Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Gilt für
SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Listen

Sie können benutzerdefinierte Ansichten von Bibliotheken und Listen erstellen, um Elemente zu organisieren und anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind (z. B. bestimmte Spalten), um Filter oder Sortierung hinzuzufügen oder um einen ansprechenderen Stil zu verwenden. Sie können eine persönliche Ansicht erstellen (die nur Sie sehen können) oder, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, eine öffentliche Ansicht für alle Benutzer erstellen, die die Liste zum Anzeigen verwenden.

Viele Listen verfügen über andere Ansichten als die Standardansicht, die angezeigt wird, wenn Sie zum ersten Mal auf die Liste zugreifen. Um andere Ansichten anzuzeigen, wählen Sie das Menü "Ansichtsoptionen " oben rechts auf der Befehlsleiste und dann die gewünschte Ansicht aus.

Hinweis

Die Features im Menü "Ansichtsoptionen " werden ständig aktualisiert. Daher können einige Optionen, die Sie sehen, je nach verwendeter Version unterschiedlich sein.

Viele Listen haben andere Ansichten, die Sie über das Menü

Erstellen Sie neue Ansichten von Microsoft 365-Listen oder -Bibliotheken, um Spalten zu organisieren und auszublenden oder anzuzeigen. Eine Ansicht ist die Standardansicht. Zusätzliche Ansichten, die Sie hinzufügen, sind im Menü "Ansichtsoptionen " verfügbar. Sie können eine Ansicht erstellen, um unterschiedliche Sortier-, Filter- und Gruppierungsauswahlen zu speichern, die Sie in den Spaltenüberschriften oder im Filterbereich vorgenommen haben. Die Spalten, die Sie ein- oder ausgeblendet haben, und die Spaltenbreiten werden ebenfalls mit der Ansicht gespeichert.

Hinweis

Die Option "Katalogansicht" ist nur in SharePoint Online verfügbar.

Hinweis

Visuelle Updates für Listen werden weltweit schrittweise eingeführt, was bedeutet, dass Ihre Erfahrung von dem, was in diesem Video gezeigt und in diesem Artikel beschrieben wird, abweichen kann.

Andere Ansicht auswählen

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.

  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, zu der Sie wechseln möchten. Sie können zwischen den Optionen Liste, Kompakte Liste oder Kachelansicht wählen.

    Sie können zwischen der Listen-, Kompaktlisten- oder Kachelansicht auswählen.

  • Wenn Sie sich im Rasteransichtsmodus befinden, werden Optionen für die feste Höhe und die automatisch angepasste Höhe angezeigt:

    Wenn Sie sich im Rasteransichtsmodus befinden, werden Optionen für die feste Höhe und die automatisch angepasste Höhe angezeigt.

  • Wenn Sie sich nicht im Rasteransichtsmodus befinden, werden verschiedene Ansichtstypen angezeigt: Liste, Kompakte Liste und Kacheln. Unter der Option Alle Dokumente können Sie die verfügbaren Ansichten auswählen.

Sie können die angezeigte Ansicht auch anpassen, indem Sie verschiedene Sortier-, Filter- oder Gruppenoptionen auswählen, die Sie über die Spaltenüberschriften oder den Filterbereich vornehmen. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie Ihre neue Ansicht speichern.

Tipp

Im Rasteransichtsmodus können Sie Spalten an andere Positionen verschieben, um die Spalten neu anzuordnen.

Erstellen einer Ansicht

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.
    Wenn "Ansichtsoptionen " nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder dass Sie kein oder mehrere Elemente ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Microsoft 365-Administrator oder die Website- oder Listenbesitzer.

  2. Wählen Sie "Neue Ansicht erstellen" aus.

    Verwenden Sie die Option

    Wichtig

    Wenn die Option "Neue Ansicht erstellen" nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass die neuesten Updates Sie noch nicht erreicht haben. Sehen Sie sich das Video oben an, lesen Sie den Abschnitt "Ändern einer Ansicht" in diesem Artikel, oder lesen Sie Bearbeiten einer Ansicht einer Liste.

