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Wenn Sie sich bei Ihren Onlinekonten anmelden – einem Prozess, den wir als "Authentifizierung" bezeichnen – stellen Sie den Nachweis für den Dienst sicher, um den Sie sich es sich handelt. Bisher wurde dies mit einem Benutzernamen und einem Kennwort erledigt. Leider ist dies keine sehr gute Möglichkeit, dies zu tun. Benutzernamen sind häufig leicht zu finden; manchmal sind sie nur Ihre E-Mail-Adresse. Da Kennwörter schwer zu merken sind, wählen Benutzer in der Regel einfache Kennwörter aus, oder sie verwenden dasselbe Kennwort auf vielen verschiedenen Websites.

Aus diesem Grund haben fast alle Onlinedienste – Banken, soziale Medien, Shopping und ja Microsoft 365 – eine sicherere Möglichkeit für Ihre Konten hinzugefügt. Vielleicht hören Sie "Überprüfung in zwei Schritten" oder "Mehrstufige Authentifizierung", aber die guten Authentifizierung funktioniert alle gleich. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem neuen Gerät oder in einer neuen App (z. B. einem Webbrowser) beim Konto anmelden, benötigen Sie mehr als nur den Benutzernamen und das Kennwort. Sie benötigen einen zweiten Aspekt – den sogenannten zweiten "Faktor", um zu beweisen, wer Sie sind.

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Ein Aspekt der Authentifizierung ist eine Möglichkeit, Ihre Identität zu bestätigen, wenn Sie versuchen, sich anmelden. Beispielsweise ist ein Kennwort eine Art von Faktor, das ist eine Sache, die Sie kennen. Die drei häufigsten Arten von Faktoren sind: 

  • Was Sie wissen – z. B. ein Kennwort oder eine gespeicherte PIN. 

  • Sie verfügen über etwas, z. B. ein Smartphone oder einen sicheren USB-Schlüssel. 

  • Was Sie sind – wie ein Fingerabdruck oder die Gesichtserkennung. 

Wie funktioniert die mehrstufige Authentifizierung?

Angenommen, Sie melden sich bei Ihrem Arbeits- oder Schulkonto an und geben Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie das alles brauchen, dann kann sich jeder, der Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort kennt, überall auf der Welt genauso anmelden! 

Wenn Sie jedoch die mehrstufige Authentifizierung aktiviert haben, werden die Dinge interessanter. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem Gerät oder einer App anmelden, geben Sie Wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Dann werden Sie aufgefordert, den zweiten Faktor einzugeben, um Ihre Identität zu bestätigen.  

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Vielleicht verwenden Sie die kostenlose App Microsoft Authenticator als zweiten Faktor. Sie öffnen die App auf Ihrem Smartphone. Hier sehen Sie eine eindeutige, dynamisch erstellte 6-stellige Nummer, die Sie auf der Website eingeben und in der Sie sich bereits eingeben. 

Microsoft Authenticator zeigt einen sich häufig ändernden 6-stelligen Code zum Überprüfen der Anmeldung an.

Wenn eine andere Person jedoch versucht, sich bei Ihnen anmelden möchte, gibt sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wenn sie zur Eingabe dieses zweiten Faktors aufgefordert wird, bleibt sie hängen! Sofern sie nicht über IHR Smartphone verfügen, können sie diese sechsstellige Nummer nicht eingeben. Und die sechsstellige Zahl in Microsoft Authenticator ändert sich alle 30 Sekunden. Auch wenn ihnen die Nummer bekannt war, mit der Sie sich gestern anmeldeten, sind sie weiterhin gesperrt. 

Kostenlose App Microsoft Authenticator Herunterladen

Microsoft Authenticator kann nicht nur für Ihre Microsoft-, Firmen- oder Schulkonten verwendet werden, sondern sie können auch zum Sichern Ihrer Facebook-, Twitter-, Google-, Amazon- und vieler anderer Arten von Konten verwendet werden. Es ist unter iOS oder Android kostenlos. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wichtige Dinge, die Sie wissen sollten

Sie müssen den zweiten Schritt nicht sehr oft machen. Einige Personen befürchten, dass die mehrstufige Authentifizierung sehr unpassend sein wird, aber im Allgemeinen wird sie nur verwendet, wenn Sie sich zum ersten Mal bei einer App oder einem Gerät anmelden oder wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, nachdem Sie Ihr Kennwort geändert haben. Danach benötigen Sie lediglich Ihren primären Faktor, in der Regel ein Kennwort, wie Sie es jetzt tun. 

Die zusätzliche Sicherheit entsteht durch die Tatsache, dass jemand, der versucht, sich in Ihr Konto zu verdingen, Ihr Gerät wahrscheinlich nicht verwendet, daher muss dieser zweite Faktor verwendet werden, um ins Spiel zu kommen. 

Die mehrstufige Authentifizierung ist nicht nur für die Arbeit oder Schule/Schule. Fast jeder Onlinedienst ihrer Bank, Ihre persönlichen E-Mails und Ihre Konten in sozialen Netzwerken unterstützen das Hinzufügen eines zweiten Authentifizierungsschritts, und Sie sollten zu den Kontoeinstellungen für diese Dienste wechseln und diese Einstellung aktivieren. 

Gefährdete Kennwörter sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um Ihre Daten, Ihre Identität oder Ihr Geld zu erhalten. Die Verwendung der mehrstufigen Authentifizierung ist eine der einfachsten Möglichkeiten, dies für sie deutlich schwieriger zu machen. 

Weitere Informationen

Die Schlüssel für das Königreich – Schützen von Geräten und Konten

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