Wissens-Agent: Übersicht

 Wichtige Funktionen

• KI-bereite Inhalte: Erweitert und organisiert Ihre SharePoint-Inhalte automatisch für vertrauenswürdige Copilot- und Agent-Antworten.

• Mühelose Verwaltung: Hält Ihr Intranet proaktiv aktuell und konform, indem veraltete Seiten gekennzeichnet, fehlerhafte Links behoben und Verbesserungen vorgeschlagen werden.

• Einfachheit in natürlicher Sprache: Lösen Sie Aktionen aus, automatisieren Sie Workflows und erhalten Sie Antworten mithilfe einfacher Konversationsaufforderungen.

• Rollenbasierte Intelligenz: Passt sich an Ihren Kontext an – unabhängig davon, ob Sie Ein-Standort-Manager, Inhaltsersteller oder Consumer sind – und zeigt die relevantesten Aktionen an.

Wer sollte Wissens-Agent verwenden? 

Der Wissens-Agent ist für alle Benutzer vorgesehen, die mit SharePoint interagieren: 

• Standort-Manager: Behalten Sie die Integrität und Relevanz der Website bei.

• Inhalts-Manager: Organisieren Sie Bibliotheken und automatisieren Sie Workflows.

• Inhaltsersteller: Erstellen Sie Seiten und häufig gestellte Fragen mit KI-Unterstützung.

• Inhaltsconsumer: Erhalten Sie sofortige Antworten und Erkenntnisse aus Ihren Inhalten.

Voraussetzungen

Knowledge Agent ist ab dem 18. September in der öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot-Benutzer mit aktivierten Mandanten oder Websites verfügbar.  

Um Knowledge Agent ausprobieren zu können, muss der IT-Administrator Ihres organization Maßnahmen ergreifen, um die Public Preview des Knowledge Agent (auf Mandanten- oder Websiteebene) zu aktivieren, und Sie benötigen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Die Nutzung ist in Microsoft 365 Copilot enthalten.  

Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Administrator zusammen, und lesen Sie unseren Administratorleitfaden, um Details zum Setup und Rollout zu erhalten.  

Erste Schritte 

Die Unverankerte Schaltfläche in SharePoint bietet schnellen Zugriff auf KI-Features des Wissens-Agents.

Die unverankerte Schaltfläche befindet sich in der unteren rechten Ecke und bietet kontextbezogene Echtzeitempfehlungen.  

Es passt seine Fähigkeiten auf der Grundlage von:  

• Ihre Rolle: Websitemanager, Inhaltsmanager, Ersteller oder Consumer

  • Wo Sie sich befinden – Seite, Bibliothek und

  • Was Sie auswählen – Datei, Ordner

• Weitere Einstiegspunkte

Der Chatbereich des Wissens-Agents kann auch über folgendes gestartet werden:  

• Agentenmünze in der Suite-Navigation in der oberen rechten Ecke

• Schaltfläche "KI-Aktionen" für ausgewählte Dateien, die in der Dokumentbibliothek unterstützt werden

Kernfunktionen

Der Wissens-Agent bietet umfassende Fähigkeiten, um die Produktivität zu steigern und das Content Management zu optimieren: 

• Stellen Sie eine Frage zu Inhalten: Erhalten Sie sofortige, kontextbezogene Antworten von Ihren Dateien, Seiten oder Websites.

• Datei(en) oder Seite zusammenfassen: Generieren Sie schnell Zusammenfassungen, um wichtige Punkte zu verstehen.

• Dateien vergleichen: Sehen Sie sich die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Dokumenten an.

• Audioübersicht über Datei oder Nachrichtenbeitrag: Lauschen Sie KI-generierte Audiozusammenfassungen.

• Häufig gestellte Fragen aus Datei generieren: Erstellen Sie faq-Abschnitte basierend auf Ihren Inhalten.

• Verbessern sie die Website: Fehlerhafte Links beheben, veraltete Seiten außer Kraft setzen und Inhaltslücken schließen.

• Erstellen eines Seiten -/ Abschnitts -/ FAQ-Webparts mit KI: Erstellen Sie ansprechende Seiten und Abschnitte mithilfe von Eingabeaufforderungen und Vorlagen in natürlicher Sprache.

• Optimieren von Seiten mit Designideen: Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge, um Ihre Seiten zu verbessern.

• Schreiben und Erneutes Schreiben mit KI: Entwerfen, Bearbeiten und Optimieren von Inhalten mit KI-Unterstützung.

Kenntnisse und Benutzer des Wissens-Agents

Hier finden Sie eine Übersicht über die Aktionen, die für jede Oberfläche verfügbar sind, organisiert nach der Rolle und den Berechtigungen eines Benutzers: 

Weitere Schritte 

Sehen Sie sich die ausführlichen Verwendungsleitfäden für jede Funktion oben an, um den Wissens-Agent optimal zu nutzen. Unabhängig davon, ob Sie Dateien organisieren, Inhalte erstellen oder einfach nur nach Antworten suchen, ist Knowledge Agent Ihr Partner, um SharePoint intelligenter und nützlicher zu machen. 

Knowledge Agent ist in der Öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot-Benutzer verfügbar. IT-Administratoren können es auf Mandanten- oder Standortebene aktivieren. Details zum Setup und Rollout finden Sie in unserem Administratorhandbuch. 

Tipp: Verwenden Sie die Unverankerte Schaltfläche an einer beliebigen Stelle in SharePoint, um auf die Features des Wissens-Agents zuzugreifen – zugeschnitten auf Ihre aktuelle Aufgabe und Rolle.