Team- und Kanalbesitzer können einen erstellten Kanal innerhalb eines Teams archivieren, wenn er nicht mehr aktiv ist, aber als Referenz oder zum zukünftigen Reaktivieren benötigt wird. Die Unterhaltungen und Dateien im Kanal werden schreibgeschützt, und Sie können weiterhin nach und in dem Kanal suchen. Nach der Archivierung gelten alle auf den Kanal angewendeten Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinien weiterhin, und der Kanal kann verlängert werden.
Archivieren oder Wiederherstellen eines Kanals in der Teams-Desktop-App oder Teams im Web.
Hinweis
Nur Teambesitzer für Standard-, private und freigegebene Kanäle sowie Kanalbesitzer für private und freigegebene Kanäle können Kanäle archivieren und wiederherstellen.
Archiv eines Kanals
- Den Kanal, den Sie archivieren möchten, finden Sie in der Liste der Teams und Kanäle.
- Wählen Sie den Kanal aus und wählen Sie dann Weitere Optionen
> "Weitere Optionen" Kanal
".
Sie können auch mehrere Kanäle eines Teams archivieren.
- Nachdem Sie Ihr Team ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weitere Optionen"
> "Weitere Optionen" für Microsoft Teams Team verwalten. - Wählen Sie Kanäle und dann die Kanäle aus, die Sie archivieren möchten.
- Wählen Sie für jeden Kanal "Weitere Optionen"
> "Weitere Optionen" Archiv Kanal
Tipp
Um zu verhindern, dass Personen die Inhalte auf der SharePoint-Website und der Registerkarte "Wiki", die dem Team zugeordnet sind, bearbeiten, aktivieren Sie die Option SharePoint-Website für Teammitglieder schreibgeschützt machen (Teambesitzer können diesen Inhalt weiterhin bearbeiten).
Nach der Archivierung wird neben dem Kanal ein Archivierungssymbol angezeigt. Sie finden den Kanal, indem Sie zu "Teamkanäle > verwalten" wechseln. Wählen Sie "Archiviert" aus, um nur archivierte Kanäle anzuzeigen.
Tipp
Zeigen Sie den Inhalt eines archivierten Kanals ganz einfach an und durchsuchen Sie ihn, indem Sie ihn zu Ihren Favoriten hinzufügen. Wählen Sie dazu den Kanal und dann "Weitere Optionen"
> "Weitere Optionen"In
anzeigen, und wählen Sie dann "Favoriten" aus.
Alle Kanalaktivitäten werden eingefroren, sobald der Kanal archiviert ist. Niemand kann neue Unterhaltungen starten oder auf Beiträge in einem Kanal antworten, Teameinstellungen bearbeiten oder Apps hinzufügen. Als Team-/Kanalbesitzer können Sie weiterhin Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und einen archivierten Kanal löschen, erneuern oder wiederherstellen.
Wiederherstellen eines Kanals
Um einen archivierten Kanal wiederherzustellen, navigieren Sie zu dem Kanal, den Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie "Weitere Optionen"
> "Weitere Optionen" Kanal wiederherstellen.
Um den Kanal zu finden,
- Wechseln Sie in der kombinierten Ansicht "Chat und Kanäle" zum Team, und wählen Sie "Alle Kanäle anzeigen" aus.
- Wählen Sie in der separaten Teams-Ansicht Alle Ihre Teams und Kanäle anzeigen aus, und wählen Sie dann das Team aus.
Hinweis
Ein Team kann weiterhin archiviert werden, wenn die Kanäle innerhalb des Teams archiviert sind. Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen, hat dies keine Auswirkungen auf archivierte Kanäle, und diese bleiben archiviert.