweis
Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Erstellen eines Ordners in einer Bibliothek für die klassische SharePoint-Benutzeroberfläche
Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, die die SharePoint-Bibliothek enthält, in der Sie den Ordner hinzufügen möchten.
Wählen Sie den Titel der Bibliothek in der Schnellstartleiste aus, um sie zu öffnen, oder wählen Sie Einstellungen
und dann Websiteinhalte und dann den Titel der Bibliothek aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.Hinweis
Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wählen Sie im Menüband Files und dann in der Gruppe "Neu" die Option "Neuer Ordner" aus.
Hinweis
Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Bibliothek im Menüband die Option Bibliothekseinstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. Stellen Sie im Abschnitt Ordner für den Befehl "Neuer Ordner verfügbar" sicher, dass die Option Ja ausgewählt ist.
Hinweis
Um den Ordnernamen später zu ändern , wählen Sie im Dialogfeld ... (Auslassungspunkte) und dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name , und wählen Sie dann Speichern aus.
Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern.
Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Video: Erstellen und Bearbeiten öffentlicher Ansichten einer Liste oder Bibliothek.
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