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Wenn Sie sich bei Ihren Onlinekonten anmelden – ein Prozess, den wir als "Authentifizierung" bezeichnen – beweisen Sie dem Dienst, dass Sie die Person sind, für die Sie sich auswählst. In der Regel erfolgt dies mit einem Benutzernamen und einem Kennwort. Leider ist dies keine sehr gute Möglichkeit, dies zu tun. Benutzernamen sind oft leicht zu erkennen; manchmal handelt es sich nur um Ihre E-Mail-Adresse. Da Kennwörter schwer zu merken sein können, neigen Benutzer dazu, einfache Kennwörter zu wählen oder dasselbe Kennwort auf vielen verschiedenen Websites zu verwenden.

Aus diesem Grund haben fast alle Onlinedienste - Banken, Social Media, Shopping und ja, Auch Microsoft 365 - eine Möglichkeit für ihre Konten hinzugefügt, um sicherer zu sein. Sie hören es vielleicht als "Zweistufige Überprüfung" oder "Multi-Faktor-Authentifizierung", aber die guten arbeiten alle nach demselben Prinzip. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem neuen Gerät oder einer neuen App (z. B. einem Webbrowser) beim Konto anmelden, benötigen Sie mehr als nur den Benutzernamen und das Kennwort. Sie benötigen eine zweite Überprüfungsmethode - was wir einen zweiten "Faktor" nennen - um zu beweisen, wer Sie sind.

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Ein Faktor bei der Authentifizierung ist eine Möglichkeit, Ihre Identität zu bestätigen, wenn Sie versuchen, sich anzumelden. Ein Kennwort ist beispielsweise eine Art von Faktor, es ist eine Sache, die Sie wissen. Die drei häufigsten Arten von Faktoren sind: 

  • Etwas, das Sie wissen: z. B. ein Kennwort oder eine auswendig gelernte PIN. 

  • Etwas, das Sie haben - wie ein Smartphone oder ein sicherer USB-Schlüssel. 

  • Etwas, das Sie sind – wie ein Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung. 

Wie funktioniert die mehrstufige Authentifizierung?

Angenommen, Sie melden sich bei Ihrem Microsoft-Konto oder Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an und geben Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn das alles ist, was Sie brauchen, dann kann sich jeder, der Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort kennt, von überall auf der Welt als Sie anmelden! 

Aber wenn Sie die mehrstufige Authentifizierung aktiviert haben, wird die Sache interessanter. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem Gerät oder einer App anmelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort wie gewohnt ein, dann werden Sie aufgefordert, Ihren zweiten Faktor einzugeben, um Ihre Identität zu überprüfen.  

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Vielleicht verwenden Sie die Microsoft Authenticator-App als zweiten Faktor. Sie öffnen die App auf Ihrem Smartphone, sie zeigt Ihnen eine eindeutige, dynamisch erstellte 6-stellige Nummer an, die Sie in die Website eingeben und in der Sie sich befinden. 

Microsoft Authenticator zeigt einen häufig geänderten 6-stelligen Code an, um die Anmeldung zu überprüfen.

Wenn jedoch jemand anderes versucht, sich als Sie anzumelden, gibt er Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wenn sie zur Eingabe dieses zweiten Faktors aufgefordert wird, bleiben sie hängen! Wenn sie nicht IHR Smartphone haben, haben sie keine Möglichkeit, diese 6-stellige Nummer einzugeben. Und die 6-stellige Nummer in Microsoft Authenticator ändert sich alle 30 Sekunden. Selbst wenn sie die Nummer kennen, die Sie gestern für die Anmeldung verwendet haben, sind sie immer noch gesperrt. 

Holen Sie sich die kostenlose Microsoft Authenticator-App

Microsoft Authenticator kann nicht nur für Ihr Microsoft-Konto und Geschäfts-, Schul- oder Unikonten verwendet werden, Sie können es auch verwenden, um Ihre Facebook, Twitter, Google, Amazon und viele andere Arten von Konten zu schützen. Es ist kostenlos unter iOS oder Android. Weitere Informationen und Informationen finden Sie hier.

Wichtige Informationen

Sie müssen den zweiten Schritt nicht sehr oft ausführen. Einige Leute befürchten, dass die mehrstufige Authentifizierung wirklich umständlich sein wird, aber im Allgemeinen wird sie nur verwendet, wenn Sie sich zum ersten Mal bei einer App oder einem Gerät anmelden oder wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, nachdem Sie Ihr Kennwort geändert haben. Danach benötigen Sie nur noch Ihren primären Faktor, in der Regel ein Kennwort, wie Sie es jetzt tun. 

Die zusätzliche Sicherheit ergibt sich aus der Tatsache, dass jemand, der versucht, in Ihr Konto einzudringen, wahrscheinlich nicht Ihr Gerät verwendet, sodass er diesen zweiten Faktor benötigen wird, um hineinzukommen. 

Die mehrstufige Authentifizierung ist nicht nur für Arbeit oder Schule geeignet. Fast jeder Onlinedienst von Ihrer Bank über Ihre persönliche E-Mail bis zu Ihren Social-Media-Konten unterstützt das Hinzufügen eines zweiten Schritts der Authentifizierung. Sie sollten in die Kontoeinstellungen für diese Dienste wechseln und diese aktivieren. 

Kompromittierte Kennwörter sind eine der häufigsten Möglichkeiten, mit denen Böswille an Ihre Daten, Ihre Identität oder Ihr Geld gelangen können. Die Verwendung der mehrstufigen Authentifizierung ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um es ihnen erheblich zu erschweren. 

Weitere Informationen:

Die Schlüssel für das Königreich – Schützen von Geräten und Konten

Sichere Kennwörter erstellen und verwenden

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