  3. Das Dialogfeld Ansicht erstellen wird angezeigt. Geben Sie unter Ansichtsname einen Namen für Ihre Ansicht ein. Wählen Sie unter "Anzeigen als" die Option "Liste", "Kalender" oder "Katalog" für den Typ der Ansicht aus, die Sie erstellen möchten.

    Im Dialogfeld Ansicht erstellen können Sie den gewünschten Ansichtstyp für Ihre Liste festlegen.

  4. Wenn Sie "Calendar" auswählen, werden im Dialogfeld "Ansicht erstellen" weitere Optionen zum Erstellen Ihres Kalenders angezeigt. Geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum im Kalender ein.

    Verwenden Sie das Dialogfeld

  5. Um zu ändern, wie der Titel von Elementen im Kalender angezeigt wird, wählen Sie "Weitere Optionen" und dann in den Dropdownlisten unter "Titel von Elementen im Kalender" und "Unterüberschrift" die gewünschten Optionen aus.

    Fügen Sie die gewünschte Sichtbarkeitsstufe für Ihren Kalender hinzu.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

Erstellen einer neuen Ansicht basierend auf der aktuellen Ansicht

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.
    Wenn Ansichtsoptionen > Alle Dokumente nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Microsoft 365-Administrator oder die Website- oder Listenbesitzer.
  2. Wählen Sie "Ansicht speichern unter" aus.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Ändern von Ansichten

Einige Änderungen können Sie direkt in der Listenansicht vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Spaltennamen. Sie können die Reihenfolge von Elementen ändern, sie filtern, gruppieren, Spalten hinzufügen und andere Spalteneinstellungen ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ansichtsoptionen und dann auf Ansicht speichern unter. Speichern Sie die Ansicht unter ihrem aktuellen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen ein, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie im Video oben, oder unter Bearbeiten einer Ansicht einer Liste.

So zeigen Sie erweiterte Optionen an:

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.
    Wenn Ansichtsoptionen > Alle Dokumente nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Microsoft 365-Administrator oder die Website- oder Listenbesitzer.
  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie ändern möchten.
  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen > Alle Dokumente , und wählen Sie dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
  4. Nehmen Sie auf der Seite "Ansicht bearbeiten " die gewünschten Änderungen vor. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Sortier- oder Filterkriterien hinzufügen, Ordner konfigurieren und vieles mehr.
  5. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, wählen Sie "OK" aus.

Ändern der Standardansicht

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.
  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie als Standard festlegen möchten.
  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen> Alle Dokumente , und wählen Sie dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
  4. Aktivieren Sie auf der Seite "Ansicht bearbeiten" das Kontrollkästchen "Als Standardansicht festlegen", und klicken Sie dann auf "OK".

Löschen einer Ansicht

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen Alle > Dokumente.
  2. Wählen Sie den Namen der Ansicht aus, die Sie löschen möchten.
  3. Wählen Sie erneut Ansichtsoptionen > Alle Dokumente , und wählen Sie dann Aktuelle Ansicht bearbeiten aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite "Ansicht bearbeiten " die Option "Löschen " und dann "OK" aus.

Erstellen oder Bearbeiten einer Kachelansicht

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste Ansichtsoptionen > Alle Dokumente, und wählen Sie dann Kacheln aus.

    Sie können Kacheln auswählen, um eine Ansicht der Vorschaukacheln zu erstellen.

  2. Wählen Sie "Aktuelle Ansicht formatieren" und dann "Dokumentkarten-Designer" aus.

    Mit dem Dokumentkarten-Designer können Sie die Informationen ändern, die auf den einzelnen Karten angezeigt werden.

  3. Passen Sie im Fenster "Dokumentkarten-Designer" die Informationen an, die auf den einzelnen Karten angezeigt werden sollen.

    Im Fenster

Siehe auch

Listen- und Bibliotheksspaltentypen und -optionen